Beschäftigte / Beschäftigter Mit

vor 2 Wochen


Stuttgart, Deutschland Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg (MWK) Vollzeit

Das **Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg** ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das Ministerium die Arbeit dieser Institutionen, fördert Innovationen, initiiert Reformen und trägt damit zur Zukunftsgestaltung des Landes Baden-Württemberg bei.

Wir suchen ab sofort eine / einen

**Beschäftigte/n mit Sekretariatsaufgaben (w/m/d)**

in der Abteilung Kunst.

Ihre Aufgaben:

- Sie führen den Terminkalender für die Abteilungsleitung und koordinieren Termine, Meetings und Video-Konferenzen.
- Sie organisieren Dienstreisen und erstellen die Reisekostenabrechnung.
- Sie erledigen den Telefonverkehr und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben in der Abteilung.
- Sie empfangen Gäste und Besucher.
- Sie übernehmen die Urlaubs
- und Krankheitsvertretung im Sekretariat des Staatssekretärs.

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine Ausbildung im Verwaltungs
- oder Sekretariatsbereich (z.B. Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Justiz
- oder Verwaltungsangestellte/r) oder auch eine kaufmännische Ausbildung.
- Sie sind kommunikativ und mögen den telefonischen und direkten Kontakt mit anderen.
- Sie sind routiniert in der Terminabstimmung, selbständig in der Reiseplanung sowie der Reisekostenabrechnung und weisen berufliche Erfahrungen in diesen Bereichen vor.
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Bereich.
- Sie sind eigeninitiatives und selbstständiges Arbeiten gewohnt.
- Sie bleiben offen, kommunikativ und zugewandt, auch wenn es mal stressiger wird.

Wir bieten:

- eine unbefristete Einstellung in der EG 6 TV-L.
- eine abwechslungsreiche Aufgabenstellung.
- flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, zertifiziert nach Audit Beruf und Familie.
- einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart.
- die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW.
- ein umfangreiches Gesundheitsmanagement.
- ein vielfältiges Fortbildungsangebot.

Das Aufgabengebiet ist grundsätzlich teilbar - auch Tandembewerbungen sind erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens **12-0305.3-8/3_2 **mit aussagefähigen Unterlagen bis zur Bewerbungsfrist**:01**.09.2023 **in unserem Bewerbungsportal ein.

Aus Verwaltungs
- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Für nähere Auskünfte zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Herr Dr. Wuttke (0711/279-3020) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Rose (0711/279-2950).



  • Stuttgart, Deutschland NKD Group GmbH Vollzeit

    Mit über 2.100 Filialen in Deutschland, Österreich, Italien, Slowenien, Tschechien, Kroatien und Polen, einem eigenen Onlineshop sowie ca. 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern international zählt die NKD Firmengruppe zu den größten Unternehmen im Textileinzelhandel. Das Angebot reicht von aktueller Mode für die ganze Familie und funktionaler...

  • Sales Stylist

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Levi Strauss & Co. Vollzeit

    Are You: - Confident and driven? - Passionate and a team player? - Self-Motivated with a natural approach to sales? At Levi’s® we believe in originality, making an impact and standing up for what is important. We’d love for you to join our team As an in-store Sales Stylist we want you to bring our values to life through delivering exceptional...

  • Sales Stylist

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Levi Strauss & Co. Vollzeit

    Du bist: - Selbstbewusst und motiviert? - Leidenschaftlich und teamfähig? - Eigeninitiativ mit einem natürlichen Talent für den Verkauf? Bei Levi's® glauben wir an Originalität, daran etwas zu bewirken und treten für unsere Werte ein. Wir würden uns freuen, wenn Du Teil unseres Teams wirst... Als Sales Stylist möchten wir, dass Du unsere Werte...


  • Stuttgart, Deutschland Sto Vollzeit

    Sie sind - wie Anja Sprenger - begeistert und motiviert? Dann suchen wir genau Sie alsMitarbeiter Catering (w/m/d) - auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung.- Wir freuen uns auf Ihre engagierte Unterstützung im Catering-Bereich am **Standort Stühlingen**.**Das liegt in Ihrer Verantwortung**: - Vorbereitung und Betreuung des Caterings unserer...


