Assistenz / Sachbearbeiter (M/w/d) Essen

vor 2 Monaten

Essen, Deutschland vonovia Vollzeit

Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund 400.000 eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden.

Der Wohnumfeld Service von Vonovia bewirtschaftet alle Freiflächen unserer eigenen Immobilien. Mit aktuell deutschlandweit rund 1.000 eigenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie den Partnerunternehmen erbringen wir Leistungen in der klassischen Freiflächenpflege, der Instandhaltung und dem Neubau im Garten und Landschaftsbau in unseren Liegenschaften. Ebenso erbringen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Leistungen in der Hausreinigung, insbesondere in der Treppenhausreinigung. In vielen unserer Standorte bilden wir zudem Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus und investieren in den weiteren Ausbau unserer Standorte.

Für unseren Standort in Essen suchen wir:
Assistenz / Sachbearbeiter (m/w/d) | Essen

Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Standortes im **kaufmännischen Tagesgeschäft**:

- Allgemeine **Sekretariats
- und Organisationsaufgaben**:

- Übernahme von **Sonderaufgaben** der Standortleitung
- **Besucherempfang, Vorbereitung von Meetings**:

- Postbearbeitung
- Telefonannahme, **Termin
- und Reiseplanung**:

- Dokumentenmanagement
- **Protokoll
- und Kassenführung**:

- Erstellung von monatlichen **Auswertungen und Reportings**:

- **Rechnungsprüfung** für die administrativen Themen des Standorts
- **Optimierung von Prozessen** in der allgemeinen Verwaltungsarbeit am Standort

Ihr Profil
- **Abgeschlossene** kaufmännische Berufsausbildung
- **Erste Berufserfahrung** in einer Assistenzfunktion
- Ausgeprägte **organisatorische Fähigkeiten**:

- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und **Eigeninitiative**:

- Zuverlässigkeit und **Diskretion**:

- **Sehr guter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie SAP**

Wir bieten
- **Eigenverantwortliches und selbständiges** Arbeiten
- **Moderne Arbeitsmittel**:

- Individuelle **Weiterbildungs
- & Entwicklungsmöglichkeiten**:

- Jährliche **Prämienzahlung und Aktienpaket, Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Programm**:

- **Firmenveranstaltungen** (z.B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents)
- **Mitarbeitervorteile** (z.B. Fitnesskooperationen, attraktive Ferienwohnungen, Vorteilsportale mit Rabattaktionen)
- Kollegiales Arbeitsklima

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Ihr Ansprechpartner

Wolfgang Delnef

01621326013

  • Sachbearbeiter in Arbeitsschutz- Und

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Stadt Essen Vollzeit

    Die Stadt Essen sucht für das I **nstitut Gesundheit **eine*n **Sachbearbeiter*in Arbeitsschutz - und Gesundheitsfürsorge (m/w/d) **Entgeltgruppe 8 TVöD | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 18.06.2023 | Kennziffer: 2023-64-01-08-VE Bei einem bestehenden Beamtenverhältnis besteht unter Berücksichtigung der Laufbahnverordnung NRW die Möglichkeit...

  • Sachbearbeiter in Unterstützung Hochbau

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Stadt Essen Vollzeit

    Die Stadt Essen sucht für die Immobilienwirtschaft eine*n ***Sachbearbeiter*in Unterstützung Hochbau (m/w/d)**: Entgeltgruppe 9a TVöD | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 09.04.2023 | Kennziffer: 2023-38-60-TD Das Aufgabengebiet kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden. **Sie verstärken das Team der Immobilienwirtschaft bei diesen...

  • Sachbearbeiter innen Agent in Servicecenter Essen

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Stadt Essen Vollzeit

    Die Stadt Essen sucht für den **Fachbereich 33 -Einwohneramt - **mehrere **Sachbearbeiter*innen Agent*in ServiceCenter Essen **Entgeltgruppe 7 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 7 LBesO | Vollzeit / Teilzeit | befristet | Bewerbungsfrist: 16.06.2024 | Kennziffer: 2024-79-33-VE | Mobiles Arbeiten möglich Das Aufgabengebiet kann auch mit Teilzeitkräften...

  • Persönliche Assistenz in Bad Essen Gesucht!

