Sachbearbeiter Geschäftsstelle Gemeinderat Und

Kirchheim unter Teck ist „modern, menschlich, mittendrin“. Gestalten Sie aktiv die Zukunft unserer Stadt und Ihre Karriere bei der Stadtverwaltung Abwechslungsreiche Aufgaben, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Zusatzleistungen - die Stadt Kirchheim unter Teck gehört zu den attraktivsten Arbeitgeberinnen der Region. Bewerben Sie sich jetzt

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Gremien und Öffentlichkeitsarbeit einen

**Sachbearbeiter Geschäftsstelle Gemeinderat und Städtepartnerschaften (M/W/D)**

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Organisieren, Protokollieren und Nacharbeiten der Sitzungen des Gemeinderats und seiner Ausschüsse
- Ansprechperson für das Ratsinformationssystem und den papierlosen Sitzungsdienst
- Schriftführung in der monatlichen Dienstbesprechung der Führungskräfte
- Vorbereitung und Durchführung von Empfängen und Veranstaltungen, Betreuung von Gästen (z.B. Partnerschaftsfeierlichkeiten)
- Erstellung von repräsentativem Schriftverkehr in verschiedenen Sprachen
- Kontaktpflege im Rahmen der Städtepartnerschaften
- Aufbau von neuen Städtepartnerschaften und Städtefreundschaften
- Vorbereitung der Verleihung von Orden und Ehrenzeichen (z.B. Bearbeitung von Ehrungsanregungen sowie Ehrenpatenschaften)
- Überwachung der Arbeits
- und Prüfaufträge des Gemeinderates inklusive Ergebniskontrolle
- Unterstützung bei weiteren Aufgaben der Abteilungsleitung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt (FH) (m/w/d) bzw. als Bachelor of Arts - Public Management.
- bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist die Stelle auch geeignet für Beamte (m/w/d) des mittleren Verwaltungsdienstes mit erfolgreich abgeschlossener Aufstiegsfortbildung für den gehobenen Verwaltungsdienst oder die Bereitschaft diese Aufstiegsfortbildung zu absolvieren.
- Gute Kenntnisse im Kommunalrecht
- Bereitschaft zur Einarbeitung in das Ratsinformationssystem Session
- Klar strukturierte Ausdrucksweise in Wort und Schrift, Erfahrung in der Protokollierung ist wünschenswert
- Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Französisch wünschenswert
- Zeitliche Flexibilität bei der Wahrnehmung von Abendterminen
- Freude am selbständigen sowie teamorientierten Arbeiten und ein sicheres Auftreten

**Wir bieten**:

- ein kompetentes und interessantes Arbeitsumfeld
- attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
- ein Job-Ticket, Förderungsmöglichkeiten der Radmobilität und interessante Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge
- Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 %. Die Stelle ist unbefristet und in EG 9b TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 gD LBesGBW eingruppiert.

Für Auskünfte steht die Leiterin der Abteilung Gremien und Öffentlichkeitsarbeit, Frau Kögel (Tel. 07021 502-210), gerne zur Verfügung.