Assistenz (Sekretariat) Der Geschäftsführung

vor 5 Monaten

OberRamstadt, Deutschland DAW SE Vollzeit

-Ober-Ramstadt
Ab sofort, Vollzeit
Finanzen, Controlling
JR-7835

(*) Bei DAW zählt der Mensch. So bunt wie unsere Farben und so vielfältig wie unsere Marken sind auch die Menschen, die bei uns arbeiten. Ob Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Sprache oder Religion: Bei uns wird kein Unterschied gemacht. Bei uns kann jeder Teil der DAW-Familie werden, der unsere Vision von gesunden und nachhaltigen Lebensräumen mitgestalten möchte.
- Mit rund 6.000 Mitarbeitern und zahlreichen Produktionsstandorten im In
- und Ausland sowie 1,55 Mrd. Euro Umsatz gehören wir zu den führenden Unternehmensgruppen für Farben, Lacke, Bautenschutz und energiesparende Wärmedämm-Verbundsysteme in Europa mit Sitz im Rhein-Main-Gebiet. Im Profi
- und auch DIY-Geschäft sind wir mit unseren bekannten Marken Caparol und Alpina Marktführer.
- Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**Assistenz (Sekretariat) der Geschäftsführung Finance**:
**Das erwartet dich**:

- Unterstützung der CFO im operativen Tagesgeschäft einschließlich Terminkoordination, Rechnungsbearbeitung sowie der Planung und Abwicklung von Dienstreisen
- Organisation und Koordination von Sitzungen, Besuchsterminen, interner und externer Veranstaltungen sowie Gremienmanagement
- Management des Posteingangs inkl. der selbständigen Bearbeitung von Anfragen in deutscher und englischer Sprache
- Einbindung in die Projektarbeit bereichsübergreifender Sonderprojekte sowie die Koordination und Unterstützung der Bereichskommunikation (Announcements, Townhalls etc.)
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings in direkter Abstimmung mit der CFO
- Überwachung von Fristen zu Projekten und Terminen inkl. Wiedervorlage

**Das bringst du mit**:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise ergänzende betriebswirtschaftliche Weiterqualifizierung
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Geschäftsführungs
- und Abteilungsleitungsassistenz in einer größeren Unternehmenseinheit
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache
- hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit sowie sehr gutes Zeitmanagement
- Vertraulichkeit und Verschwiegenheit

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Ober-Ramstadt, Deutschland Waldhof gGmbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Verwaltungsteams in Teilzeit/Vollzeit(w/m/d)** Wir sind ein Träger der Eingliederungshilfe und haben es uns zur Aufgabe gemacht, die Lebensbedingungen von Menschen mit Behinderungen zu verbessern und integrative Prozesse mit nicht behinderten Menschen anzubahnen und zu ermöglichen. **Ihre Aufgaben** - Unterstützung der...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen

    Ober-Ramstadt, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenKoordinierung von Terminen und Planung von ReisenDurchführung der Buchhaltung und RechnungsstellungAnsprechpartner für MitarbeiterUnterstützung bei SonderprojektenPflege der StammdatenIhre QualifikationenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann im Groß- und Außenhandel) oder vergleichbare QualifikationErste...

  • Kaufmännische Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Ober-Laudenbach, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und zielorientierte Person, die sich in einem neuen Umfeld mit spannenden Aufgaben wohlfühlt. Als kaufmännische Assistenz unterstützt du unser Team tatkräftig und bist für die Kundenbetreuung via Telefon verantwortlich.Deine AufgabenUnterstützung des ProjektleitersKundenbetreuung via...

  • Kaufmännische Fachangestellte

    vor 1 Monat

    Ober-Laudenbach, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungUnser Kundenunternehmen aus Laudenbach sucht Dich als kaufmännische Assistenz (m/w/d) um das Team tatkräftig zu unterstützen.Deine AufgabenUnterstützung des ProjektleitersKundenbetreuung via TelefonUnterstützung bei der AngebotserstellungAllgemeine kaufmännische SachbearbeitungRechnungsvorbereitung und -versandDein ProfilDu hast...

  • Kaufmännische Fachangestellte

    vor 1 Monat

    Ober-Laudenbach, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungUnser Kundenunternehmen aus Laudenbach sucht Dich als kaufmännische Assistenz (m/w/d) um das Team tatkräftig zu unterstützen.Deine AufgabenUnterstützung des ProjektleitersKundenbetreuung via TelefonUnterstützung bei der AngebotserstellungAllgemeine kaufmännische SachbearbeitungRechnungsvorbereitung und -versandDein ProfilDu hast...

  • Kaufmännische Assistentin

    vor 3 Wochen

    Ober-Laudenbach, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungUnser Kundenunternehmen aus Laudenbach sucht Dich als kaufmännische Assistenz (m/w/d) um das Team tatkräftig zu unterstützen.Deine AufgabenUnterstützung des ProjektleitersKundenbetreuung via TelefonUnterstützung bei der AngebotserstellungAllgemeine kaufmännische SachbearbeitungRechnungsvorbereitung und -versandDein ProfilDu hast...

  • Kaufmännische Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Ober-Laudenbach, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenUnterstützung des Projektleiters bei kaufmännischen AufgabenKundenbetreuung via Telefon und E-MailUnterstützung bei der Angebotserstellung und -prüfungAllgemeine kaufmännische Sachbearbeitung, einschließlich Rechnungsvorbereitung und -versandDein ProfilDu hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in der Zeiterfassung

    vor 1 Monat

    Ober-Olm, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Zeiterfassungsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Erfassung der Arbeitszeiten von etwa 300 Mitarbeitern am Standort Wiesbaden.Sie sind der Ansprechpartner für alle Mitarbeiter rund um das Thema der Zeiterfassung und pflegen die Stammdaten der Mitarbeiter.Sie erstellen Analysen und Berichte, um die Effizienz der...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in der Zeiterfassung

    vor 1 Monat

    Ober-Olm, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Zeiterfassungsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Erfassung der Arbeitszeiten von etwa 300 Mitarbeitern am Standort Wiesbaden.Sie sind der Ansprechpartner für alle Mitarbeiter rund um das Thema der Zeiterfassung und pflegen die Stammdaten der Mitarbeiter.Sie erstellen Analysen und Berichte, um die Effizienz der...