    Vor 5 Tagen

    Bad Essen, Deutschland Assistenz mit Herz, N'Dongala & Kim Assistenzdienst GbR Vollzeit

    Persönliche Assistent*innen für unseren Assistenznehmer aus Bad Essen gesucht! Zur Verstärkung unseres Assistenz Teams, suchen wir ab sofort persönliche Assistent*innen für unseren Assistenznehmer in Bad Essen. Er benötigt bei allen Dingen des täglichen Lebens Deine Unterstützung. Unser Assistenznehmer ist sehr humorvoll, kocht gerne, interessiert...

  • Immobilien-Sachbearbeiter (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Essen, Deutschland Sparkasse Essen Vollzeit

    ul> Ausbildung Arbeitgeberprofile Karriere-Ratgeber Jobbörse Sachbearbeiter (m/w/d) in unserem Bereich Immobilien Sachbearbeiter (m/w/d) in unserem Bereich Immobilien Sparkasse Essen ArbeitszeitVollzeit Karriere EbenePosition mit Berufserfahrung Bewerbungsschluss05.2024 Wir bei der Sparkasse Essen fördern ein gutes Leben aller Menschen in Essen...

  • Sachbearbeiter in Digitalisierungsprojekte

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Stadt Essen Vollzeit

    Die Stadt Essen sucht für die Zentrale Ausländerbehörde, Staatsangehörigkeits - und Ausländerangelegenheiten eine*n Sachbearbeiter*in Digitalisierungsprojekte (m/w/d) Entgeltgruppe 10 TVöD | Vollzeit | befristet | Bewerbungsfrist: 05.02.2023 | Kennziffer: 2023-12-38-VE Das Aufgabengebiet kann auch mit zwei Teilzeitkräften mit jeweils der Hälfte der...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in unserem Bereich Immobilien

    vor 1 Tag

    Essen, Deutschland Sparkasse Essen Vollzeit

    Ausbildung Arbeitgeberprofile Karriere-Ratgeber Jobbörse Sachbearbeiter (m/w/d) in unserem Bereich Immobilien Sachbearbeiter (m/w/d) in unserem Bereich Immobilien Sparkasse Essen ArbeitszeitVollzeit Karriere EbenePosition mit Berufserfahrung Bewerbungsschluss05.07.2024 Wir bei der Sparkasse Essen fördern ein gutes Leben aller Menschen in Essen durch...

  • Sachbearbeiter in Parkraumbewirtschaftung, Meldung

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Stadt Essen Vollzeit

    Die Stadt Essen sucht für das **Ordnungsamt **eine*n **Sachbearbeiter*in Parkraumbewirtschaftung, Meldung nicht-zugelassener KFZ (m/w/d) **Entgeltgruppe 9a TVöD | Teilzeit (19,5 WoStd.) | befristet | Bewerbungsfrist: 05.02.2023 | Kennziffer: 2023-13-32-VE Bei einem bestehenden Beamtenverhältnis besteht unter Berücksichtigung der Laufbahnverordnung NRW...

  • Sachbearbeiter in Systemmanagement, Schwerpunkt

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Stadt Essen Vollzeit

    Die Stadt Essen sucht für das **Essener Systemhaus **zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Sachbearbeiter*in Systemmanagement, Schwerpunkt Security (m/w/d) **Entgeltgruppe 12 TVöD | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 30.07.2023 | Kennziffer: 2023-40-ESH-SD-II Die genaue Eingruppierung ist von der persönlichen Qualifikation und Vorerfahrung...

  • Sachbearbeiter in Systemmanagement, Schwerpunkt

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Stadt Essen Vollzeit

    Die Stadt Essen sucht für das **Essener Systemhaus **zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Sachbearbeiter*in Systemmanagement, Schwerpunkt Security (m/w/d) **Entgeltgruppe 12 TVöD | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 18.06.2023 | Kennziffer: 2023-40-ESH-SD Die genaue Eingruppierung ist von der persönlichen Qualifikation und Vorerfahrung...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in unserem Bereich Immobilien

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Sparkasse Essen Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) in unserem Bereich Immobilien Wir bei der Sparkasse Essen fördern ein gutes L...

