Geteilte Leitung

VIELSEITIG

KOLLEGIAL

VERLÄSSLICH

Geteilte Leitung (m/w/d) des Fachdienstes Personalwirtschaft und Personalverwaltung im Modell „Top Sharing“ im Fachbereich Personal und Organisation

Die Stelle auf einen Blick

**Stellenumfang**: Es handelt sich um zwei Vollzeitbeschäftigungen mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von jeweils 39 Stunden.

**Befristung**: Es handelt sich um unbefristete Stellen.

**Einstellungszeitpunkt**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Stellenwert**: jeweils EG 12 TVöD

**Bewerbungsfrist**: 21. Juni 2024

Ihre Aufgaben
- Geteilte Leitung des Fachdienstes Personalwirtschaft und Personalverwaltung mit derzeit 35 Mitarbeitenden in fachlichen, personellen, finanzwirtschaftlichen und organisatorischen Angelegenheiten im Modell „Top Sharing“
- Koordination der Fachdienstaufgaben mit den Teamleitungen der Teams Personalbetreuung und Personalbuchhaltung sowie den Sachbearbeitenden des Teams Personalwirtschaft
- Entwicklung und Controlling von Zielvorstellungen, Konzepten und Leitlinien für die Aufgabenstellungen des Fachdienstes, insbesondere auch unter Beachtung von gesetzlichen und tariflichen Änderungen, der Rechtsprechung zu allen Personalthemen und der sich u. a. aufgrund der demografischen Entwicklung wandelnden Arbeitswelt
- Konzeptionelle Planung bei der Weiterentwicklung des Fachbereichs in Zusammenarbeit mit den weiteren Fachdiensten
- Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten sowie Entscheidung in schwierigen Einzelfällen und Fällen von grundsätzlicher Bedeutung
- Verantwortung für die Abwicklung arbeitsrechtlicher Verfahren (Ermahnung, Abmahnung, Kündigung, Gerichtsverfahren) sowie die Einleitung und Durchführung von beamtenrechtlichen Disziplinarmaßnahmen.

Ihr Profil

Sie verfügen über einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Öffentliche Verwaltung.

**Des Weiteren erwarten wir**:

- Sie sind eine wertschätzende und motivierende Führungspersönlichkeit, die stets den Überblick über die verschiedenen Themenbereiche behält.
- Durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit können Sie auch komplexe Themen unterschiedlichen Interessensgruppen vermitteln.
- Sie haben Spaß daran, neue Themen voranzubringen und lassen sich dabei nicht durch Rückschläge entmutigen. Auch in herausfordernden Situationen bleiben Sie überlegt und handeln prioritätengeleitet.
- Die erfolgreiche Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen gehört für Sie zum Alltag und in Verhandlungen haben Sie ein gutes Gespür für unterschiedliche Interessen oder Konfliktpotenziale.
- Ihr analytisches und strategisches Vorgehen hilft Ihnen dabei, komplexe Sachverhalte zu analysieren und Ihren Bereich zukunftsfähig aufzustellen.
- Sie verfügen außerdem über ausgeprägtes fachliches Wissen in den oben genannten Themengebieten.
- Idealerweise konnten Sie sich bereits einschlägige Praxiserfahrung aneignen.

Unser Angebot
- Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
- Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
- Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
- Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen
- Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement

Kontakt bei Fragen

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Klesse, Fachbereichsleiter Personal und Organisation, Telefon 0541/323-4141.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Lutzer, Fachbereich Personal und Organisation, Tel.: 0541/323-3055 zur Verfügung.

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

...und freuen uns auf Sie.

Nermina Besic und Christoph Alwes