Sachbearbeiterin sachbearbeiter

vor 2 Wochen

Halle Saale, Deutschland Martin-Luther-Universität Halle Wittenberg Vollzeit

**Externe Stellenausschreibung** **Reg.Nr. 7-050/23-H**_ _

Modern, vernetzt, traditionsbewusst: Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg (MLU) ist die größte

Hochschule des Landes Sachsen-Anhalt. Sie kann auf eine Geschichte von über 500 Jahren zurückblicken und

hat heute rund 20.000 Studierende. Die Forschungsschwerpunkte der MLU liegen in den Material
- und

Biowissenschaften, der Aufklärungs
- sowie der Gesellschafts
- und Kulturforschung. Darüber hinaus

beherbergt die Universität eine Vielzahl kleiner Fächer unter ihrem Dach, die zum Teil einzigartig sind.

National wie international ist die MLU hervorragend vernetzt und kooperiert mit zahlreichen

außeruniversitären Forschungseinrichtungen, über 250 Hochschulen und der Wirtschaft.

An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Medizinische Fakultät, Studiendekanat, ist ab dem

nächstmöglichen Zeitpunkt, die bis zum 31.12.2025 befristete Stelle einer*eines

Sachbearbeiterin*Sachbearbeiters (m-w-d)

in Teilzeit (50%) zu besetzen. Wir verweisen auf unsere externe Ausschreibung 7-091/23-H. Die beiden Teil
- zeitstellen können zu einer Vollzeitstelle zusammengefasst werden.

Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis

zur Entgeltgruppe 8 TV-L.

Arbeitsaufgaben:
1. Studien
- und Prüfungsorganisation
- Semesterplanung einschließlich Gruppeneinteilung
- Koordinieren von Prüfungen
- Veröffentlichen von semesterrelevanten Informationen

2. Prüfungsverwaltung und Betreuung Studierender im klinischen Studienabschnitt
- Verwalten von Studierendenakten
- Erfassen von Prüfungsergebnissen
- Kontrolle von Anwesenheitsnachweisen
- Überwachen von Prüfungsfristen
- Erstellen von Nachweisen, Schriftwechsel

3. Pflege der Internetseiten des Studiendekanats
- Stetiges Aktualisieren von veröffentlichten Informationen in Abstimmung mit den Arbeitsbereichen

4. Lehrdeputatabrechnungen
- Regelmäßiges Abfordern der Abrechnungen
- Information und Beratung zur Abrechnung
- Prüfung auf Plausibilität und Vollständigkeit
- Erfassen der Ergebnisse in einer Datenbank

Voraussetzungen:

- Einschlägiger Berufsqualifizierender Abschluss im verwaltungs
- oder kaufmännischen Bereich
- Beschäftigtenlehrgang wünschenswert
- Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst (vorzugsweise Hochschulbereich) ist von Vorteil, alternativ:
gute Kenntnisse universitärer Strukturen

veröffentlicht am 04.07.2023
- Erfahrung in der Organisation von Prozessen mit vielen Beteiligten
- Kenntnisse über die Organisation der Medizinischen Fakultät Halle und über Ablauf und Organisation

des Medizinstudiums
- Umfassende Computerkenntnisse (Word, Excel) erforderlich
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software-Lösungen zu Organisation von Lehrveranstaltungen
- Kenntnis von HIS POS, HIS SOS als Verwaltungsprogramm
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, auch im Umgang mit Studierenden (Front Office), selbständige,

ziel
- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Gute organisatorische und planerische Fähigkeiten
- Teamfähigkeit
- Erfahrungen mit Datenbanken
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Susanna Henschke, Tel.: 0345 55-74458, E-Mail: susanna.hen

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.Nr. 7-050/23-H mit den üblichen Unterlagen bis zum

18.07.2023 an die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Studiendekan, Medizinische Fakultät, Herrn Prof.

Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt eventueller haushaltsrechtlicher Restriktionen.

Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur

zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Eine elektronische Bewerbung

ist erwünscht.

veröffentlicht am 04.07.2023

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