Teamassistenz / Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 4 Wochen
**Das TUM Legal Office ist die Zentrale Rechtsabteilung der TUM. Zur Verstärkung in unserem Abteilungssekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) in Vollzeit (Teilzeit geeignet/mindestens 30 Wochenstunden bei einer Verteilung auf fünf Arbeitstage)**
Die TUM zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen uns aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und mit wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Die TUM ist eine der drei ersten Exzellenz-Universitäten Deutschlands. In internationalen und nationalen Rankings schneiden wir regelmäßig hervorragend ab. 50.000 Studierende und rund 10.000 Beschäftigte studieren und arbeiten bei uns.
Das **TUM Legal Office** ist die Zentrale Rechtsabteilung der TUM. In einem Team von ca. 25 Juristinnen und Juristen sind wir juristische Berater und Dienstleister sowohl für alle Professuren und sonstigen Einrichtungen als auch für alle Hochschulgremien der TUM, insbesondere das Hochschulpräsidium. Zur Verstärkung in unserem Abteilungssekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
**Teamassistenz / Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)**
**in Vollzeit (Teilzeit geeignet/mindestens 30 Wochenstunden bei einer Verteilung auf fünf Arbeitstage)**
**Ihre Aufgaben umfassen alle klassischen Sekretariatsaufgaben, insbesondere**:
- Assistenz der Abteilungsleitung, insb. als erste Anlaufstelle für Anfragen an die Abteilungsleitung und/oder die Abteilung,
- Korrespondenz und Kommunikation in deutscher sowie englischer Sprache,
- Aktenverwaltung, Dokumentenmanagement, Datenbankpflege und statistische Abfragen,
- Aktualisierung des Gliederungsbescheids der TUM in enger Abstimmung mit der Abteilungs
- und Referatsleitung sowie Beschaffung aller hierfür erforderlichen Unterlagen und Informationen,
- Beschaffung und Verwaltung des Bürobestands der Abteilung,
- Organisation der Arbeitsabläufe innerhalb der Abteilung in Abstimmung mit der Abteilungs
- und Referatsleitung,
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Unterstützung beim Dienstreisemanagement,
- Mitgestaltung des Internetsauftritts der Abteilung.
**Sie verfügen über**:
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Bildungsabschluss.
- idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
- ein sicheres und freundliches Auftreten.
- sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse, jeweils in Wort und Schrift.
- sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen.
- Loyalität, eine gewissenhafte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Konzentrations
- und Teamfähigkeit, Organisationstalent und Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
- eine gute Kommunikationsfähigkeit.
**Wir bieten Ihnen**:
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem tatkräftigen und kollegialen Team an einer modernen und reformfreudigen Universität.
- eine gründliche Einarbeitung.
- flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zur regelmäßigen persönlichen und fachlichen Weiterbildung,
- vergünstigte Jobtickets im ÖPNV, Zugang zum Angebot des Zentralen Hochschulsports sowie zur Mensa des Studentenwerks München u. v. m.
Die zu besetzende Stelle ist unbefristet. Das Arbeitsverhältnis und die Vergütung richten sich nach dem TV-L. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
**Mehr Information**:
**Teamassistenz(m-w-d)ZA5.pdf
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Teamassistenz / Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit**Das TUM Legal Office ist die Zentrale Rechtsabteilung der TUM. In einem Team von ca. 25 Juristinnen und Juristen sind wir juristische Berater und Dienstleister sowohl für alle Professuren und sonstigen Einrichtungen als auch für alle Hochschulgremien der TUM, insbesondere das Hochschulpräsidium. Zur Verstärkung in unserem Abteilungssekretariat suchen...
