Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Frankfurt Am Main, Deutschland tridion benefits GmbH Vollzeit

**The Perfect fit**

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (ab sofort) suchen wir **DICH** als Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d) für die Bereiche Personal und Administration (30-40 Std./Woche). Die Position zeichnet sich durch ein interessantes und vielseitiges Arbeits
- und Aufgabengebiet aus, in der du in die verschiedenen Bereiche des Employee-Life-Cycles und der Administration eintauchst. Du gestaltest, leitetest an und bist das Herz unserer Arbeitskultur.

**Deine Mission**

Du gehst mit Leidenschaft und Passion an die Sache und siehst deine Arbeit nicht nur als ein Job, sondern als deine Mission:

- Du verwaltest und pflegst die digitalen Personalstammdaten und Abwesenheiten in unserer HRM Software Personio und bist für die Sicherstellung von Datenschutzbestimmungen und -richtlinien verantwortlich.
- Du erstellst, bearbeitest und verwaltest Dokumenten, Verträge und Vereinbarungen von bzw. für Mitarbeitende sowie diversen Dienstleistern.
- Du kreierst aussagekräftige Stellenbeschreibungen, führst Bewerbungsgesprächen und planst den Onboardingprozess für neue Mitarbeitende.
- Du agierst als Sparringspartner für Führungskräfte und Geschäftsführung, assistierst der Geschäftsführung in unterschiedlichen Bereichen.
- Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
- Du pflegst die monatlichen Kosten
- und Budgettabellen und erstellst Berichte für die Geschäftsführung.
- Du verwaltest die Büro
- und Hardwareausstattung und verantwortest auch den Bestellprozess für ein ordentliches Büromanagement.

**Dein Profil**
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personalwesen, BWL oder in einem vergleichbaren Abschluss.
- Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Büromanagement und/oder Personal
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit digitaler Software wie z. B. Microsoft Office, MS Teams und HR-Software.
- Du hast eine ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit und arbeitest stets sorgfältig und strukturiert.
- Du kommunizierst fließend in Deutsch in Wort und Schrift (mind. C1) und kannst auch mit fortgeschrittenen Englischkenntnissen glänzen (mind. B2).

**Dein Benefit Package**

**Benefits sind uns besonders wichtig: Wir wollen, dass sie zu Dir passen und bieten Dir daher zusätzlich zum Gehalt ein monatliches Budget, welches Du individuell für Deine Benefits einlösen kannst.**
- Steuerfreier Sachbezug (iHv. monatlich bis zu 50€)
- Steuerfreier Essenszuschuss (iHv. monatlich bis zu 100€)
- Fitnessmitgliedschaft im Urban Sports Club oder bei unseren Partnerstudio Just Fit (Region Köln)
- Erholungsbeihilfe, Jobticket, Fahrrad-Leasing, Internetzuschuss uvm.

**Außerdem erhältst Du von uns nach der Probezeit weitere arbeitgeberfinanzierte Vorsorge-Benefits, wie eine betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung.**

**Freue Dich außerdem auf...**
- ein tolles Team, das sich über Deine Ideen freut und Dir Raum für Eigeninitiative und Selbstständigkeit gibt.
- eine hybride Arbeitskultur, die dir sowohl das Arbeiten von Zuhause als auch im Büro ermöglicht.
- moderne Arbeitsmittel, unter anderem Deinen eigenen Windows oder Apple Laptop für eine cloud-basierte Arbeitsgestaltung.
- einen Dog-Friendly-Workspace, der auch Deinen möglichen besten Freund nicht hängen lässt.

Die tridion benefits GmbH bietet Employee Benefits im Bereich Vorsorge und Gesundheit an. Seit über 14 Jahren beraten wir sowohl Geschäftskunden als auch deren Mitarbeitenden zu verschiedenen Vergütungs
- und Pensionsmodelle und übernehmen für unsere Kunden die damit verbundenen administrativen Aufgaben. Zu den Benefits zählen unter anderem die betriebliche Altersvorsorge, die betriebliche Krankenversicherung als auch die Berufsunfähigkeitsversicherung über den Arbeitgeber. Unser mehrköpfiges Team legt Wert auf Transparenz, Nachhaltigkeit, Teamgeist und Flexibilität. Wir fördern transparentes und modernes Arbeiten, pflegen flache Hierarchien und bieten flexible Arbeitsmöglichkeiten, einschließlich Homeoffice. Wir freuen uns auf Menschen wie dich, die diesen Weg mit uns gehen möchten.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz
- Unbegrenzte Urlaubstage
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Berufserfahrung:

- Vertrieb: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 50996 Köln

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **in Teilzeit 50%**: - Frankfurt - unbefristet - Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von Geschäftsreisen -...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Scholpp GmbH Vollzeit

    Die SCHOLPP Unternehmensgruppe ist der Spezialist für hochwertige technische Dienstleistungen und Marktführer bei weltweiten Industriemontagen. Wir unterstützen die Champions League der Industrieunternehmen bei Verlagerungen von Maschinen und Produktionsanlagen ins In- und Ausland. Zur Verstärkung unseres Teams in der SCHOLPP GmbH suchen wir Sie an...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Artemide Deutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wollen Sie Licht in Ihre Karriere bringen? Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung DACH und Osteuropa.**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)****WAS SIE BEWEGEN**- Assistenz des Geschäftsführers DACH und Osteuropa bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben-...

