Mitarbeit Verwaltung Ombudsstelle Und Für Den

Vor 3 Tagen


Duesseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

Mitarbeit Verwaltung Ombudsstelle und für den Bereich Grundsatz Qualitätsentwicklung, Netzwerkarbeit und Fortbildung

Entgeltgruppe 6 TVöD

für das Amt für Soziales und Jugend

Der Amtsbereich Jugend des Amtes für Soziales und Jugend der Landeshauptstadt Düsseldorf ist mit über 2000 Beschäftigten der größte Fachbereich der Stadtverwaltung und versteht sich als Dienstleister und Partner für die Bedürfnisse der Kinder, Jugendlichen und Familien. Fachleute der Jugendhilfe arbeiten an über 160 Standorten im ganzen Stadtgebiet. Sie informieren, beraten und unterstützen Familien, Kinder, Jugendliche und Alleinstehende in vielen Fragen des täglichen Alltags und vermitteln notwendige Hilfen.

Durch das neu gegründete Sachgebiet Grundsatzangelegenheiten soll insbesondere die staatliche Aufgabe und Rolle im Kinderschutz in seiner Eigenschaft als gesamtgesellschaftliche Querschnittsaufgabe präzisiert und qualitativ gestärkt werden.

Ihre Aufgaben u.a.:

- Abfrage, Verarbeitung sowie Aufbereitung von fachlichen Daten in enger Zusammenarbeit mit der Ombudsperson beziehungsweise den anderen Kolleg*innen aus dem Sachgebiet
- organisatorische Vorbereitung, Organisation, Abwicklung und Protokollführung von Arbeitskreisen und Fachbesprechungen
- eigenständige Recherche zu Fachfragen sowie kreative Erstellung von Präsentationen, Tabellen und Grafiken zur Vorbereitung von Arbeitskreisen
- systematische und eigenständige Verwaltung und Pflege von Fachunterlagen sowie von Schlüsselprozessen und Dienstanweisungen
- Budgetverwaltung der Abteilung (in Vertretungssituationen) beziehungsweise der Geschäftskosten sowie Erstellung von Honorarverträgen.

Das Aufgabengebiet der Stelle Mitarbeit Verwaltung für den Bereich Grundsatz Qualitätsentwicklung, Netzwerkarbeit und Fortbildung umfasst darüber hinaus eine regelmäßige Erhebung und Planung von Fortbildungsbedarfen sowie Erstkontakt mit den Referent*innen in Abstimmung mit der Fortbildungsbeauftragten des Amtes.

Ihr Profil:

- abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zur Kauffrau beziehungsweise zum Kaufmann für Büromanagement
- Kenntnisse über die Verwaltungsstruktur, SMarket (Bürobestellung), Lotus Notes, ProTime, HCM sowie das Ratssystem session beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Kenntnisse in den Bereichen Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Kommunikationssoftware beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten
- Belastbarkeit und Zuverlässigkeit sowie Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Initiative.

Was Sie sonst noch wissen sollten:
Der Einsatz auf der Stelle ist zunächst bis 31.12.2024 befristet. Die Einstellung erfolgt jedoch unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Wir leben Vielfalt

Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des - 2 SGB IX sind erwünscht.

Es sind insgesamt zwei Stellen zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Weiterentwicklungsmöglichkeiten sind bei persönlicher und fachlicher Eignung nicht ausgeschlossen.

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 28.02.2024 über den Button „Stell dich vor“.

Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 51/07/05/24/02.

Ansprechpartner:
Patrick Völker,

Telefon 0211 89-98271,

Moskauer Straße 25, Zimmer 3.41.

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