Administrative Support Iii
Vor 2 Tagen
TE Connectivity's Administrative Support Teams are responsible for office administration and daily clerical duties including basic schedule planning, travel arrangements, documentation, and file maintenance. Other responsibilities include scheduling conferences/meeting rooms and responding to general inquiries. They create and maintain office documentation and files and review drafts and finished internal/external communication documents.
Ihre Aufgaben:
- Koordination der Aufgaben innerhalb des Fachbereichs
- Erfassen von Geschäftsvorgängen, Beschaffen von Informationen und Erteilen von Auskünften von / gegenüber internen und externen Dritten
- Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Reports für High Management Meetings und verschiedenen Fachabteilungen
- Abstimmen und Festlegen von Terminen mit Geschäftspartnern und Top-Management sowie Planung und Betreuung von Meetings und Workshops im nationalen und internationalen Umfeld
- Reiseplanungen für nationale und internationale Dienstreisen
- Erstellung und Verwaltung von Bestellanforderungen in SAP
- Unterstützung in lokalen und globalen Projekten mit allen Produktionsbereichen
- Stetige Wissenserweiterung über Prozessabläufe und Innovationen sowie Mitarbeit im internen Assistenz-Netzwerk zur Erarbeitung von Lösungen und kreativen Ideen
- Interne und externe Koordination von Schnittstellen
**What your background should look like**:
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufm./betriebswirtschaftlichen Bereich oder im Bereich Kommunikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, bevorzugt in einem international tätigen Industrieunternehmen
- Sehr gute Kenntnisse im IT-Umfeld von Vorteil
- Erfahrung im Projektmanagement
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (vor allem PowerPoint und Excel)
- Selbständiges Arbeiten, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Kenntnisse in SAP
**Competencies**:
- Values: Integrity, Accountability, Teamwork, Innovation
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Recruiter / Administrative Support
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland NEXER GROUP VollzeitNexer Czech republic is a division within DANIR AB - an IT consulting and R&D company. We have the opportunity to work with world-renowned brands from Scandinavia, the USA, the UK, and Western Europe. Our goal is to grow strong but rather in competencies than in pure numbers. We are currently seeking a highly organized and motivated individual to join our...
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Sales & Administrative Support Specialist
Vor 4 Tagen
Munich, Deutschland PharmaTalent Inc. VollzeitCONFIDENTIAL RETAINED SEARCH On behalf of our client; a midsize multinational biopharmaceutical company; we are searching for a Sales & Administrative Support Specialist OVERVIEW Located in Munich, Germany, this role will be responsible for providing professional and efficient administrative support to the Country Manager, the Sales team and the German...
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Desktop Support Specialist
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Sybex support Service VollzeitExp: 2+ years Base Skill Set: - A+ Certification or equivalent experience - Good working knowledge of Active Directory - 2+ years’ experience providing technical support in a fast paced and constantly changingenvironment up to executive management level. - Excellent customer service and communicationskills including providing VIP support - Experience...
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Munich, Bayern, Deutschland Aily Labs GmbH VollzeitAbout Aily Labs GmbHAily Labs GmbH, founded in 2020, is a rapidly growing startup with international presence. Our team of over 300 passionate ML Engineers, Data Scientists, and Developers work together to achieve our ambitious goal of democratizing AI.Job DescriptionWe are seeking an experienced Executive Assistant to provide administrative support to our...
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Administrativer Support
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Academic Work VollzeitBereit, den Puls des Bürolebens zu spüren? Werde Teil von Regeneron GmbH als Administrativer Support (m/w/d) und gestalte den Arbeitsalltag in der Biotechnologie-Branche direkt an der Maximilianstraße! - Jetzt bewerben! Job speichern **Unternehmen**: Regeneron GmbH **Ort**: München (Stadt) **Berufsfeld**: HR / Office / Admin **Umfang**: Vollzeit, 40...
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Administrative Assistant
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Huizhong Automotive Chassis System Germany GmbH Vollzeit**Company** Huizhong Automotive Chassis System Germany GmbH Schleißheimer Str. 371 80935 Munich **Job title** Administrative Assistant **Company Introduction** **Shanghai Huizhong Automotive Manufacturing Co. Ltd (SHAC)** is an international automotive supplier offering chassis structural components and module assembly to automotive OEMs around the...
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Administrative Assistant Reception
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland Experis Vollzeit**Looking for a new job?** Our client is currently looking for a Administrative Assistant Reception **(gn)** in Munich. As a partner of the most successful companies in Germany, **Experis **is the clients first choice in precisely tailored human resources management, recruitment and project support. We have the right **IT job** for you. **Benefits**: - **...
