Kaufmännische Fachkraft

vor 7 Monaten


Schweinfurt, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

Kaufmännische Fachkraft - Öffentlicher Dienst (m/w/d)
**Gesucht und Gefunden**

Für unseren Kunden aus dem öffentlichen Dienst suchen wir eine engagierte und erfahrene** kaufmännische Fachkraft** (m/w/d), um das Team im Asylverfahrenssekretariat zu verstärken. In dieser Position werden Sie eine zentrale Rolle bei der Verwaltung und Organisation von Asylverfahren und verwaltungstechnischen Abläufen einnehmen.

Das wichtigste im Überblick:

- Attraktive Vergütung nach TVöD 6
- Arbeitsplatz in der Region Suhl
- Voll
- und Teilzeitbeschäftigung möglich
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell

**Ihre Aufgaben**:

- Verwaltung und Organisation von Asylverfahrensdokumenten und -akten
- Bearbeitung von Schriftverkehr und Korrespondenz im Zusammenhang mit Asylanträgen
- Koordination von Terminen und Sprechstunden für Asylsuchende und Dolmetscher
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Anhörungen und Interviews im Rahmen von Asylverfahren
- Datenerfassung und -pflege in elektronischen Verwaltungssystemen
- Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, einschließlich Behörden, Anwälten und Dolmetschern
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und Vertraulichkeitsbestimmungen

**Ihre Qualifikation**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Verwaltung oder Büroorganisation
- Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen und Erfahrung im Umgang mit elektronischen Verwaltungssystemen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
- Sensibilität im Umgang mit Asylsuchenden und interkulturelle Kompetenz
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse im Asylrecht oder im öffentlichen Verwaltungsbereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Keinerlei negativen Eintragungen im polizeilichen Führungszeugnis und Schufa
- Auskunft

**Ihr Vorteil**:

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung

**Ihr Kontakt zu Hofmann**:
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören



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  • Schweinfurt, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie als Kaufmännische Fachkraft - Ab sofort, in Vollzeit für ein...


  • Schweinfurt, Deutschland XXXLutz Vollzeit

    Bürosachbearbeiter / Kaufmännische Fachkraft Sachbearbeitung (m/w/d) ab sofort | Bayern | XXXLutz Möbelhaus Schweinfurt | Vollzeit, Teilzeit Aufgaben - Bearbeitung eingehender Reklamationen - Kommunikation mit Kunden und Lieferanten - Prüfung, Erfassung und Anmahnung von Auftragsbestätigungen - Führen von Statistiken - Einhaltung und Überwachung der...


  • Schweinfurt, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Fachkraft im Öffentlichen Dienst (m/w/d) 17,94€ TVöD Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in **Vollzeit...

  • Kaufmännische Fachkraft

    vor 2 Monaten


    Schweinfurt, Bayern, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €

    Wir suchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der unsere Büros bei administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung von Kundenanfragen per Telefon...


  • Schweinfurt, Bayern, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Fachkraft für das Vertragsmanagement bei Piening GmbHIn unserer Abteilung suchen wir einen motivierten Kaufmännischen Vertragsbehandlungsspezialisten, der sich in unserem Unternehmen als wichtiger Teil unseres Teams entwickeln kann.Sicherer Arbeitsplatz und EinstiegsmöglichkeitWir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit...


  • Schweinfurt, Deutschland Auto Löffler GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort**: Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) Auch für Quereinsteiger! Fachkräfte für Lagerlogistik nehmen Güter an, kontrollieren sie, lagern sie sachgerecht ein und versenden diese. Außerdem wirken sie bei der Optimierung logistischer Prozesse zwischen Kunden und Werkstatt mit. Weitere...


  • Schweinfurt, Deutschland XXXLutz Vollzeit

    AufgabenAllgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten in unserer LogistikSie stehen Ihren Kollegen in unseren bundesweiten Service-Centern als Ansprechpartner zur VerfügungSie erfassen und analysieren Daten, bereiten Statistiken auf, prüfen Rechnungen und erstellen Entscheidungsvorlagen für unsere LogistikleitungQualifikationenAbgeschlossene...


  • Schweinfurt, Bayern, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Ein starker Partner für Ihre FinanzbuchhaltungWir suchen eine erfahrenen Fachkraft für die Finanzbuchhaltung, um unser Unternehmen für innovative Finanzkonzepte im Leasing- und Mietgeschäft zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKontrollieren, Kontieren und Buchen von BelegenErstellen von UmsatzsteuervoranmeldungenFührung des Kassenbuchs und...


