Teamassistenz Gebäudemanagement

Willkommen im Team

Ihr Können braucht neue vier Wände? Oder dürfen es auch etwas mehr sein? Verstärken Sie als Organisationstalent zum nächstmöglichen Zeitpunkt unseren
Fachbereich Gebäudemanagement als

Teamassistenz (m/w/d)

in Vollzeit (auch Teilzeit möglich), unbefristet

**Diese Aufgaben warten auf Sie**:

- Unterstützung der Abteilungen Bau und Technik, u.a. durch Erfassung von Handwerksstunden, Vorprüfung von Rechnungen und Mitwirkung bei der Einholung von behördlichen Genehmigungen
- allgemeine Büroorganisation, wie z.B. Entgegennahme von Telefonaten, Erteilung allgemeiner Informationen oder Bearbeitung der Eingangspost und E-Mails
- Archivverwaltung und Betreuung von Auszubildenden
- Zusammenstellen von Unterlagen für die Erstellung von Jahresberichten, Wirtschaftsplänen etc.

**Das bringen Sie mit**:

- eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, z.B. Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, idealerweise bereits mit Berufserfahrung
- gute EDV-Kenntnisse (u.a. MS-Office)
- vorzugsweise ein mathematisches/technisches Grundverständnis und

Erfahrung mit Arbeiten in Bauverwaltungen
- Organisationsgeschick, Serviceorientierung sowie Team
- und Kontaktfähigkeit

**Ihre Arbeitszeiten**:
Montags bis freitags im Rahmen von 06:00 bis 18:00 Uhr. Jede Minute Mehrarbeit wird digital erfasst und dem Arbeitszeitkonto gutgeschrieben.

**Unsere Pluspunkte, Ihr Mehrwert**:

- krisenfester Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8

(19,35€ - 23,56€/Std.)
- Sonderzahlungen im Juli und November
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- einen Jahresurlaub von 30 Tagen (bei einer 5-Tage-Woche) und zusätzlich dienstfrei an Heiligabend und Silvester
- Firmenfitnessangebot
- Essen in den hauseigenen Mensen und Bistros zu Mitarbeiterkonditionen
- Jobticket (Vergünstigung für Bus und Bahn) sowie Jobrad und Fahrradgarage im Hof
- Arbeitsplatz mit einmaliger Lage an Münsters Aasee

Weitere Informationen

Sie möchten Teil des Teams werden? Dann machen Sie den ersten Schritt und bewerben sich über unser Onlineformular

**Bei Fragen wenden Sie sich gerne an**:
Stefanie Janzen
**Tel.**: 0251/8379579

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.