  • Stuttgart, Deutschland Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e.V. Vollzeit

    Der Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e. V. als Arbeitgeber von derzeit mehr als 8.000 Beschäftigten ist einer der größten Anbieter von Dienstleistungen in den Bereichen Rettungsdienst, Katastrophenschutz und Sanitätsdienst sowie weiterer sozialer Dienstleistungen. Die Regionalverbände Stuttgart und Schwäbisch Hall mit ca. 1.600 Beschäftigten...


  • Stuttgart, Deutschland Forst Baden-Württemberg (Anstalt) Vollzeit

    **Wir suchen** zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Stabsstelle Vorstandsbüro mit Dienstsitz in Tübingen - Bebenhausen eine/einen **Referentin / Referenten (m/w/d) Grundsatzstrategie und Unternehmensentwicklung** Ihre Aufgaben - Koordination und Entwicklung von grundlegenden Fragen der Unternehmensstrategie und des strategischen...


  • Stuttgart, Deutschland Forst Baden-Württemberg (Anstalt) Vollzeit

    **Wir suchen** zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich 3 - Finanzen, Controlling und Nebennutzungen mit Dienstsitz in Tübingen-Bebenhausen eine/einen **Mitarbeitenden (m/w/d) für die Zentrale Beschaffungs - und Vergabestelle** Die Anstalt öffentlichen Rechts Forst Baden-Württemberg (ForstBW) trägt Verantwortung für ca. 23% der Waldfläche in...


  • Stuttgart, Deutschland Präsidium Technik, Logistik und Service der Polizei Vollzeit

    Das Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei (PTLS Pol) ist eine zentrale Dienst­leis­tungs- und Serviceeinrichtung für die Polizei Baden-Württemberg. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist bei der Abteilung 3 Kommunikationstechnik im Referat 33 Leitstellen / Tele­kom­munikation am Dienstort Stuttgart folgender Dienstposten mit einer Beamtin /...


  • Stuttgart, Deutschland Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e.V. Vollzeit

    Der Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e. V. als Arbeitgeber von derzeit mehr als 8.000 Beschäftigten ist einer der größten Anbieter von Dienstleistungen in den Bereichen Rettungsdienst, Katastrophenschutz und Sanitätsdienst sowie weiterer sozialer Dienstleistungen. Die Regionalverbände Stuttgart und Schwäbisch Hall mit ca. 1.600...

  • Duales Studium BWL

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Deutschland Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e.V. Vollzeit

    Der Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e. V. als Arbeitgeber von derzeit mehr als 8.000 Beschäftigten ist einer der größten Anbieter von Dienstleistungen in den Bereichen Rettungsdienst, Katastrophenschutz und Sanitätsdienst sowie weiterer sozialer Dienstleistungen. Die Regionalverbände Stuttgart und Schwäbisch Hall mit ca. 1.600...


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    Das Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei (PTLS Pol) ist eine zentrale Dienstleistungs- und Serviceeinrichtung für die Polizei Baden-Württemberg. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist bei der Abteilung 3 Kommunikationstechnik im Referat 32 Funkbetrieb / Autorisierte Stelle Digitalfunk BW am Dienstort Stuttgart ein Dienstposten mit einer Beamtin /...


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    vor 1 Monat


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  • Stuttgart, Deutschland Justizvollzugsanstalt Stuttgart Vollzeit

    Bes.Gr.: Ablauf der Bewerbungsfrist: - Bei der Justizvollzugsanstalt Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im psychologischen Dienst zu besetzen.Die Stelle kommt für beamtete Versetzungsbewerberinnen und -bewerber und für tariflich Beschäftigte in Betracht. Sie bietet tariflich Beschäftigten bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen...


  • Stuttgart, Deutschland Präsidium Technik, Logistik und Service der Polizei Vollzeit

    Das Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei (PTLS Pol) ist eine zentrale Dienstleistungs- und Serviceeinrichtung für die Polizei Baden-Württemberg. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist bei der Abteilung 3 Kommunikationstechnik im Referat 32 Funkbetrieb / Autorisierte Stelle Digitalfunk BW am Dienstort Stuttgart ein Dienstposten mit einer Beamtin /...


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