Assistenz Verwaltung

vor 3 Wochen

Vechta, Deutschland Freese & Feldhaus Vollzeit

**Ihre Aufgaben**

Als Assistenz in der Verwaltung unterstützen Sie alle Bereiche des Hauses, sorgen für einen reibungslosen Alltag in unserer Verwaltung und arbeiten an folgenden Tätigkeitsschwerpunkten:

- Bearbeitung von Schriftverkehr, Datenpflege und Archivierung/ Digitalisierung von Dokumenten
- Mitwirkung bei der Gestaltung und Optimierung interner Arbeitsprozesse hinsichtlich der Digitalisierung
- Rechnungsstellung
- Digitale Bearbeitung der Posteingänge und Postausgänge
- Kommunikation mit unseren Mandanten telefonisch, schriftlich und persönlich
- Vorbereiten von Besprechungen und Bewirtung von Gästen

**Ihr Profil**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit zusätzlicher Berufserfahrung
- Sie arbeiten gerne digital und gestalten gerne Ihre Arbeitsprozesse optimal
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kolleg*innen
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Hands-On Mentalität
- Sie sind teamfähig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick

**Das bieten wir Ihnen**

Wir begleiten Sie von Anfang an mit einem professionellen Onboarding, gekennzeichnet durch viele Gespräche und einer guten Einarbeitung, um Ihnen den Einstieg so einfach wie möglich zu machen.
- Einen sicheren Arbeitsplatz und unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeiten im Homeoffice
- Eine vertrauensvolle und partnerschaftliche Atmosphäre
- Ein hervorragendes Betriebsklima und einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag
- Einen professionellen digitalen Arbeitsplatz in modernen Büros
- Ein attraktives Einkommen
- Aktives Mitwirken am Erfolg und der Entwicklung des Unternehmens

**Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 1 Monat

    Vechta, Deutschland Arztpraxis Hubert Laufhütte Vollzeit

    Wir suchen zu sofort eine engagierte und zuverlässige Medizinische Fachangestellte (M/W/D), um unser Team in der Arztpraxis Hubert Laufhütte in Steinfeld zu verstärken. Als Medizinische Fachangestellte (M/W/D) sind Sie für die Betreuung und Unterstützung unserer Patienten verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem: - Empfang und...

  • Mitarbeitender Im Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Vechta, Deutschland Bischöflich Münstersches Offizialat Vollzeit

    **Bischöflich Münstersches Offizialat | 49377 Vechta**: Mitarbeitender im Sekretariat (m/w/d) Das **Bischöflich Münstersche Offizialat** sucht zur Verstärkung des Teams **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** in der Abteilung Seelsorge einen **Mitarbeitenden (m/w/d) im Sekretariat **der Abteilungsleitung Seelsorge. Die Stelle ist **unbefristet** in...

  • Mitarbeitender (M/w/d) Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Vechta, Deutschland Bischöflich Münstersches Offizialat Vollzeit

    **Bischöflich Münstersches Offizialat | 49377 Vechta**: Mitarbeitender (m/w/d) Sekretariat Das **Bischöflich Münstersche Offizialat **sucht zur Verstärkung des Teams **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** in der Abteilung Seelsorge einen **Mitarbeitenden (m/w/d) im Sekretariat der Abteilungsleitung Seelsorge**. Die Stelle ist **unbefristet** in...