143/2024 Sachbearbeiter in

STELLEN-AUSSCHREIBUNG 143/2024

Die Otto-von-Guericke
- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.

Im Dezernat Finanzangelegenheiten ist in der Abteilung Haushalt, Controlling und Berichtswesen eine Stelle als

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Buchführung

zu besetzen.

**Entgeltgruppe**:
9a TV-L

**Einstellungsdatum**:
zum nächstmögl. Zeitpunkt

**Befristung**: unbefristet

**Arbeitszeit**:
100 %

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur
- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In
- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien
- und Arbeitsbedingungen.

Als Sachbearbeiter*in im Bereich Buchführung tragen Sie mit Verantwortung für eine dem Haushaltsrecht des Landes Sachsen-Anhalt entsprechende ordnungsgemäße Einordnung und Abwicklung aller finanztechnischen Vorgänge und sind Ansprechpartner*in für die mittelbewirtschaftenden Bereiche bei buchhalterischen Angelegenheiten.

**Ihre Aufgaben**:

- buchhalterische Bearbeitung aller finanztechnischen Geschäftsvorfälle (Einnahmen und Ausgaben) des Universitätshaushaltes nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) vorwiegend digital
- Umsetzung einer nach Maßgabe des Haushaltsrechts, der Landeshaushaltsordnung (LHO) einschließlich Verwaltungsvorschriften, des Haushaltsdurchführungserlasses und weiterer Bestimmungen des Landes Sachsen-Anhalt und der Universität prüfungssicheren Buchführung
- Unterstützung der mittelbewirtschaftenden Bereiche bei buchhalterischen Fragen
- aktive Mithilfe beim Ausbau des Dokumentenmanagementsystems d.3 durch Implementierung noch nicht digitaler Buchungsprozesse und Optimierung vorhandener Workflows

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bspw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar mit nachgewiesener Erfahrung im beschriebenen Arbeitsgebiet
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office Produkte, idealerweise Erfahrungen mit den finanztechnischen Softwaremodulen der HIS eG
- Kenntnisse des Hochschulsystems mit Erfahrungen in einer Hochschulverwaltung sowie der kameralen Buchführung sind von Vorteil
- selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Böhm unter Tel. 0391/67-58221 bzw. per E-Mail: carmen.boehm(at)ovgu.de.

Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport
- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:
Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 17. Mai 2024 über das Online-Bewerbungsportal.

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Dezernat Personalwesen