Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - Munich - UBS

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Global Side GmbH Vollzeit

    **Über Global Side GmbH**Global Side GmbH ist ein dynamisches Unternehmen mit Hauptsitz in München und einer weiteren Niederlassung in Lissabon. Mit einer erfahrenen Mannschaft von etwa 45 Mitarbeitern bietet das Unternehmen eine einzigartige Kombination aus Standardsoftware, branchenspezifischer Beratung und automatisierten Prozessen.**Unser Ziel**Unser...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Global Side GmbH Vollzeit

    **Über Global Side GmbH**Global Side GmbH ist ein dynamisches Unternehmen mit Hauptsitz in München und einer weiteren Niederlassung in Lissabon. Mit einer erfahrenen Mannschaft von etwa 45 Mitarbeitern bietet das Unternehmen eine einzigartige Kombination aus Standardsoftware, branchenspezifischer Beratung und automatisierten Prozessen.**Unser Ziel**Unser...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Executive Assistant OpportunityWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our leadership team, ensuring seamless execution of tasks and projects.Key Responsibilities:Manage complex calendars and scheduling...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Executive Assistant OpportunityWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our leadership team, ensuring seamless execution of tasks and projects.Key Responsibilities:Manage complex calendars and scheduling...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Executive Assistant OpportunityWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our leadership team, ensuring seamless execution of tasks and projects.Key Responsibilities:Manage complex calendars and scheduling...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Executive Assistant OpportunityWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our leadership team, ensuring seamless execution of tasks and projects.Key Responsibilities:Manage complex calendars and scheduling...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantSmith+Nephew is seeking an experienced Executive Assistant to support our Senior Leadership Team in Munich. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support to our executives, ensuring seamless execution of meetings, events, and projects.Key Responsibilities:Coordinate and manage...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantSmith+Nephew is seeking an experienced Executive Assistant to support our Senior Leadership Team in Munich. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support to our executives, ensuring seamless execution of meetings, events, and projects.Key Responsibilities:Coordinate and manage...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland yoummday Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at yoummday. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team, including scheduling appointments, managing...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland yoummday Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at yoummday. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team, including scheduling appointments, managing...

  • Executive Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About PLU Top Assistant GmbHWe are a leading provider of executive support services, operating nationwide with a focus on innovative solutions and remote work options.Job SummaryWe are seeking a highly skilled and motivated Executive Support Specialist to join our team. As a key member of our team, you will provide top-notch support to executives and project...

  • Executive Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About PLU Top Assistant GmbHWe are a leading provider of executive support services, operating nationwide with a focus on innovative solutions and remote work options.Job SummaryWe are seeking a highly skilled and motivated Executive Support Specialist to join our team. As a key member of our team, you will provide top-notch support to executives and project...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Assistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant**: **Private Equity Firm**: **Munich**: You must be fluent in both German and English, ideally come from an international firm and want to take on the challenge in your career by working as an Executive Assistant for a global private equity firm. There is a real family feel in the office and regular...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantSmith+Nephew is seeking an experienced Executive Assistant to support our Senior Leadership Team in Munich. As a key member of our team, you will provide administrative support to our executives, ensuring seamless execution of their tasks and responsibilities.Key Responsibilities:Coordinate and manage executive calendars,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantSmith+Nephew is seeking an experienced Executive Assistant to support our Senior Leadership Team in Munich. As a key member of our team, you will provide administrative support to our executives, ensuring seamless execution of their tasks and responsibilities.Key Responsibilities:Coordinate and manage executive calendars,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland Global Side GmbH Vollzeit

    {"title": "Executive Assistant", "content": "ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Entscheidungen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über ausgeprägte konzeptionelle und methodische Kompetenzen in der Durchführung von Projekten und der...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland Global Side GmbH Vollzeit

    {"title": "Executive Assistant", "content": "ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Entscheidungen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über ausgeprägte konzeptionelle und methodische Kompetenzen in der Durchführung von Projekten und der...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Korn Ferry Vollzeit

    **Munich, Germany** Are you a highly organised individual looking for a new opportunity to showcase your skills? Look no further! Korn Ferry is currently seeking an outstanding Executive Assistant to join our team in Munich. As an Executive Assistant at Korn Ferry, you will be responsible for providing administrative support to managers and colleagues of...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    {"Job SummaryWe are seeking an experienced Executive Assistant to support our Senior Leadership Team in Munich. As a key member of our team, you will provide administrative support, coordinate executive calendars, and handle various tasks related to travel, invoices, and meeting planning.Key Responsibilities* Coordinate and manage executive calendars,...

