Mitarbeiter (M/w/d) Für das Vorzimmer Der Leitung

vor 3 Wochen


Ansbach, Deutschland Regierung von Mittelfranken Vollzeit

Kommen Sie in unser Team

Unterstützen Sie uns mit Ihrer Expertise als

Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der Leitung des Bereichs 2 (Wirtschaft, Landesentwicklung und Verkehr)

Ihre Aufgaben

Die selbständige, interessante und vielfältige Tätigkeit umfasst im Wesentlichen

Zuarbeiten und Unterstützungstätigkeiten für die Leitung des Bereichs 2 (Wirtschaft, Landesentwicklung und Verkehr), wie

Sortieren, Vorlage und Verteilen des Posteinlaufs

Bearbeiten und Weiterleiten von E-Mails

Telefonvermittlung

Führung des Terminkalenders - Terminvereinbarungen mit Besuchern und Mitarbeitern aus dem Hause; Termin-koordinierung

Führung einer Übersicht über Absenzen der Mitarbeiter

Weiterleitung Krankmeldungen

Abwicklung schriftlicher, fernmündlicher und mündlicher Routinefragen

Schreibarbeiten nach Vorlage bzw. teilweise Formulierung von Schreiben nach Stichpunkten

Einholen, Sammeln, Bereitstellen und Aktualisierung von relevanten Informationen (für Reden, etc.)

Vertretung für andere Vorzimmer

Mitarbeit bei der Breitbandförderung und Gigabitrichtlinie

Redaktionelle Mitarbeit bei landesplanerischen Stellungnahmen zu Verfahren der ländlichen Entwicklung

Ihr Profil

Bewerben Sie sich, wenn Sie eine der folgenden Qualifikationen besitzen:
abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I (BLI ehem. ALI)

eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder Büromanagement bzw. zur Bürokauffrau (m/w/d)

einen vergleichbaren Berufsabschluss mit entsprechender Berufserfahrung

Daneben runden folgende Kenntnisse und Eigenschaften Ihr Profil ab:
Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und ein guter Teamplayer.

Selbständig und sorgfältiges Arbeiten ist für Sie selbstverständlich.

Sie treten jederzeit sicher und seriös auf.

Gut wäre es, wenn Sie über sichere Kenntnisse in MS-Office verfügen und Erfahrungen mit der eAkte mitbringen.

Wir bieten

**Kommen Sie zur Regierung von Mittelfranken**:
Wir bieten Ihnen zum 01.04.2023 eine unbefristete Stelle in Vollzeit als Tarifbeschäftigter (m/w/d) in Entgeltgruppe 6 TV-L.

Zahlreiche Zusatzleistungen, wie Jobticket, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen ergänzen unser Angebot.

Ihr neuer Arbeitsort ist in Ansbach gelegen.

Wir freuen uns bis spätestens 15.01.2023 auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.

Work-Life-Balance

Sicherheit

Homeoffice

Gleitzeit

Gesundheitsmanagement

Jahreszahlung

Parkplatz

Jobticket

Kantine

Fortbildung



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    Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vollzeit (40h) **Kennziffer**: 2023-49-FO Nachhaltigkeit, Künstliche Intelligenz, Virtual Reality Technologie und mehr. An der jungen, bestens etablierten Hochschule Ansbach beschäftigen wir uns in Forschung und Lehre mit zukunftsweisenden Themen in den Bereichen Wirtschaft, Medien und Technik. Dabei stehen...

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    **Mit neun Kliniken und zwei Heimen, rund 1.700 Betten und** **circa 3.200 Beschäftigten sind wir eines der größten** **Klinikunternehmen in der Region. Wir stehen für ein** **qualitativ hochwertiges Versorgungsspektrum in den** **Bereichen Psychiatrie, Neurologie und Geriatrische Rehabilitation.** Wir suchen für die **Stabstelle Qualitätsmanagement**...


  • Ansbach, Deutschland perdicon GmbH Vollzeit

    Leitung Qualitätsmanagement (m/w/d) - Mittelfranken Unternehmen:Unser Kunde ist ein mittelständischer Hersteller im Bereich Kunststoffverpackungen die insbesondere in der Pharmazie, der Kosmetik und der Chemie Einsatz finden. Das Unternehmen versteht sich als Anbieter von maßgeschneiderten und kreativen Lösungen und setzt dabei auf einen sehr hohen...