Mitarbeit (M/w/d) Im Büroservice Des Finanzamt

vor 2 Wochen


Essen, Deutschland Finanzamt Essen-Süd Vollzeit

Mitarbeit (m/w/d) im Büroservice des Finanzamts Essen-Süd

Im Finanzamt Essen-Süd sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Mitarbeiterstelle (in Vollzeit 1,0) und zwei unbefristete Mitarbeiterstellen (in Vollzeit 1,0 und in Teilzeit 0,8) im Büroservice zu besetzen.
Unter bestimmten Voraussetzungen kann die befristete Stelle auch zu einer unbefristeten werden.

**Die Tätigkeit wird folgendes Aufgabengebiet als Schwerpunkt umfassen:
**Postdienst**
- Verarbeitung, Transport und Weiterleitung der ein
- und ausgehenden Post
- Zuordnung, Weiterleitung und Versand von Fax, E-Fax und E-Mail-Schriftverkehr
- Digitalisierung von Steuererklärungen in Papierform oder eingehenden Verfügungen und Schreiben

**Empfangsdienst**

Eingangskontrolle und Regelung des Besucherverkehrs
Erteilung von Auskünften
Ausgabe von Vordrucken

**Hausverwaltung**

Unterstützung des Hausmeisters bei Bedarf bzw. im Vertretungsfall,
z.B.
Mithilfe bei Trageumzügen von Büromobiliar
(Anforderung: körperliche Belastbarkeit)
gelegentliches Öffnen/Schließen des Amtes vor/nach Dienstbeginn
Annahme und Einlagerung von Lieferungen

**Altaktenverwaltung**

Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Steuerakten, einschließlich der Logistik über den vorhandenen Lagerraum mit Auf
- und Abbau von Lagerregalen nach Bedarf.
Zu den Lagerräumen gehört ein Außenlager in Kamp-Lintfort (Führerschein erforderlich).

**Des Weiteren umfasst die Tätigkeit folgende Aufgaben:
Materialdienst
- Material
- und Vordruckverwaltung

Annahme und Einlagerung von Materiallieferungen
- Ausgabe von Material und Logistik der Aufbewahrung

**An die Bewerber*innen werden folgende Anforderungen gestellt**:
Möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung (handwerklicher Beruf von Vorteil)
Körperliche Belastbarkeit entsprechend der Aufgaben
(Treppen
- und Leitersteigen in der Höhe, Heben und Tragen von
Lasten > 10 kg)

Hilfsbereitschaft und Freundlichkeit gegenüber Kolleg*innen und Bürger*innen
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit und selbständiges Arbeiten
schnelle Auffassungsgabe, Motivation und Lernbereitschaft
Flexibilität hinsichtlich des bedarfsweisen Einsatzes
Führerschein Klasse B (Pkw bis 3,5 t; Fähigkeit Pkw mit Schalt-und Automatikgetriebe zu fahren)
Grundlegende PC-Kenntnisse (u.a. MS Outlook, MS Excel und MS Word)

Die Vollzeitstellen sind grundsätzliche auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit in Vollzeit umfasst 39 Stunden und 50 Minuten.

Für Rückfragen stehen Ihnen im Finanzamt Essen-Süd Frau Wieberneit (Tel. 0201 / 1894 - 4572) oder Herr Kunze (Tel. 0201 / 1894 - 4303) gerne zur Verfügung.

Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte **bis zum 11.08.2023 ausschließlich über folgenden Link:
**Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei**:
tabellarischer Lebenslauf
Kopien aller Arbeits
- und Abschlusszeugnisse sowie abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den Link eingereichte Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.

Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren

Dem Finanzamt Essen-Süd ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Essen-Süd

Altendorfer Str. 129

45143 Essen

Tel.: 0201/1894-0

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Essen-Süd erreichen Sie unter folgenden Kontaktdat



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    **Wir suchen ab sofort: Customer Support Chat teilweise Remote (m/w/d) in Köln**: Stellen Sie sich das mal vor: Sie haben einen interessanten Job, arbeiten in einem Unternehmen mit einem guten Betriebsklima und erfahren täglich Respekt und Wertschätzung. Verrückt. Echt? Finden wir nicht. Kommen Sie zu uns und überzeugen sich! Wir sind eine Agentur...


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