Registrar

Galerie Neu sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n erfahrene*n Registrar*in in Voll
- oder Teilzeit (30-40 Std.). Die erfolgreiche Kandidat*in wird eine Schlüsselrolle bei der Organisation und Koordinierung der Versandlogistik sowie der Lagerung von Kunstwerken, in enger Zusammenarbeit mit den Artist Liaisons und dem Art Handling Team spielen.

Verantwortlichkeiten umfassen, sind aber nicht beschränkt, auf:

- Verantwortung für die sachgerechte Verpackung, Kennzeichnung, Lagerung und Bewegung des gesamten Lagerbestands (Malerei, Skulptur, Fotografie, Installation, Medienkunst)
- Vorbereitung und Einreichung aller Versand
- und Zollpapiere
- Einholung von Angeboten & Organisation internationaler Transporte mit externen Spediteuren (u.a. für Ausstellungen, Kunstmessen, Einlieferungen, Leihgaben und Verkäufe) sowie Transporte von Werken zwischen Künstler*innen und der Galerie
- Zusammenarbeit mit unserem hauseigenen Art Handling und Artist Liaison Team, um u.a. lokale Sendungen zu arrangieren
- Koordination und Mitarbeit beim Auf
- und Abbau von Werken in der Galerie und auf Messen
- Vorbereitung und Koordination von Leihverträgen und Consignments
- Verwaltung und Koordination der Lagerlogistik in Zusammenarbeit mit Kunsthändlern
- Bestellung von Material, Kisten und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Verpackung für Transport und Lagerung
- Kontaktaufnahme mit Kunden um bei fachgerechter Verpackung und den Versand verkaufter Werke zu unterstützen
- Anfertigen von Condition Reports und bearbeiten von Versicherungsansprüchen
- Verwaltung und Pflege der Datenbank
- Art Handling (für Kunstmessen, Kundentermine und Ausstellungen)

Als Teil eines kleinen und dynamischen Galerie Teams, bietet diese Stelle interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Raum für Wachstum.

Ihr Profil
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Registrar in einer Galerie, einem Museum oder einem Versandunternehmen für Kunst
- Interesse an zeitgenössischer Kunst
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Kunstwerken, Verpackung und Lagerung von Kunstwerken
- Sehr gute Kenntnisse in Steuer-, Mehrwertsteuer
- und Zollbestimmungen und Interesse, Ihr Wissen in diesem Bereich zu vertiefen.
- Organisiert, effizient, energisch und motiviert
- Hohe Motivation, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein, mit exzellenten Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, flexibel, in der Lage, unter Druck und unter Einhaltung enger Deadlines zu arbeiten.
- Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Kontakt
Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf und Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 31.01.2023 per E-mail

Auswahlgespräche finden laufend - auch vor Ablauf der Bewerbungsfrist - statt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Gehalt: 2.500,00€ - 3.800,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Ein Arbeitsort