Assistentin / Assistent Der Geschäftsleitung

**_Love at first flight _**

**Wir lieben, was wir tun und das seit über 30 Jahren**

**Heli Transair European Air Services GmbH** ist einer der führenden Luftfahrtdienstleister in Deutschland und dem europäischen Ausland. Die Geschäftsbereiche umfassen die Flugschule mit der Ausbildung von Privat-/Berufshubschrauberpiloten und Fluglehrern, Arbeitsflügen, Fracht-Eiltransporte mit Hubschraubern und Flugzeugen sowie die Durchführung von Personenflügen und Eventveranstaltungen.

Unser Headoffice am Flugplatz in Egelsbach bei Frankfurt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) als

**Assistent / Assistentin der Geschäftsleitung**

Ihre Herausforderung bei uns
- Planung, Koordination der Termine der Geschäftsleitung und der Teamleiter
- Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
- Organisation von Meetings und Online-Konferenzen
- Erstellen von Protokollen und Agenden
- Führen der Korrespondenz der Geschäftsleitung
- Erstellung von Angeboten, Verträgen und Präsentationen
- Reporting an die Geschäftsleitung
- Durchführung von Projektaufgaben

Sie
- haben eine abgeschlossene kfm. Ausbildung und Erfahrung als Personal Assistant
- sind ein Organisationstalent und koordinieren gerne Meetings und Termine
- haben unternehmerisches Verständnis und ein hohes Maß an Zeit
- und Selbstmanagement
- lieben gute Korrespondenz und erstellen gerne selbstständig Auswertungen und Präsentationen
- fundierte Kenntnisse in MS Office den aktuellen Kommunikationstechnologien
- haben ein entsprechendes Sprachniveau: sicheres Deutsch, gutes Englisch
- verfügen über Diskretion, Loyalität und soziale Kompetenz
- mögen die Luftfahrt und die Zusammenarbeit in einem kleinen Team von tollen Kolleg*innen

Das bieten wir:

- einen modernen und nicht alltäglichen Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld
- kurze Entscheidungswege
- moderne Kommunikationstechnologien
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Personalrabatt, Erfolgsprämien, Altersvorsorgemodelle, kostenlose Getränke
- Weiterbildungsangebote und Entwicklungsgespräche
- kostenfreie Parkplätze

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.300,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Flextime