Bereichssekretariat (M/w/d)

Vor 3 Tagen

Wiesbaden, Deutschland R+V Allgemeine Versicherung AG Vollzeit

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**Aufgaben**:

- Organisation des Sekretariates und Verantwortung sämtlicher Büroorganisation des Bereiches.
- Mit Organisationstalent verantworten Sie die Terminorganisation, Veranstaltung
- und Reiseplanung, sowie die Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen mit Stakeholdern.
- Weiterhin sind Sie für die interne und externe Korrespondenz in Deutsch und ggf. Englisch zuständig und unterstützen damit einen effizienten Arbeitsalltag der Bereichsleitung.
- Eigenständige Terminkoordination und - planung.
- Sie managen bereichsweites Wissen, arbeiten selbstständig, kreativ, problemlösungsorientiert und entscheidungsvorbereitend.
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen.
- Erstellen und Aufbereiten von Protokollen und Präsentationsunterlagen.
- Travelmanagement (Reisebuchungen/-vorbereitungen und Erstellung der Reisekostenabrechnungen).
- Übernahme von Sonderaufgaben, z.B. Unterstützung im Notfallmanagement, Raummanagement, Berechtigungsmanagement u. w.
- Vertretung Vorstandssekretariat FH.
- Abwicklung Einkaufsprozess.
- Verwaltung der Inbox der Bereichsleitung.

**Profil / Anforderungen**:

- Sie verfügen über eine kaufm. Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Ausgeprägte und langjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich mit umfassenden Kenntnissen der gesamten Büro IT.
- Schnelle Auffassungsgabe und technische Affinität.
- Als flexibel denkender Dienstleister sind kurzfristige Aufträge für Sie selbstverständlich und genau die richtige Herausforderung.
- Organisationsgeschick, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Power Point).
- Ihr Denken und Handeln ist ganzheitlich und bereichsübergreifend. Sie zeichnen sich durch hohe Belastbarkeit aus, treten sicher auf und verfügen über ausgeprägte Kommunikationsskills.
- Spaß an der Zusammenarbeit im Team, positive Grundeinstellung, "Hands-On"-Mentalität
- Diskretion, Teamfähigkeit, Flexibilität und Loyalität sind für Sie ebenso selbstverständlich, wie Gewissenhaftigkeit, Sorgfalt und hohe Eigeninitiative.

**Benefits***:Homeoffice**: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice und Büro - finden Sie mit Ihrem Team das für Sie passende Modell.
**Arbeitszeiten**: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto
**Urlaub**: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.)
**Vergütung**: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts
- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.
**Gesundheit**: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Online
- und Präsenzangeboten. Außerdem stehen Ihnen unser Fitnessstudio sowie zahlreiche Sportangebote wie Yoga oder Fußball zur Verfügung.
**Mobilität**: Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen & Radpflegestation sowie Parkhaus & E-Ladestation.
**Familie & Beruf**: Eltern-Kind-Büros & Kindernotfallbetreuung sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung.
**Kulinarik**: Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem preisgekrönten Betriebsrestaurant & Kaffeespezialitäten in den hauseigenen Barista Bars.
**Weiterentwicklung**: Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungsmaßnahmen komplettiert Ihre persönliche sowie fachliche Entwicklung.
**Kultur**: Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto „Was einer nicht schafft, schaffen viele“ spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider.

Die Benefits können je nach Standort und Position variieren.

**R+V Lebensversicherung AG**:

  • Bilanzbuchhalter (M/w/d) in Wiesbaden

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte/Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Wiesbaden. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...

  • Coach/Berater als selbstständiger Lizenznehmer gesucht

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland R-E-M-I-N-D Vollzeit

    Selbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer zur Durchführung von Unternehmerrunden gesucht. Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber, zur Erweiterung unseres Teams suchen wir derzeit Regionale Business-Coaches. R-E-M-I-N-D® ist ein Coaching Unternehmen, das seinen Kunden zu besserer Gesundheit, mentaler Stärke und Geschäftserfolg verhilft....

  • Coach/Berater als selbstständiger Lizenznehmer gesucht

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland R-E-M-I-N-D Vollzeit

    Selbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer zur Durchführung von Unternehmerrunden gesucht. Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber, zur Erweiterung unseres Teams suchen wir derzeit Regionale Business-Coaches. R-E-M-I-N-D® ist ein Coaching Unternehmen, das seinen Kunden zu besserer Gesundheit, mentaler Stärke und Geschäftserfolg verhilft....

  • Coach/Berater als selbstständiger Lizenznehmer gesucht

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland R-E-M-I-N-D Vollzeit

    Selbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer zur Durchführung von Unternehmerrunden gesucht.Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,zur Erweiterung unseres Teams suchen wir derzeit Regionale Business-Coaches.R-E-M-I-N-D® ist ein Coaching Unternehmen, das seinen Kunden zu besserer Gesundheit, mentaler Stärke und Geschäftserfolg verhilft. Gerade...

  • Verkäufer 20 Std./Woche

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungViele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst Teil...

  • Verwaltungsassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Verwaltungsassistenz (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 30,00 Std./Woche), eine Verwaltungsassistenz (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten...

  • Steuer- Und Prüfungsassistent

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuer - und Prüfungsassistenten (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Wiesbaden/Mainz. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...