  • Sachbearbeiter im Team Soziales

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Sparkasse Essen Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) in unserem Bereich Immobilien Wir bei der Sparkasse Essen fördern ein gutes Leben aller Menschen in Essen durch tägliche Unterstützung bei der Erreichung von individuellen Zielen.Wir schaffen wirtschaftliche, soziale und ökologische Nachhaltigkeit und machen uns stark für das, was wirklich zählt - für die Menschen in Essen, für...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in unserem Bereich Immobilien

    Vor 2 Tagen

    Essen, Deutschland Sparkasse Essen Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) in unserem Bereich Immobilien Wir bei der Sparkasse Essen fördern ein gutes L...

  • Sachbearbeiter in Geburtenbuch

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Stadt Essen Vollzeit

    Die Stadt Essen sucht für das Einwohneramt eine*n **Sachbearbeiter*in Geburtenbuch (m/w/d) **Entgeltgruppe 8 TVöD | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 26.03.2023 | Kennziffer: 2023-35-33-VE Bei einem bestehenden Beamtenverhältnis besteht unter Berücksichtigung der Laufbahnverordnung NRW die Möglichkeit in ein Beamtenverhältnis übernommen zu...

  • Sachbearbeiter innen Sozialhilfe Und Leistungen

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Stadt Essen Vollzeit

    Die Stadt Essen sucht für das **Amt für Soziales und Wohnen **mehrere **Sachbearbeiter*innen Sozialhilfe und Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (m/w/d)** Entgeltgruppe 9a TVöD | Vollzeit | befristet für 1 Jahr | Bewerbungsfrist: 21.05.2023 | Kennziffer: 2023-57-50-VE **Sie verstärken das Team der Sozialhilfe und Leistungen nach dem...

  • Sachbearbeiter in Außendienst

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Stadt Essen Vollzeit

    Die Stadt Essen sucht für das **JobCenter Essen **eine*n **Sachbearbeiter*in Außendienst (m/w/d)** Entgeltgruppe 7 TVöD | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 17.09.2023 | Kennziffer: 2023-72-56-VE Bei einem bestehenden Beamtenverhältnis besteht unter Berücksichtigung der Laufbahnverordnung NRW die Möglichkeit in ein Beamtenverhältnis...

  • Sachbearbeiter innen Beistandschaften

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Stadt Essen Vollzeit

    Die Stadt Essen sucht für das Jugendamt mehrere ***Sachbearbeiter*innen Beistandschaften, Beurkundungen, Einziehung (m/w/d)**: Entgeltgruppe 9c TVöD | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 29.01.2023 | Kennziffer: 2023-05-51-VE Bei einem bestehenden Beamtenverhältnis besteht unter Berücksichtigung der Laufbahnverordnung NRW die Möglichkeit in ein...

  • Sachbearbeiter in Veranstaltung Ferienmaßnahmen

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Stadt Essen Vollzeit

    Die Stadt Essen sucht für das Jugendamt eine*n **Sachbearbeiter*in Veranstaltung Ferienmaßnahmen (m/w/d) **Entgeltgruppe 9c TVöD | Teilzeit (50%) | unbefristet | Bewerbungsfrist: 19.02.2023 | Kennziffer: 2023-21-51-VE Bei einem bestehenden Beamtenverhältnis besteht unter Berücksichtigung der Laufbahnverordnung NRW die Möglichkeit in ein...

  • Sachbearbeiter innen Für Den Gehobenen

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Stadt Essen Vollzeit

    Die Stadt Essen sucht für **verschiedene Aufgabenbereiche der Stadtverwaltung **regelmäßig **Sachbearbeiter*innen für den gehobenen nichttechnischen Dienst (m/w/d)** Entgeltgruppe 9b und 9c TVöD bzw. A 9 (LG 2) LBesO und A 10 LBesO | Vollzeit und Teilzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 30.07.2023 | Kennziffer: 2023-initiativ-gD-VE Bei Vorliegen der...

  • Sachbearbeiter innen Bürgeramt

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Stadt Essen Vollzeit

    Die Stadt Essen sucht für das **Einwohneramt** **Sachbearbeiter*innen Bürgeramt (m/w/d) und Sachbearbeiter*innen Zulassungen (m/w/d)** Entgeltgruppe 8 TVöD | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 17.09.2023 | Kennziffer: 2023-93-33-VE Bei einem bestehenden Beamtenverhältnis besteht unter Berücksichtigung der Laufbahnverordnung NRW die...