Assistentin / Assistent Im Vorstandsbereich (M/w/d)

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland IT-Dienstleistungszentrum Berlin Vollzeit

**Sie suchen eine spannende Arbeit mit positivem gesellschaftlichem Impact?** Wir bieten vielfältige Aufgaben in unterschiedlichsten Unternehmensbereichen. Unterstützen Sie uns und lassen Sie uns gemeinsam daran arbeiten die Grundlage für eine moderne und zukunftsfähige Berliner Verwaltung zu schaffen und die Digitalisierung voranzutreiben - wir brauchen Sie, **werden Sie Teil unseres Teams**

Wir suchen ab sofort tatkräftige Unterstützung:
**Assistentin / Assistent im Vorstandsbereich (m/w/d)**

(Entgeltgruppe 10 TV-L)

**DAS BIETEN WIR IHNEN**
- Einen sicheren, abwechslungsreichen Arbeitsplatz - selbst in Krisenzeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, Teilzeit, mobiles Arbeiten) und betriebliche Kinderbetreuung
- Zahlreiche individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamevents
- Vermögenswirksame Leistungen und Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Gesundheitsmanagement und ein internes Empfehlungsprogramm
- Zuschuss zum BVG-Firmenticket oder Dienstfahrrad sowie Fahrradstellplatz und die Möglichkeit einen Parkplatz anzumieten

**DIESE SPANNENDEN AUFGABEN ERWARTEN SIE BEI UNS**
- Sie sind zentrale Ansprechperson für alle Angelegenheiten der Vorstandsebene
- Sie übernehmen Organisations-, Koordinierungs
- und Planungsaufgaben und entlasten den Vorstandsbereich im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Sie verantworten die organisatorische und inhaltliche Vor
- und Nachbereitung von internen und Kundenmeetings mit starker Außenwirkung und protokollieren Arbeitsergebnisse
- Sie planen Veranstaltungen mit hohem politischen Charakter und übernehmen Sonderaufgaben
- Sie bereiten mit Recherchen und Datenanalysen Entscheidungen vor und erstellen ansprechende Präsentationen, Statistiken und Reports
- Dabei waren Sie immer die Vertraulichkeit der überantworteten Themen und sensibler Vorgänge im Vorstandsbereich

**DAS BRINGEN SIE MIT**
- **Unabdingbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind**:_
- Ein wirtschafts
- oder verwaltungswissenschaftlicher Fachhochschulabschluss oder gleichwertige Fähigkeiten durch mehrjährige nachgewiesene Berufstätigkeit in wesentlichen Teilen des Aufgabengebietes
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware von MS Office und Routine in der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- **Weiterhin sind für die Aufgabenwahrnehmung von Vorteil**:_
- Kenntnisse zum Aufbau und den gesetzlichen Regelungen und Vorschriften der Berliner Verwaltung
- Sie können die Rolle des ITDZ Berlin im Verwaltungskontext einordnen und sind sich der damit verbundenen Anforderungen im E-Government bewusst
- Sie besitzen sehr hohe kommunikative Fähigkeiten sowie das Feingefühl für einen adressatengerechten Informationsaustausch auf politischer Ebene
- Ausgeprägtes Organisationstalent, eine starke Belastbarkeit auch bei hohem Arbeitsvolumen sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Bereitschaft zu versetzten Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team
- Ihr Auftreten ist gleichermaßen serviceorientiert und verbindlich

**HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?**

Wir fördern ein Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und gegenseitigem Respekt. Wir glauben, dass die Vielfalt unserer Mitarbeitenden ein treibender Erfolgsfaktor ist und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Bei uns zählen Ihre Erfahrungen, Qualifikationen und Ihre Motivation mit uns die Veränderung der digitalen Verwaltung zu gestalten und zu leben. Es besteht die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Fragen oder weitere Anliegen beantwortet Ihnen gern unser Recruiting-Team unter der Telefonnummer 030 / 90222 5544.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 44.900,00€ - 51.400,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebskindergarten
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Operationstechnische/n Assistenten

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KFH0144 **Operationstechnische/n Assistenten / Assistentin (OTA) Kreißsaal (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in...

  • Assistentin/Assistent (w/m/d) | Energie- und Klimapolitik

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. Vollzeit

    Assistentin/Assistent (w/m/d) | Energie- und Klimapolitik Bundesverband der Deutschen Industrie e. V., Berlin Abteilung Energie- und Klimapolitik Assistentin/Assistent (w/m/d) | Energie- und Klimapolitik Vollzeit Feste Anstellung Berlin, Deutschland Der BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er spricht...

  • Technische/r Assistentin/assistent Im Bereich

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Technische/r Assistentinnen/Assistenten im Bereich DNA-Analytik** **(w/m/d)**: **Kennziffer: 2-066-24***:unter dienstlicher Verwendung bei** **LKA KTI 62 - DNA-Analytik und Textilkunde oder** **LKA KTI 63 - DNA-Analytik** **Entgeltgruppe: EG 9a einzige Fgr. (Teil II Abschnitt 22.3 Anlage A) TV-L** **Vollzeit** **mit 39,4 Wochenstunden...

  • Assistenten / Assistentin - Technische

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. VSG0953 **Assistenten / Assistentin - Technische Standortleitung (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer...

  • Assistenten / Assistentin - Technische

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. VSG1122 **Job als **Assistenten / Assistentin - Technische Standortleitung (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in...