  • Servicekraft (w/m/d) für den Konferenzservice in Wiesbaden

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland GVO Personal Frankfurt a. M. Vollzeit

    Werde Teil unseres dynamischen Teams und bringe deine Leidenschaft für den Service in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld ein, das sowohl Früh- als Spätschichten sowie Wochenendarbeit bietet.    Das bieten wir Dir: zahlreiche interessante Einsatzmöglichkeiten entsprechend Deiner Qualifikation durch unsere zahlreichen Kundenunternehmen bieten...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Medizinische Fachangestellte (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeittätigkeit, eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800...

  • Teamleitung Arbeitsmedizin

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Teamleitung Arbeitsmedizin (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 32,00 Std./Woche), eine Teamleitung Arbeitsmedizin (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152...

  • Mitarbeiter Vertriebsinnendienst

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)**: Für unsere Regionalleitung in Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 32,00 Std./Woche), eine Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an...

  • Teamleitung Kundenkoordination

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Teamleitung Kundenkoordination (m/w/d)**: Für unsere Regionalleitung in Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit, eine Teamleitung Kundenkoordination (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800...

  • Gruppenleitung Kapitalanlage

    Vor 7 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Kommunalbeamten-Versorgungskasse Nassau K. d. ö. R. Vollzeit

    Das Kommunale Dienstleistungs­zentrum Personal und Versorgung (KDZ) mit Sitz in Wiesbaden ist eine Verwaltungsge­mein­schaft der Kommunalbeamten-Ver­sorgungs­kasse Nassau (KdöR, BVK) und der Zusatzver­sor­gungs­kasse für die Gemeinden und Gemeinde­ver­bände in Wiesbaden (ZVK). Auf der Grund­lage des Tarifver­trages über die zusätzliche...

  • Referent/in Zusatzversorgungsrecht

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland Kommunalbeamten-Versorgungskasse Nassau K. d. ö. R. Vollzeit

    Das Kommunale Dienstleistungs­zentrum Personal und Versorgung (KDZ) mit Sitz in Wiesbaden ist eine Verwaltungsge­mein­schaft der Kommunalbeamten-Ver­sorgungs­kasse Nassau (KdöR, BVK) und der Zusatzver­sor­gungs­kasse für die Gemeinden und Gemeinde­ver­bände in Wiesbaden (ZVK). Auf der Grund­lage des Tarifver­trages über die zusätzliche...

  • Edeka: Verkäufer

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland A.+M. Nolte aktiv-märkte GmbH Vollzeit

    EDEKA Nolte ist ein erfolgreiches und familiengeführtes Unternehmen mit Märkten in Wiesbaden, Königsstein im Taunus und Bingen. Wir verfolgen eine kommunikative Unternehmenskultur und haben das Ziel uns jeden Tag ein Stück zu verbessern. Wir legen großen Wert auf Freundlichkeit, Frische sowie Kundenservice und bieten unserer Kundschaft ein...

  • Stellvertretende Bereichsleitung Zusatzversorgung Betrieb und Leistung

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Kommunalbeamten-Versorgungskasse Nassau K. d. ö. R. Vollzeit

    Wir wenden uns mit dieser Ausschrei­bung an Führungs­kräfte des mittleren Managements aus der Versicherungs­wirtschaft und der betrieb­lichen Alters­versorgung, die den nächsten Karriere­schritt gehen wollen. Das Kommunale Dienst­leistungs­zentrum Personal und Versorgung (KDZ) mit Sitz in Wiesbaden ist eine Verwaltungs­gemein­schaft der...

  • Verkäufer / Einzelhandelskaufmann / Quereinsteiger (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland A.+M. Nolte aktiv-märkte GmbH Vollzeit

    Mach was dein Herz dir sagt!EDEKA Nolte ist ein erfolgreiches und familiengeführtes Unternehmen mit Märkten in Wiesbaden, Königsstein im Taunus und Bingen. Wir verfolgen eine kommunikative Unternehmenskultur und haben das Ziel uns jeden Tag ein Stück zu verbessern. Wir legen großen Wert auf Freundlichkeit, Frische sowie...

  • Verkäufer / Quereinsteiger Bedientheke (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland A.+M. Nolte aktiv-märkte GmbH Vollzeit

    Mach was dein Herz dir sagt!EDEKA Nolte ist ein erfolgreiches und familiengeführtes Unternehmen mit Märkten in Wiesbaden, Königsstein im Taunus und Bingen. Wir verfolgen eine kommunikative Unternehmenskultur und haben das Ziel uns jeden Tag ein Stück zu verbessern. Wir legen großen Wert auf Freundlichkeit, Frische sowie...

  • Verkäufer / Einzelhandelskaufmann (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit - auch Quereinsteiger

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland A.+M. Nolte aktiv-märkte GmbH Vollzeit

    EDEKA Nolte ist ein erfolgreiches und familiengeführtes Unternehmen mit Märkten in Wiesbaden, Königsstein im Taunus und Bingen. Wir verfolgen eine kommunikative Unternehmenskultur und haben das Ziel uns jeden Tag ein Stück zu verbessern. Wir legen großen Wert auf Freundlichkeit, Frische sowie Kundenservice und bieten unserer Kundschaft ein...

  • Verkäuferin / Quereinsteiger Bedientheke (m/w/d) Vollzeit - Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland A.+M. Nolte aktiv-märkte GmbH Vollzeit

    br>EDEKA Nolte ist ein erfolgreiches und familiengeführtes Unternehmen mit MäWir verfolgen eine kommunikative Unternehmenskultur und haben das Ziel uns jeden Tag ein Stüen Wert auf Freundlichkeit, Frische sowie Kundenservice und bieten unserer Kundschaft ein unvergleichliches Einkaufserlebnis, welches keine Wür unseren Standort Wiesbaden [65189] suchen...