Sachbearbeiter Service

Im Landkreis Spree-Neiße, Eigenbetrieb Jobcenter Spree-Neiße ist eine Stelle als

Sachbearbeiter Service (m/w/d) am Standort Forst

zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Zeit des Beschäftigungsverbotes, der Mutterschutzfrist und der sich ggf. anschließenden Elternzeit zu besetzen.

Das Jobcenter des Landkreises Spree-Neiße betreut z.Zt. ca. 4000 Bedarfsgemeinschaften mit Anspruch auf Grundsicherung für Arbeitsuchende (Arbeitslosengeld II). Der/die Mitar-beiter/-in im Bereich SB Service ist der/die erste Ansprechpartner/-in für unsere Bürgerinnen und Bürger. Hier werden einfache Auskünfte erteilt sowie Anträge auf Bildung und Teilhabe bearbeitet.

Zum Aufgabengebiet gehören im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:
Sekretariatsarbeiten, u.a.
- Gestaltung der Arbeitsabläufe im Büro und für die Mitarbeiter/innen der Teams am Standort,
- Postein
- und Postausgangsbearbeitung
- Erledigung von Schreib-/ Scan
- und Kopierarbeiten
- Protokollerstellung
- Material
- und Grundmittelverwaltung

Serviceaufgaben am Standort, u.a.
- Statistische Auswertungen im Zusammenhang mit Beschäftigungsmaßnahmen
- Auswertung aller eingehenden Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen der Maßnahme
- teilnehmer/-innen nach Abmeldegründen,
- Auswertung einzelfallbezogener Abmeldungen von Mitgliedern der Bedarfsgemeinschaft aus der Arbeitslosigkeit
- Erledigung des Schriftverkehrs zu Gutachten-, Widerspruchs
- und Klageverfahren
- Telefonische Erstberatung

Sachbearbeitende Tätigkeiten im Bereich der Bildung und Teilhabe,
- Beratung, Entgegennahme, Prüfung und abschließende Bearbeitung von Anträgen im Rahmen von Bildung und Teilhabe,
- eigenständige Bescheiderteilung,
- Zahlbarmachung von Leistungen,

Datenerfassung und Statistik am Standort,

Koordinations
- und Schnittstellenaufgaben zwischen den Teams des Standortes und den zentralen Aufgabenbereichen Unterhalt und sozialer Dienst, Beschäftigungsmanagement und Bereich Recht sowie den anderen Standorten,

Zahlungsverkehr/Haushaltsangelegenheiten,

Erledigung von Einzelaufgaben nach Weisung der Teamleiter/-innen am Standort.

Folgende Anforderungen werden gestellt:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Steuerfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder Fachangestellte/-r für Arbeitsmarktdienstleitungen oder
- abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte/-r für Schreibtechnik
- Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten und Datenbanken,
- Beratungskompetenz
- gültige Fahrerlaubnis Klasse B.

Erforderliche soziale Kompetenzen:

- ausgeprägte Beratungskompetenz
- Kritik
- und Konfliktfähigkeit
- Kooperations
- und Teamfähigkeit
- Interkulturelle Kompetenz
- Leistungsbereitschaft/Motivation Kommunikationsfähigkeit

Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche).

Der Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.

Vollständige und aussagefähige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 08.01.2023 an den

Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa

Haupt
- und Personalverwaltung

Heinrich-Heine-Straße 1

03149 Forst (Lausitz)/Baršć (Łužyca)

oder per E-Mail in einer zusammengefassten Datei im pdf-Format mit einer Größe von max. 10 MB unter Angabe des Adressaten Haupt
- und Personalverwaltung an

Hinweis:
Auf den Gebrauch von Bewerbungsmappen und auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet. Zur Wahrung Ihrer Interessen ist eine Behinderung/Gleichstellung bereits im Bewerbungsschreiben mitzuteilen.

Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen. Aus Kostengründen werden externe Bewerbungsunterlagen in Papierform nur zurückgesendet, soweit ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Bei Fragen zum Verfahren steht Frau Simmann als Ansprechpartnerin telefonisch unter der Nummer +49 3562 986-11121 zur Verfügung. Bei fachspezifischen Fragen gibt Frau Schlipp Auskunft, telefonisch zu erreichen unter +49 3562 6981 95540.

Hinweise zum Datenschutz

Persönlichen Daten werden im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage der einschlägigen Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und den Regelungen des Brandenburgischen Datenschutz