Assistent:in Der Bereichsleitung

**Firma**

Umweltbetrieb Bremen

**Branche / Bereich**

Öffentlicher Dienst

**Position**

Assistent (m/w/d)

**Anstellungsart**

Unbefristet

**Arbeitszeit**

Vollzeit

**Arbeitsort**

28215 Bremen

**Unternehmensprofil**

Der Umweltbetrieb Bremen ist als städtischer Eigenbetrieb für verschiedene kommunalwirtschaftliche Dienstleistungen, wie z. B. die Planung, den Bau und die Unterhaltung der Bremer Grün
- und Freianlagen, die Unterhaltung und der Betrieb der städtischen Friedhöfe und des Krematoriums und die Stadtentwässerung verantwortlich. Mit ca. 400 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen sind wir in hohem Maße engagiert, Dienstleistungen für die Stadt Bremen zu erbringen und weiterzuentwickeln.

**Website**

**E-Mail**

bewerbung[at]ubbremen.de

**Online seit**

06.09.2024

Beschreibung:
Der Umweltbetrieb Bremen ist als städtischer Eigenbetrieb für verschiedene kommunalwirtschaftliche Dienstleistungen verantwortlich. Dazu gehören insbesondere Planung, Bau und Unterhaltung der Grün
- und Freianlagen sowie der 13 städtischen Friedhöfe, das öffentliche Bestattungswesen, der Betrieb eines Krematoriums und die kommunale Abwasserbeseitigungspflicht. Mit etwa 400 Mitarbeitenden sind wir in hohem Maße engagiert, Dienstleistungen für die Stadtgemeinde Bremen zu erbringen und weiterzuentwickeln.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (grundsätzlich teilzeitgeeignet) eine:n

Assistent:in der Bereichsleitung Grünflächenunterhaltung (w/m/d)
- Entgeltgruppe 8 TVöD VKA / Besoldungsgruppe A 8
- Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft, planen und überwachen Termine und stellen die Einhaltung von frist
- und termingerechten Aufgaben im Bereich 3 sicher
die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen gehört genauso wie die entsprechende Protokollführung während der Meetings und Veranstaltungen zu Ihrem Aufgabenbereich
Sie führen allgemeine anfallende Verwaltungstätigkeiten einschließlich des Schriftverkehrs durch
Sie sind für die eigenständige Bearbeitung von Schadensmeldungen (Schäden an und von Dritten) sowie für die Zusammenstellung, Prüfung und Bewertung von Unterlagen für die weiterführende Bewertung beim Justiziariat der Senatorin für Umwelt, Klima und Wissenschaft zuständig
Sie unterstützen bei der Organisation von Schulungen und Fortbildungen

Ihr Profil:
eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) oder als Kauffrau:mann (w/m/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung oder Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der allgemeinen Verwaltung
einschlägige, nachgewiesene Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, möglichst in der öffentlichen Verwaltung oder aus der Grünflächenunterhaltung bzw. dem Friedhofswesen
sehr gute Kenntnisse und Berufserfahrungen in der Schadensabwicklung
sehr gute EDV-Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von MS-Office
lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit und hohe Kooperationsbereitschaft
Deutsch in Wort und Schrift - mind. Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens

Wir bieten:
eine interessante Tätigkeit mit einem vielfältigen, anspruchsvollen Aufgabenspektrum
persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
eine unbefristete Beschäftigung in der Entgeltgruppe 8 TVöD, bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen
eine tarifliche Vergütung mit Zusatzleistungen (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
eine betriebliche Altersversorgung mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss
30 Arbeitstage Tarifurlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
kostenfreie Nutzung der Fahrradgarage am Dienstsitz Willy-Brandt-Platz
ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. EGYM Wellpass

Allgemeine Hinweise:
Alle Geschlechter sind willkommen.

Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen, sind Frauen bei gleicher Qualifikation wie ihre männlichen Mitbewerber vorrangig zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Der Umweltbetrieb Bremen steht für Inklusion, Gleichstellung, Chancengleichheit und
Antidiskriminierung.

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungshinweise:
Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien einzureichen, da wir die eingesendeten Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden können. Wenn Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail senden, dann bitte ausschließlich als PDF-Datei. Gleichzeitig machen wir darauf aufmerksam, dass nur vollständige Unterlagen in das Bewerbungsverfahren auf