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HR and Administrative Staff at Attc.io
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland ATTC Vollzeit**HR and Administrative Staff at ATTC.IO** Be part of ATTC.IO’s pioneering journey in sustainable AI! We’re looking for HR and Administrative Staff to oversee recruitment, manage employee relations, and handle administrative tasks. **Position**: HR and Administrative Staff **Location**: Munich **Salary**: Starting at €60,000...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Vöhlin Gymnasium VollzeitJoin us at the esteemed Vöhlin Gymnasium, a renowned educational institution, where we are seeking an exceptional Administrative Assistant to form part of our dedicated team.Job Description:This exciting opportunity will enable you to utilize your organizational skills and administrative expertise to support the day-to-day operations of our school. Your...
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Team Coordinator
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland Sandoz Vollzeit1886! We have more than 130 years of experience treating patients. Sandoz, a division of Novartis, is a global leader in generics and biosimilars, and strives to play a leading role in improving access to medicines worldwide. - We are looking for an engaged multitasking talent to join our Coordination team in Holzkirchen. You will provide an overall...
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Senior Administrative Coordinator
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland Aily Labs GmbH VollzeitCompany Overview">Aily Labs GmbH is a rapidly growing startup with offices in Munich, New York, Barcelona, Madrid and Cluj. Our mission is to democratize AI and revolutionize the corporate landscape.We have harnessed cutting-edge technology to develop an exceptional AI mobile app that provides immediate business insights.">About the Role">This is a unique...
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Senior Administrative Professional
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Aily Labs GmbH' VollzeitAbout Aily Labs GmbHAily Labs, a rapidly growing startup, was founded in 2020 with headquarters in Munich, New York, Barcelona, Madrid and Cluj. Our team consists of over 300 passionate and skilled ML Engineers.What We OfferWe offer an annual salary range of $80,000 - $120,000 depending on experience, as well as a comprehensive benefits package including...
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Highly Skilled Administrative Coordinator to CEO
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland Aily Labs GmbH VollzeitJob OverviewAily Labs GmbH, a rapidly growing startup based in multiple locations worldwide, is seeking an experienced and highly skilled Executive Assistant to provide administrative support to the CEO.
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Regional Sr Administrative Assistant
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland Vertex Pharmaceuticals VollzeitJob Description The Senior Administrative Assistant provides experienced office/business support. The Senior Administrative Assistant reports to Regional Vice President and also supporting Senior Regional Finance Director. Key Duties and Responsibilities: - Manages calendars for assigned personnel, including meeting scheduling (both internal and off-site...
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Administrative Assistant
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland MaxLinear, Inc. Vollzeit**Responsibilities**: - Providing administrative support to all functions on the site - Manage purchases for any supply of the site: admin or engineering ones, launching the required approvals and once approved follow up the whole purchasing process until the reception of the goods/services including export and import documentation for shipments - Document...
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Administrative Assistenz in Der Technik-abteilung
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland 25hours Hotels Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Das 25hours Hotel The Royal Bavarian liegt im Herzen Münchens mit perfekter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. Unsere Kollegen schätzen die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit geprägt von einem entspannten Umgang miteinander und flachen Hierarchien. Beim monatlichen Royal Birthday Bash, Onboarding neuer Mitarbeiter...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Global Logistics Support GmbH VollzeitDie Global Logistics Support GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das seinen Schwerpunkt im Bereich logistischer Dienstleistungen, sowie Ersatzteilversorgung und partielle oder ganzheitliche Wartung hochtechnologischer Systeme für anspruchsvolle Kunden aus Wehrtechnik, Marine und Schienenverkehr gesetzt hat. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen...
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Studentische Hilfskraft
Vor 5 Tagen
Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit**Wir suchen studentische Unterstützung in der Klinik und Poliklinik für Innere Medizin III, Hämatologie und Onkologie** Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM) Studentische Hilfskraft - Interdisziplinäre Tumorambulanz Bis zu 15 Std. / Woche | befristet (6 Monate) | Klinik und Poliklinik für Innere Medizin III,...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Global Logistics Support GmbH VollzeitDie Global Logistics Support GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das seinen Schwerpunkt im Bereich logistischer Dienstleistungen, sowie Ersatzteilversorgung und partielle oder ganzheitliche Wartung hochtechnologischer Systeme für anspruchsvolle Kunden aus Wehrtechnik, Marine und Schienenverkehr gesetzt hat. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen...
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Office Support
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Outbrain Inc. Vollzeit**Bürounterstützung - D/A/CH** Eine spannende Möglichkeit ergibt sich für einen Office-Supporter, der sich auf Teilzeitbasis (11 Stunden pro Woche, aufgeteilt auf zwei Tage à 5 Stunden 30 Minuten) in einem dynamischen und international tätigen Unternehmen einbringen möchte. Wir suchen Verstärkung für unser wachsendes und leistungsstarkes deutsches...