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Assistenz Abteilungsleitung Bestandsservice
vor 1 Monat
Munich, Deutschland wbg Nürnberg GmbH VollzeitAssistenz Abteilungsleitung Bestandsservice Sie arbeiten in unserem Bereich "Bestandsmanagement" in der Abteilung "Bestandsservice". Die Abteilung betreut die Themengebiete Mietenmanagement, Forderungsmanagement und Mietrecht sowie das soziale Management. **Ihre wesentlichen Aufgaben**: - Durchführung der Büroorganisation und der Terminkoordination für...
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Assistenz Der Abteilungsleitung Servicecenter
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Studiosus Reisen München GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort **in Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden **eine Assistenz der Abteilungsleitung ServiceCenter (m/w/d) für unseren Firmensitz im Münchner Norden. Unser Studiosus ServiceCenter mit knapp 75 Kolleginnen und Kollegen erhält seit Jahren Bestnoten von Reisebüros und Gästen in Beratung und Betreuung. Als...
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Assistenz Der Abteilungsleitung Servicecenter
vor 19 Stunden
Munich, Deutschland Studiosus Reisen München GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort **in Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden **eine Assistenz der Abteilungsleitung ServiceCenter (m/w/d) für unseren Firmensitz im Münchner Norden. Unser Studiosus ServiceCenter mit knapp 75 Kolleginnen und Kollegen erhält seit Jahren Bestnoten von Reisebüros und Gästen in Beratung und Betreuung. Als...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Katholischer Männerfürsorgeverein München e.V. VollzeitAb sofort | München | Zentrale des kmfv | Teilzeit- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!- Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)- Ab sofort- München- Teilzeit (15 - 30 Std./Woche)- vorerst befristet - mit der Option auf unbefristete Beschäftigung- Kontakt: - Sonja Wüst - Telefon: 089/5141865- Zentrale kmfv**So können Sie bei uns etwas bewegen**: - Sie...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland imbus AG VollzeitAssistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d)imbus ist ein führender Anbieter von Lösungen und Dienstleistungen im Bereich der Software-Qualitätssicherung und -test. Wir bieten eine breite Palette an Unterstützung zu Testverfahren und Beratungsdienstleistungen, Testdienstleistungen, Entwicklung von Testwerkzeugen und Schulungen zur...
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Teamassistenz / Technische Assistenz Tiefbau
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Dobler GmbH & Co. KG Bauunternehmung VollzeitINTELLIGENT BAUEN. WEITER GEDACHT. Teamassistenz / Technische Assistenz Tiefbau (m/w/d) Zur Verstärkung unserer Teams in Kißlegg und Lindenberg (ca. 50:50). Lindenberg & Kißlegg Vollzeit Ab sofort **Ihre Aufgaben**: - Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Bauleitung bei der Angebots - und Rechnungsstellung sowie Aufmaßerstellung - Sie...
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Assistenz Der Abteilungsleitung Institut Für
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland TÜV SÜD Industrie Service GmbH VollzeitSeit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...
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Teamassistenz Backoffice Assistenz
vor 8 Stunden
Munich, Deutschland IES GmbH VollzeitTeamassistenz Backoffice Assistenz (w) IES GmbH - 80637 München **Stellenbeschreibung** Die IES GmbH ist ein auf Medientechnik spezialisiertes Unternehmen mit Sitz in München. Für unser kreatives und hochinnovatives Team suchen wir eine(/n) ambitionierte(/n) Koordinator(/in) für die Umsetzung der betrieblichen Abläufe. **Was erwartet Sie?** - Sie...
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Munich, Deutschland Arthrex VollzeitWir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie. Getreu unserer Mission _Helping Surgeons Treat Their Patients Better _entwickeln wir seit 40 Jahren innovative Produkte und Operationsverfahren. Arthrex wurde 1981 in München gegründet - heute befindet sich unser Hauptsitz in Naples...