Executive Assistant

vor 5 Monaten

Munich, Deutschland UBS Vollzeit

Germany
- Management & Business Support
- Global Wealth Management

**Automatischer Stellencode**
- 273666BR

**Stadt**
- München

**Job-Typ**
- Vollzeit, Teilzeit

**Die Rolle**
- Möchten Sie Teil eines leistungsstarken Teams sein? Sind Sie ein Multitasking Talent? Haben Sie eine proaktive Herangehensweise und möchten Teil unserer Wachstumsgeschichte sein?
- Wir suchen eine Executive Assistant für den Sector Head Global Family and Institutional Wealth Europe Domestic (GFIW) in München für folgende Tätigkeiten und Aufgaben:
- Kalendermanagement für alle internen sowie externen Terminanfragen
- Unterstützung des Sector Heads im globalen Daily Business
- Koordination aller Reisen inklusive Terminplanung, Einholung erforderlicher Freigaben,

Buchungen sowie Abrechnungen- Vor
- und Nachbereitung von Terminen
- Follow Up zu verschiedenen Themen, z.B.: Projekten, Arbeitsgruppen, Präsentationen
- Unterstützung der Kundenberater/innen bei allen Anfragen rund um den Sector Head
- Kompetente Ansprechperson für verschiedene Business Partner und interne Fachbereiche
- Eventkoordination sowie -Organisation verschiedener Formate für die europäischen Märkte

**Unser Team**
- Die Einheit „Global Family and Institutional Wealth“ (GFIW) ist ein einzigartiges Joint Venture von UBS Global Wealth Management (GWM) und UBS Investment Bank (IB). GFIW bedient einige der grössten institutionellen Family-Office-Kunden, die sowohl GWM-Services als auch Zugriff auf IB-Funktionen benötigen, häufig in verschiedenen Ländern und Buchungszentren. GFIW bietet umfassende und hochgradig personalisierte Finanzdienstleistungen auf der ganzen Welt an, um den anspruchsvollen Bedürfnissen unserer Kunden gerecht zu werden.
- Sie arbeiten im Team Global Family and Institutional Wealth (GFIW) in München. Neben Deutschland zählen die Märkte UK, Italien, Spanien und Luxemburg zum Sektor Europe Domestic. Sie spielen eine wichtige Rolle bei der Bereitstellung maßgeschneiderter Kundenservices und arbeiten eng mit Kundenberatern und -Beraterinnen zusammen. Unsere gemeinsamen Anstrengungen tragen dazu bei, das Vermögen unserer Kunden zu verwalten, zu bewahren und zu steigern, und zwar durch eine enge Partnerschaft in jeder Lebensphase.

**Das wünschen wir uns**
- Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem Team mit Kundenkontakt sowie verschiedenen internen Stakeholdern und Senior Management
- fundiertes Urteilsvermögen, Problemlösungsfähigkeiten und proaktive Einstellung,
- Multitasking, strukturierte Arbeitsweise und Selbstorganisation um zeitnah Ergebnisse zu liefern
- hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- selbstbewusst, motiviert und in der Lage, sich an ein sich schnell veränderndes Umfeld anzupassen
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Applikationen sowie weiteren Tools (z.B. Reisebuchungstool, Kundendatenbank)
- ausgezeichnete Kenntnisse in Englisch (mündlich und schriftlich), weitere Sprachen sind von Vorteil

**Über uns**
- UBS ist die weltweit grösste und einzige wirklich globale Vermögensverwalterin. Wir sind in vier Geschäftsbereichen tätig: Global Wealth Management, Personal & Corporate Banking, Asset Management und Investment Bank. Unsere globale Reichweite und die Breite unserer Expertise heben uns von unseren Mitbewerbern ab.
- Mit mehr als 70 000 Mitarbeitenden sind wir an allen wichtigen Finanzplätzen in mehr als 50 Ländern präsent.

**Wie wir einstellen**

**Das sind wir**
- Bei UBS unterstützen wir flexible Arbeitsmodelle, wenn die Rolle es zulässt. Das beinhaltet unterschiedliche Arbeitsmodelle, wie Teilzeit, Job Sharing oder hybrides Arbeiten (im Büro und von zu Hause). Unser Purpose, unsere Unternehmenskultur sowie unsere globale Infrastruktur unterstützen uns dabei, auf agile Weise zusammenzuarbeiten und gleichzeitig alle Kundenbedürfnisse zu erfüllen
- Neue Erfahrungen in verschiedenen Rollen sammeln oder sich neue Kenntnisse und Fähigkeiten aneignen - wir wissen, dass grossartige Arbeit niemals alleine geleistet wird. Wir wissen, dass es unsere Mitarbeitenden mit ihren einzigartigen Hintergründen, Fähigkeiten, Erfahrungen und Interessen sind, die unseren Erfolg vorantreiben. Gemeinsam bewirken wir so viel mehr

**Kontaktangaben**
- UBS Recruiting Germany

**Rechtshinweis**
- UBS ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir respektieren jeden Mitarbeiter als Individuum sowie unterschiedliche Kulturen, Perspektiven, Fähigkeiten und Erfahrungen unseres Personals.