Administrative Support Iii

Vor 2 Tagen


Munich, Deutschland TE Connectivity Vollzeit

TE Connectivity's Administrative Support Teams are responsible for office administration and daily clerical duties including basic schedule planning, travel arrangements, documentation, and file maintenance. Other responsibilities include scheduling conferences/meeting rooms and responding to general inquiries. They create and maintain office documentation and files and review drafts and finished internal/external communication documents.

Ihre Aufgaben:

- Koordination der Aufgaben innerhalb des Fachbereichs
- Erfassen von Geschäftsvorgängen, Beschaffen von Informationen und Erteilen von Auskünften von / gegenüber internen und externen Dritten
- Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Reports für High Management Meetings und verschiedenen Fachabteilungen
- Abstimmen und Festlegen von Terminen mit Geschäftspartnern und Top-Management sowie Planung und Betreuung von Meetings und Workshops im nationalen und internationalen Umfeld
- Reiseplanungen für nationale und internationale Dienstreisen
- Erstellung und Verwaltung von Bestellanforderungen in SAP
- Unterstützung in lokalen und globalen Projekten mit allen Produktionsbereichen
- Stetige Wissenserweiterung über Prozessabläufe und Innovationen sowie Mitarbeit im internen Assistenz-Netzwerk zur Erarbeitung von Lösungen und kreativen Ideen
- Interne und externe Koordination von Schnittstellen

**What your background should look like**:
Anforderungen:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufm./betriebswirtschaftlichen Bereich oder im Bereich Kommunikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, bevorzugt in einem international tätigen Industrieunternehmen
- Sehr gute Kenntnisse im IT-Umfeld von Vorteil
- Erfahrung im Projektmanagement
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (vor allem PowerPoint und Excel)
- Selbständiges Arbeiten, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Kenntnisse in SAP

**Competencies**:

- Values: Integrity, Accountability, Teamwork, Innovation



  • Munich, Deutschland NEXER GROUP Vollzeit

    Nexer Czech republic is a division within DANIR AB - an IT consulting and R&D company. We have the opportunity to work with world-renowned brands from Scandinavia, the USA, the UK, and Western Europe. Our goal is to grow strong but rather in competencies than in pure numbers. We are currently seeking a highly organized and motivated individual to join our...


  • Munich, Deutschland PharmaTalent Inc. Vollzeit

    CONFIDENTIAL RETAINED SEARCH On behalf of our client; a midsize multinational biopharmaceutical company; we are searching for a Sales & Administrative Support Specialist OVERVIEW Located in Munich, Germany, this role will be responsible for providing professional and efficient administrative support to the Country Manager, the Sales team and the German...


  • Munich, Deutschland Sybex support Service Vollzeit

    Exp: 2+ years Base Skill Set: - A+ Certification or equivalent experience - Good working knowledge of Active Directory - 2+ years’ experience providing technical support in a fast paced and constantly changingenvironment up to executive management level. - Excellent customer service and communicationskills including providing VIP support - Experience...


  • Munich, Bayern, Deutschland Aily Labs GmbH Vollzeit

    About Aily Labs GmbHAily Labs GmbH, founded in 2020, is a rapidly growing startup with international presence. Our team of over 300 passionate ML Engineers, Data Scientists, and Developers work together to achieve our ambitious goal of democratizing AI.Job DescriptionWe are seeking an experienced Executive Assistant to provide administrative support to our...

  • Administrativer Support

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Bereit, den Puls des Bürolebens zu spüren? Werde Teil von Regeneron GmbH als Administrativer Support (m/w/d) und gestalte den Arbeitsalltag in der Biotechnologie-Branche direkt an der Maximilianstraße! - Jetzt bewerben! Job speichern **Unternehmen**: Regeneron GmbH **Ort**: München (Stadt) **Berufsfeld**: HR / Office / Admin **Umfang**: Vollzeit, 40...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Huizhong Automotive Chassis System Germany GmbH Vollzeit

    **Company** Huizhong Automotive Chassis System Germany GmbH Schleißheimer Str. 371 80935 Munich **Job title** Administrative Assistant **Company Introduction** **Shanghai Huizhong Automotive Manufacturing Co. Ltd (SHAC)** is an international automotive supplier offering chassis structural components and module assembly to automotive OEMs around the...


  • Munich, Deutschland Experis Vollzeit

    **Looking for a new job?** Our client is currently looking for a Administrative Assistant Reception **(gn)** in Munich. As a partner of the most successful companies in Germany, **Experis **is the clients first choice in precisely tailored human resources management, recruitment and project support. We have the right **IT job** for you. **Benefits**: - **...