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Munich, Deutschland Experis GmbH VollzeitTeamassistenz (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen einer Festanstellung sucht Experis Sie als **Teamassistenz** **(gn) **für die Stadtwerke am Standort **München**. Derzeit besteht das Team aus insgesamt 7 Personen inkl. Führungskraft, wovon 3 Personen im Tätigkeitsfeld Teamassistenz tätig sind. Die Teamassistenzen (gn) arbeiten dabei mit...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
Vor 4 Tagen
Munich, Deutschland mst group GmbH Vollzeit**VAKANTE STELLE**: mst - wir bilden die Zukunft. Und das wortwörtlich: Als zertifizierte Experten für Managed Training Services, professionelles Projekt - und Medienmanagement sowie die Produktion von eLearnings und Virtual Classrooms gestalten wir das Lernen von heute und morgen. Unser wichtigstes Potential sind dabei unsere Mitarbeiter:innen. Mit...
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Assistenz / Teamassistenz / Partner-assistenz
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Hogan Lovells VollzeitÜber Hogan Lovells Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 3.000 juristischen Mitarbeitenden und 51 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München sowie in...
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Assistenz / Teamassistenz / Partner-assistenz
vor 19 Stunden
Munich, Deutschland Hogan Lovells VollzeitÜber Hogan Lovells Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 3.000 juristischen Mitarbeitenden und 51 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München sowie in...
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Teamassistenz (M/w/d), Projektassistenz, Automotive
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland zeitkraft Gesellschaft für Personalservice mbH VollzeitWir suchen Sie, für einen der bekanntesten Automobilkonzerne mit Sitz in München. Die Stelle als Teamassistenz ist mit **35 Wochenarbeitsstunden **zu besetzen und **gehaltlich äußerst attraktiv**. **Ihre Aufgaben** - Eigenverantwortliche Übernahme aller anfallenden Assistenz - und Verwaltungsaufgaben - Terminmanagement für die Abteilungsleitung -...
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Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung
vor 1 Monat
Munich, Deutschland REAL ASSET Projektentwicklung Immobilienmanagement GmbH VollzeitWir entwickeln seit mehr als zehn Jahren nachhaltige Wohn - und Gewerbeimmobilien in München und Oberbayern - schlüsselfertig. Dabei bilden wir die gesamte Immobilien - Wertschöpfungskette ab: vom Ankauf über die Planung, Finanzierung und Investition bis hin zum Bau sowie der Vermietung, Vermarktung und den Verkauf unserer Immobi - lienprodukte. Unser...
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Assistenz Für Die Abteilungsleitung Einkauf
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Der Einkauf der Fraunhofer-Gesellschaft bewegt sich in einem kreativen...
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Teamassistenz (W/m/d)
vor 8 Stunden
Munich, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern VollzeitEVANGELISCH-LUTHERISCHE KIRCHE IN BAYERN DER LANDESKIRCHENRAT - LANDESKIRCHENAMT Als Landeskirchenamt sind wir Teil der evangelisch-lutherischen Kirche, die sich für die Gemeinschaft der Glaubenden, für Solidarität, Nächstenliebe und Toleranz einsetzt. Dabei sind wir Dienstleiter für Kirchengemeinden, regionale und überregionale Einrichtungen und...
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Teamassistenz Für Den Empfang
vor 1 Monat
Munich, Deutschland ISG Immobilien Service GmbH + Co. für Wohn- und Geschäftsraum Vollzeit**Stellenbeschreibung** Wir suchen keine Mitarbeiter! Aber wir suchen neue Kollegen (m/w/d). Unser Team am Empfang besteht aktuell aus zwei Mitarbeiterinnen und diese freuen sich auf Ihre Unterstützung. Wenn Sie ein Englisch sprechendes Organisationstalent mit dem Blick für das Wesentliche sind, besitzen Sie schon die ersten benötigten Skills! Es...
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Teamassistenz (Gn)
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Manpower VollzeitTeamassistenz (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Wir suchen SIE in Vollzeit für unseren Kunden, ein regionaler Energieversorger mit Sitz zental in München. Als Teamassistenz sind Sie die tragende Säule für unseren Kunden und unterstützen das Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im...