  • Assistentin/ Assistenten Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Serviva GmbH Vollzeit

    Die Serviva GmbH wurde im Jahr 2006 von erfahrenen Spezialisten im Bereich der gewerblichen Schutzrechte gegründet. Mit ihren Produkten und einem umfassenden Dienstleistungsangebot unterstützt die Serviva GmbH Konzerne, Großunternehmen sowie kleine und mittelständische Kunden bei allen Aufgaben im Umgang mit gewerblichen Schutzrechten. Für unseren...

  • Technische/r Assistentin/assistent

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **4 Technische Assistentinnen/Assistenten (w/m/d)**: **Kennziffer: 2-076-23**: **Entgeltgruppe: EG 9a einzige Fgr. (Teil II Abschnitt 22.3 Anlage A) TV-L** **3 x Vollzeit** *** **mit 39,4 Wochenstunden und 1 x Teilzeitbeschäftigung mit 30 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung bei Vollzeit ist ggf. möglich)** **Einsatzort: Tempelhofer Damm 12, 12101...

  • Medizinisch-technische/n Assistenten

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KFH0893 **Medizinisch-technische/n Assistenten / Assistentin für Funktionsdiagnostik (MTA-F) Neurophysiologie (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die...

  • Operationstechnische/n Assistenten/assistentin

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KNK1703D **Operationstechnische/n Assistenten/Assistentin (OTA) - Augenheilkunde (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen...

  • Assistentin/Assistent (w/m/d) | Energie- und Klimapolitik

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland BDI Bundesverband der Deutschen Industrie e.V. Vollzeit

    Der BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er spricht für 40 Branchenverbände und mehr als 100.000 Unternehmen mit rund acht Millionen Beschäftigten. Er transportiert dabei die Interessen der deutschen Industrie an die politisch Verantwortlichen und unterstützt damit die Unternehmen im globalen...

  • Assistentin / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 13 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Anhalt Executive Search GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistentin / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung Anhalt Executive Search GmbH & Co. KG, Berlin Tauchen Sie ein in die spannende Welt der Personalberatung Amrop zählt zu den größten internationalen Personalberatungen für die Suche von Führungskräften und ist mit 69 Büros in 55 Ländern auf allen Kontinenten vertreten. In Deutschland sind wir...

  • Assistentin / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Anhalt Executive Search GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistentin / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung Anhalt Executive Search GmbH & Co. KG, Berlin Tauchen Sie ein in die spannende Welt der Personalberatung Amrop zählt zu den größten internationalen Personalberatungen für die Suche von Führungskräften und ist mit 69 Büros in 55 Ländern auf allen Kontinenten vertreten. In Deutschland sind wir...

  • Medizinisch-technische/n Assistenten

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. HUK2372 **Job als **Medizinisch-technische/n Assistenten / Assistentin im Funktionsbereich - MTA-F (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die...

  • Medizinisch-technische/n Assistenten

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. HUK0464 **Medizinisch-technische/n Assistenten / Assistentin im Funktionsbereich - MTA-F (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von...

  • Assistentin/assistent (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. Vollzeit

    **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wie eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) in Teilzeit (bis 30h/Woche) für die Abteilung Außenwirtschaftspolitik in Berlin.** Ihr Aufgaben - Aktive Mitarbeit beim Management und der Steuerung von Projekten - Aktive Mitarbeit beim Prozessmanagement von Publikationen sowie bei der Erstellung von...

  • Assistentin/assistent (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. Vollzeit

    **Zum 1. März 2024 suchen wie eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) für die Abteilung Energie - und Klimapolitik in Berlin.** Ihr Aufgaben - Aktive Mitarbeit beim Management und der Steuerung von Projekten - Aktive Mitarbeit beim Prozessmanagement von Publikationen sowie bei der Erstellung von Zusammenfassungen, Übersichten, Publikationen und...

  • Assistent/assistentin in Der Haustechnik

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    05.04.2023 **Assistent/Assistentin in der Haustechnik (m/w/d)**: **Museum für Naturkunde - Leibniz-Institut für Evolutions - und Biodiversitätsforschung (MfN), Berlin**: Unsere Mission:_ Wir erforschen das Leben und die Erde im Dialog mit den Menschen._ Das **Museum für Naturkunde Berlin (MfN)** ist ein exzellentes und integriertes Forschungsmuseum der...

  • Gesundheits- und Krankenpfleger/in, Medizinisch-Technische/r Assistent

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee Vollzeit

    Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Gesundheits- und Krankenpfleger/in,...

  • Assistent/ Assistentin in Der Haustechnik

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    05.04.2023 **Assistent/ Assistentin in der Haustechnik (m/w/div)**: **Museum für Naturkunde - Leibniz-Institut für Evolutions - und Biodiversitätsforschung (MfN), Berlin**: Unsere Mission:_ Wir erforschen das Leben und die Erde im Dialog mit den Menschen._ Das **Museum für Naturkunde Berlin (MfN)** ist ein exzellentes und integriertes Forschungsmuseum...

  • Sozialpädagogische Assistentin

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Es ist wunderbar, dass Du hier bist!**: Weißt Du, was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben, was wir tun. Als Dienstleister für Fachkräfte im Gesundheits - und Sozialbereich gestalten wir in Deutschland und in der Schweiz individuelle Arbeitskonzepte für jede Lebensphase. Als erfahrene HR-Profis setzen wir uns dafür ein, dass Du perfekt zu Deinem...