  • Derpart Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **DERPART Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben bei uns**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Scholpp GmbH Vollzeit

    Die SCHOLPP Unternehmensgruppe ist der Spezialist für hochwertige technische Dienstleistungen und Marktführer bei weltweiten Industriemontagen. Wir unterstützen die Champions League der Industrieunternehmen bei Verlagerungen von Maschinen und Produktionsanlagen ins In- und Ausland. Zur Verstärkung unseres Teams in der SCHOLPP GmbH suchen wir Sie an...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit

    **Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konntest bereits Berufserfahrung im Büro sammeln? Dann bewirb dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden im Rahmen einer Direktvermittlung in Vollzeit****Unser Angebot für deinen neuen Job in Vollzeit** € pro Jahr-...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Scholpp GmbH Vollzeit

    Die SCHOLPP Unternehmensgruppe ist der Spezialist für hochwertige technische Dienstleistungen und Marktführer bei weltweiten Industriemontagen. Wir unterstützen die Champions League der Industrieunternehmen bei Verlagerungen von Maschinen und Produktionsanlagen ins In und Ausland.Zur Verstärkung unseres Teams in der SCHOLPP GmbH suchen wir Sie an unserem...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DRK Kreisverband Hochtaunus e.V. Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Bad Homburg vor der Höhe**:**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz für unsere Geschäftsführung in Vollzeit (39h/Wo).**Eine fundierte und ebenso sorgfältige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Sie wahren absolute Diskretion und Ihre Arbeitsweise ist stets verlässlich und...

  • Werkstudent/in Für Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland GoLive GmbH Vollzeit

    Werkstudent/in für Assistenz der Geschäftsführung in wachsender IT-Firma Wir sind eine dynamische, aufstrebende IT-Firma auf Wachstumskurs und suchen zur Unterstützung unserer Geschäftsführung eine/n engagierte/n Werkstudent/in für die Assistenz der Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams hast Du die Möglichkeit, in einem innovativen und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Mynd GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)****Mynd your Life**Als Teil unseres Teams unterstützt du die beiden Geschäftsführer im Alltag und legst auf diese Weise das Fundament für unseren gemeinsamen Unternehmenserfolg.Unsere Vision: Wir wollen nicht nur als erste Idee in den Sinn, sondern als ersteWahl im Kopf bleiben. Dafür geben wir Tag für Tag...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Unser...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Unser Kunde ist eine internationale Kommunikationsberatung mit zentralem Sitz in Frankfurt und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (gn)**. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. **Unser Angebot an Sie**: - Wir betreuen Sie während des...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Pizza Wolke Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**:Hey zukünftige "Assistenz der Geschäftsführung", was geht ab? Shadi hierBock drauf ein Teil der "TK - PizzaaAH - Revolution" zu sein?Wir wollen dich in unserer zündenden Raketen - Bande als "Assistenz der Geschäftsführung" (m/w/d), weil Du zeitnah in unser Team mit einsteigen kannst und schnell verstehst,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Und Sekretariat in

    vor 2 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Labor im Sommershof Vollzeit

    **Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit an unserem Haupsitz in Köln** Sie sind eine Person mit Herz, Verstand, Erfahrung und Gelassenheit, die die Abläufe einer Geschäftsleitung und Verwaltung kennt und diese im Alltag stilsicher organisieren kann? Dann bewerben Sie sich am besten direkt online! Dazu müssen Sie nicht...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Zentralwohlfahrtsstelle der Juden in Deutschland (ZWST) Vollzeit

    **Die Zentralwohlfahrtsstelle der Juden in Deutschland e.V. ** sucht zum nächstmöglichen Termin eine:n **Assistenz der Geschäftsführung (TZ/VZ)** Die Zentralwohlfahrtsstelle der Juden in Deutschland (ZWST) bildet den Zusammenschluss der jüdischen Wohlfahrtspflege in Deutschland. Als Dachorganisation vertritt die ZWST die jüdischen Gemeinden...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIIR - Deutsches Institut für Interne Revision e.V. Vollzeit

    Seit über 60 Jahren ist das DIIR die starke Stimme der Internen Revisoren in Deutschland. Als Interessenvertretung und kompetenter Partner unterstützt das DIIR Fach- und Führungskräfte der Internen Revision in ihren vielfältigen Aufgaben. Mit zukunftsweisenden Qualitäts- und Verfahrensstandards, praxisnahen Tagungen und Seminaren sowie anerkannten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Und Sekretariat in

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Labor im Sommershof Vollzeit

    **Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit an unserem Haupsitz in Köln**Sie sind eine Person mit Herz, Verstand, Erfahrung und Gelassenheit, die die Abläufe einer Geschäftsleitung und Verwaltung kennt und diese im Alltag stilsicher organisieren kann? Dann bewerben Sie sich am besten direkt onlineDazu müssen Sie nicht zwangsläufig aus...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BS Wutow Vollzeit

    Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein erfolgreiches Unternehmen, welches durch konstantes Wachstums- und Entwicklungsstreben gemeinsam mit seinem sorgfältig ausgewählten und qualifizierten Fachpersonal mit Engagement daran arbeitet, den Anspruch an höchste Qualität und innovative Ideen zu einem Unternehmen mit Tradition und Zukunft beizubehalten. Für...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIIR - Deutsches Institut für Interne Revision e.V. Vollzeit

    Seit über 60 Jahren ist das DIIR die starke Stimme der Internen Revisoren in Deutschland. Als Interessenvertretung und kompetenter Partner unterstützt das DIIR Fach- und Führungskräfte der Internen Revision in ihren vielfältigen Aufgaben. Mit zukunftsweisenden Qualitäts- und Verfahrensstandards, praxisnahen Tagungen und Seminaren sowie anerkannten...