Eine Bürosachbearbeiterin Bzw. Einen

Stellenbeschreibung

Für das Referat 42D - Außenstelle Düsseldorf - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstort Düsseldorf

eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Verwaltung

(E 6 TV EntgO Bund bzw. A 6 bis A 8 BBesO)

Kennziffer: BAMF-2024-511

Am Standort Düsseldorf erwarten Sie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich der Administration. Als neues Teammitglied nehmen Sie Aufgaben der zentralen Liegenschaftsverwaltung wahr. Dabei unterstützen Sie die Verwaltung aktiv bei den organisatorischen, baulichen und personellen Belangen der Liegenschaft.

Ihre Aufgaben
- Im Rahmen der Bearbeitung von Personalangelegenheiten beraten Sie die Mitarbeitenden und nehmen hierfür Anträge sowie Anfragen zur Weiterleitung an die Zentrale in Nürnberg entgegen
- Sie unterstützen die Verwaltungsleitung bei kurzen Stellungnahmen und Sachstandsmitteilungen bei Krankheitsfällen oder Arbeitsunfällen
- Allgemeine Bürotätigkeiten bzw. zentrale Verwaltungsaufgaben gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich (z.B. Postbearbeitung, Schriftverkehr, Veröffentlichung von Hausmitteilungen sowie Beschaffung, Ausgabe und Unterhaltung von Geräten und Material)
- Darüber hinaus unterstützen Sie die Verwaltungsleitung unter anderem im Haushalts-, Kassen
- und Rechnungswesen, bei der Organisation von Umzügen und bei allen sicherheitsrelevanten Themen (Arbeitsschutz, Verkehrssicherung, Brandschutz)
- Zudem organisieren Sie die Instandhaltung der Liegenschaft und erheben Daten für organisatorische Maßnahmen (z.B. bei Neuanschaffungen von Büroausstattungen für die Liegenschaft)

Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, vorzugsweise mit einem der folgenden Berufsabschlüsse: Fachkräfte für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte
- Nachgewiesene Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist für diese Stelle ebenfalls förderlich
- Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit aus
- Eine eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab
- Da für die Ausübung der Tätigkeit eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. - 5 AsylG i.V.m. - 8 SÜG erforderlich ist, bringen Sie die Bereitschaft mit, diese zu durchlaufen

Unser Angebot
- Eine unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund
- Die ausgeschriebene Stelle ist dem nichttechnischen Verwaltungsdienst zugeordnet. Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, ist die Tätigkeit beim Bundesamt für Beamtinnen und Beamte sowie für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund zunächst im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung beim Bundesamt möglich. Hierbei sind die beamten
- und tarifrechtlichen Regelungen maßgeblich
- Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum
- Einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 16.09.2024 ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem "Interamt". Klicken Sie dazu bitte auf den Button "" auf dieser Seite.
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- Sollten Sie bereits angemeldet sein, nutzen Sie bitte Ihr Login. Bei technischen Problemen und Fragen zu Ihrer Registrierung wenden Sie sich bitte direkt an Interamt unter der Nummer 0385 4800-140 oder per E-Mail:

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- Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen sind im Rahmen des Online-Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist im System hochzuladen.

Ein Anschreiben bzw. Motivationsschreiben ist im Rahmen der Bewerbung nicht erforderlich.
- Informationen zur Sicherheitsüberprüfung können Sie dem
- Hinweisblatt
entnehmen.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter
-
Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Service-Center unter der Rufnummer 0911/943-0 bzw. unter
-
gern zur Verfügung.
Informationen zum BAMF und seinem Aufbau erhalten Sie im Internet unter
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- Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.

Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, W