Verwaltungskraft Im Vorzimmer Des Bürgermeisters
vor 2 Wochen
Bei der großen kreisangehörigen Stadt Lippstadt (72.000 Einwohner) ist im Büro des Bürgermeisters zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
einer Verwaltungskraft (m/w/d)
im Vorzimmer des Bürgermeisters und des Ersten Beigeordneten
(Entgeltgruppe 8 TVöD)
zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit, mit einem vollzeitnahen Beschäftigungsumfang, besetzt werden kann.
Die Stelle umfasst Sekretariats-, Organisations
- und Verwaltungsaufgaben für den Bürgermeister und den Ersten Beigeordneten.
Zu den Aufgaben zählen unter anderem:
- Eigenständige Zu
- und Unterstützungsarbeit für den Bürgermeister und den Ersten Beigeordneten, beispielsweise:
- Vor
- und Nachbereitung von Terminen (organisatorisch und insb. auch inhaltlich)
- Hinweise zur Einhaltung / Information anderer Stellen über Vorgaben und Termine
- Kontrolle der Einhaltung erteilter Aufträge
- Vorbereitung / Aufbereitung von Vorgängen und besonderen Themen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Analysen
- Eigenverantwortliche allgemeine Sekretariatsaufgaben, unter anderem:
- Terminverwaltung und -organisation
- Posteingangs
- und Postausgangsverwaltung
- eigenständige Erledigung von Korrespondenzen
- digitales Aktenmanagement
- Vorbereitung von Ehrungen anlässlich von Geburtstagen oder Jubiläen
- Betreuung der Ideen
- und Beschwerdestelle und der Bürgermeistersprechstunde mit der Aufnahme, internen Weiterleitung und Beantwortung der Beschwerden
- Mitwirkung bei der Strukturierung und Weiterentwicklung der digitalen Prozesse
- Mitwirkung bei der Sitzungsvorbereitung (HFA und Rat)Ressourcenabhängige Unterstützung der Arbeit des Büros des Bürgermeisters in den Bereichen Ratsinformationssysteme Session und SessionNet sowie Organisation von Veranstaltungen
- Fachliches Anforderungsprofil:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten oder
- erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I odererfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise mit Erfahrungen im Bereich Büro
- und Sekretariatstätigkeiten
Persönliches Anforderungsprofil:
- besonders sorgfältige, verantwortungsbewusste sowie selbstständige Arbeitsweise
- Loyalität
- Verschwiegenheit
- Zuverlässigkeit
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten beim Umgang mit der Vielzahl interner und externer Ansprechpartner/innen (z.B. Bürger/innen, Vertreter/innen von Wirtschaft und Politik)
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- freundliches und sicheres Auftreten
- selbstständige, zuverlässige und strukturierte ArbeitsweiseBelastbarkeit
Vor dem Hintergrund der Digitalisierungsaufgaben wird eine hohe technische Affinität vorausgesetzt. Entsprechende Vorkenntnisse, insbesondere bei Digitalisierungsprozessen, sind wünschenswert.
Aufgrund der zentralen und vertrauensvollen Position werden von der Bewerberin/vom Bewerber zeitliche Flexibilität sowie ein hohes Engagement in der Erfüllung der Aufgabenstellungen gefordert. Der Arbeitsplatz verlangt ein umfangreiches Organisationsgeschick.
Wir bieten grundsätzlich:
- Fort
- und Weiterbildungsmaßnahmen
- ein motiviertes Team und gute Einarbeitungsmöglichkeiten
- sinnstiftende Aufgaben in einer non-profit-Organisation
- Jobticket
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Firmenfitness
- Familienfreundlichkeit - Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Gewährung der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst / Entgeltumwandlung
- Fahrradleasing
- ein sehr interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, wie z. B. Telearbeit, Home-Office, Mobile-Workingsicherer Arbeitsplatz
Lippstadt liegt verkehrsgünstig im landwirtschaftlich reizvollen westfälischen Raum nahe dem Sauerland und dem Münsterland. Die Stadt verfügt neben einem voll ausgebauten Schulsystem über attraktive Einrichtungen auf dem Bildungs-, Kultur
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Bürgermeister Arne Moritz telefonisch unter der Durchwahl 02941/980-375 gern zur Verfügung.
Wenn Sie diese Stelle interessiert, bewerben Sie sich bis zum 29.12.2024 online über bewerbung.lippstadt.de Wir bitten, von einer Bewerbung in Papierform oder per E-Mail abzusehen.
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**
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