Teamassistenz Gebäudemanagement

**Umfang**:
Vollzeit

**Vergütung**:
Entgeltgruppe 6 TVöD

**Befristung**:
keine

**Beginn**:
nächstmöglicher Zeitpunkt

**Bewerbungsfrist**:
30.07.2023

Die Aufgabengebiete einer modernen Kommunalverwaltung wie Nidderau sind vielseitig - und genauso vielseitig sind auch unsere Mitarbeiter. In unseren sieben Fachbereichen, den Kindertageseinrichtungen sowie bei den Stadtwerken und der Abwasser GmbH Nidderau arbeiten mittlerweile über 300 Personen.
Unter anderem sind sie Ansprechpartner für die Nidderauer Bürgerinnen und Bürger in verschiedenen Lebenssituationen, kümmern sich um städtische Bau-, Infrastruktur
- und Digitalisierungsprojekte, treiben den Klimaschutz in unserer Stadt voran, verwalten den städtischen Haushalt oder sorgen im Nidderbad für einen unbeschwerten Freizeitspaß. Damit trägt unser Team nicht nur dazu bei, Nidderau erfolgreich zu verwalten, sondern leistet auch seinen Beitrag, die Zukunft der Stadt aktiv zu gestalten.

Für den Fachbereich Stadtentwicklung und Bauwesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Teamassistenz Gebäudemanagement (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und Kontaktperson für Mieter, Auftragnehmer und Bürger
- allgemeine Büroorganisation für die Fachdienstleitung, wie bspw. die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
- Unterstützung bei der Abwicklung von Mietverträgen, Wohnungsübergaben, Abnahmen von Mietobjekten oder Reparaturaufträgen sowie im Rechnungsworkflow und bei der Haushaltsüberwachung/-erstellung
- Unterstützung bei der Abwicklung der Belegungen/Vermietungen von Hallen und Bürgerhäusern
- Erstellung von Gremienvorlagen und Sitzungsprotokollen selbständig und nach Diktat
- Unterstützung bei der Koordinierung der Hausmeister
- und Reinigungsdienste und der Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Anforderungsprofil
- erfolgreicher Abschluss der Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- gute Umgangsformen, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft für selbstständiges Arbeiten
- freundliches und verbindliches Auftreten, Loyalität, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- hohes Maß an Belastbarkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
- sehr gute Organisationsfähigkeit sowie zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise

Was wir bieten
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit auf einer unbefristet zu besetzenden Vollzeitstelle (39,0 Std./Wo.)
- eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe 6 TVöD
- kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten Team
- einen krisensicheren Arbeitsplatz und Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Angebote für mobiles Arbeiten (Home-Office)
- alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (u. a. Zusatzversorgungskasse, vermögenswirksame Leistungen, leistungsorientierte Bezahlung, betriebliches Gesundheitsmanagement)
- JobTicket Premium des RMV (Rhein-Main-Verkehrsverbund)

Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft von Nidderau

Nähere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erhalten Sie von Frau Kümmel unter 06187/299-115.

Stadtverwaltung Nidderau
Fachdienst Personalwesen
Am Steinweg 1
61130 Nidderau

Teamassistenz Gebäudemanagement (m/w/d)