  • Schweinfurt, Deutschland XXXLutz Vollzeit

    Aufgaben Du fungierst als Schnittstelle zwischen dem Einkauf, der Grafik und dem Druckmanagement. Außerdem legst du die Seiteneinteilung für unsere Prospekte an und koordinierst die Print- und Onlineprospekte. Der Aufbau und die Pflege von Werbeübersichten liegt in deinem Aufgabenbereich. Zusätzlich erstellst du Ausschreibungen und Bestellungen von...


  • Schweinfurt, Deutschland Auto Löffler GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) in Teilzeit **Sie übernehmen**: Ermittlung der benötigten Ersatzteile und Waren Durchführung von Qualitätskontrollen bei Warenein - und Warenausgangs. Warenannahme und Lagern von Fahrzeugteilen Sachgerechte Lagerung verschiedenster...


  • Schweinfurt, Deutschland Auto Löffler GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) in Vollzeit **Sie übernehmen**: Ermittlung der benötigten Ersatzteile und Waren Durchführung von Qualitätskontrollen bei Warenein - und Warenausgangs. Warenannahme und Lagern von Fahrzeugteilen Sachgerechte Lagerung verschiedenster...


  • Schweinfurt, Deutschland CCTY Bearing GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Verkaufsteams suchen wir zur nächsten Gelegenheit eine(n) Vertriebsassistent/in (m/w/d). Hierbei handelt es sich um eine unbefristete Stelle in Teilzeit. Ihr Aufgabengebiete umfassen: - Unterstützung der Vertriebsleiter - Kundenpflege - interne Kommunikation - Aufarbeitung von Daten/Datenpflege - Ansprechpartner/in für...


  • Schweinfurt, Deutschland XXXLutz Vollzeit

    AufgabenAllgemeine Büroarbeiten, schriftliche und telefonische KorrespondenzDatenerfassung von Fahrzeugrechnungen, Verkehrsstrafen, Tankkarten sowie Unfall- und SchadensberichteKFZ-Zulassungen bei der BehördeEinhaltung und Überwachung der vorgegebenen AbläufeQualifikationenAbgeschlossene BerufsausbildungPKW FührerscheinKommunikationsstarker und...


  • Schweinfurt, Deutschland XXXLutz Vollzeit

    AufgabenAllgemeine Büroarbeiten, schriftliche und telefonische KorrespondenzDatenerfassung von Fahrzeugrechnungen, Verkehrsstrafen, Tankkarten sowie Unfall- und SchadensberichteKFZ-Zulassungen bei der BehördeEinhaltung und Überwachung der vorgegebenen AbläufeQualifikationenAbgeschlossene BerufsausbildungPKW FührerscheinKommunikationsstarker und...


  • Schweinfurt, Deutschland XXXLutz Vollzeit

    Aufgaben Allgemeine Büroarbeiten, schriftliche und telefonische Korrespondenz Datenerfassung von Fahrzeugrechnungen, Verkehrsstrafen, Tankkarten sowie Unfall- und Schadensberichte KFZ-Zulassungen bei der Behörde Einhaltung und Überwachung der vorgegebenen Abläufe Qualifikationen Abgeschlossene Berufsausbildung PKW Führerschein Kommunikationsstarker und...


  • Schweinfurt, Bayern, Deutschland SHOP-IQ Gmbh & Co KG Vollzeit

    ÜberblickShop-IQ Gmbh & Co KG ist ein dynamischer Partner für die Digitalisierung des Einzelhandels. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen, um das volle Geschäftspotenzial unserer Kunden zu fördern.HauptaufgabenAls Assistenz in der Filialleitung bist du verantwortlich für:Korrespondenz und TerminplanungUnterstützung bei der...


  • Schweinfurt, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind. Aufgaben - Du gestaltest den Tagesablauf im Kindergarten...


  • Schweinfurt, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) für**: - Kommunikation mit Kunden und Lieferanten - Bearbeitung von Aufträgen - Allgemeine Bürotätigkeiten - Raum und Terminmanagement - Planung und Organisation von Events Ihre Arbeitszeit wird **Vollzeit**...


  • Schweinfurt, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Vom Handwerker über den Produktions - und Lagermitarbeiter bis zum Facharbeiter: ARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis an. Wir bieten Ihnen interessante Job - und Karrieremöglichkeiten direkt bei unseren Kunden. Wir suchen Sie als **Sachbearbeiter (m/w/d)** in...