  • Munich, Deutschland ATTC Vollzeit

    **HR and Administrative Staff at ATTC.IO** Be part of ATTC.IO’s pioneering journey in sustainable AI! We’re looking for HR and Administrative Staff to oversee recruitment, manage employee relations, and handle administrative tasks. **Position**: HR and Administrative Staff **Location**: Munich **Salary**: Starting at €60,000...


  • Munich, Bayern, Deutschland Vöhlin Gymnasium Vollzeit

    Join us at the esteemed Vöhlin Gymnasium, a renowned educational institution, where we are seeking an exceptional Administrative Assistant to form part of our dedicated team.Job Description:This exciting opportunity will enable you to utilize your organizational skills and administrative expertise to support the day-to-day operations of our school. Your...

  • Team Coordinator

    Vor 2 Tagen


    Munich, Deutschland Sandoz Vollzeit

    1886! We have more than 130 years of experience treating patients. Sandoz, a division of Novartis, is a global leader in generics and biosimilars, and strives to play a leading role in improving access to medicines worldwide. - We are looking for an engaged multitasking talent to join our Coordination team in Holzkirchen. You will provide an overall...


  • Munich, Bayern, Deutschland Aily Labs GmbH Vollzeit

    Company Overview">Aily Labs GmbH is a rapidly growing startup with offices in Munich, New York, Barcelona, Madrid and Cluj. Our mission is to democratize AI and revolutionize the corporate landscape.We have harnessed cutting-edge technology to develop an exceptional AI mobile app that provides immediate business insights.">About the Role">This is a unique...


  • Munich, Bayern, Deutschland Aily Labs GmbH' Vollzeit

    About Aily Labs GmbHAily Labs, a rapidly growing startup, was founded in 2020 with headquarters in Munich, New York, Barcelona, Madrid and Cluj. Our team consists of over 300 passionate and skilled ML Engineers.What We OfferWe offer an annual salary range of $80,000 - $120,000 depending on experience, as well as a comprehensive benefits package including...


  • Munich, Bayern, Deutschland Aily Labs GmbH Vollzeit

    Job OverviewAily Labs GmbH, a rapidly growing startup based in multiple locations worldwide, is seeking an experienced and highly skilled Executive Assistant to provide administrative support to the CEO.


  • Munich, Deutschland Vertex Pharmaceuticals Vollzeit

    Job Description The Senior Administrative Assistant provides experienced office/business support. The Senior Administrative Assistant reports to Regional Vice President and also supporting Senior Regional Finance Director. Key Duties and Responsibilities: - Manages calendars for assigned personnel, including meeting scheduling (both internal and off-site...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland MaxLinear, Inc. Vollzeit

    **Responsibilities**: - Providing administrative support to all functions on the site - Manage purchases for any supply of the site: admin or engineering ones, launching the required approvals and once approved follow up the whole purchasing process until the reception of the goods/services including export and import documentation for shipments - Document...


  • Munich, Deutschland 25hours Hotels Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Das 25hours Hotel The Royal Bavarian liegt im Herzen Münchens mit perfekter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. Unsere Kollegen schätzen die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit geprägt von einem entspannten Umgang miteinander und flachen Hierarchien. Beim monatlichen Royal Birthday Bash, Onboarding neuer Mitarbeiter...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Global Logistics Support GmbH Vollzeit

    Die Global Logistics Support GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das seinen Schwerpunkt im Bereich logistischer Dienstleistungen, sowie Ersatzteilversorgung und partielle oder ganzheitliche Wartung hochtechnologischer Systeme für anspruchsvolle Kunden aus Wehrtechnik, Marine und Schienenverkehr gesetzt hat. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen...


  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Wir suchen studentische Unterstützung in der Klinik und Poliklinik für Innere Medizin III, Hämatologie und Onkologie** Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM) Studentische Hilfskraft - Interdisziplinäre Tumorambulanz Bis zu 15 Std. / Woche | befristet (6 Monate) | Klinik und Poliklinik für Innere Medizin III,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Global Logistics Support GmbH Vollzeit

    Die Global Logistics Support GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das seinen Schwerpunkt im Bereich logistischer Dienstleistungen, sowie Ersatzteilversorgung und partielle oder ganzheitliche Wartung hochtechnologischer Systeme für anspruchsvolle Kunden aus Wehrtechnik, Marine und Schienenverkehr gesetzt hat. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen...

  • Office Support

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Outbrain Inc. Vollzeit

    **Bürounterstützung - D/A/CH** Eine spannende Möglichkeit ergibt sich für einen Office-Supporter, der sich auf Teilzeitbasis (11 Stunden pro Woche, aufgeteilt auf zwei Tage à 5 Stunden 30 Minuten) in einem dynamischen und international tätigen Unternehmen einbringen möchte. Wir suchen Verstärkung für unser wachsendes und leistungsstarkes deutsches...