Sachbearbeiter innen Ersterfassung

vor 3 Wochen

Essen, Deutschland Stadt Essen Vollzeit

Die Stadt Essen sucht für den Fachbereich **Zentrale Ausländerbehörde, Staatsangehörigkeits
- und Ausländerangelegenheiten **mehrere

**Sachbearbeiter*innen Ersterfassung / Registrierung (m/w/d)
**Entgeltgruppe 8 TVöD | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 05.03.2023

Bei einem bestehenden Beamtenverhältnis besteht unter Berücksichtigung der Laufbahnverordnung NRW die Möglichkeit in ein Beamtenverhältnis übernommen zu werden. Die Tätigkeit ist nach Bes.Gr. A 8 LBesO bewertet.

Das Aufgabengebiet kann auch mit zwei Teilzeitkräften mit jeweils der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit besetzt werden. In Abstimmung zwischen den Teilzeitkräften und der Abteilungsleitung muss eine Abdeckung der Kernarbeitszeiten sowie der einzelnen Aufgabenbestandteile sichergestellt werden. Die Arbeitszeitgestaltung von Teilzeitkräften muss die Nutzung eines gemeinsamen Arbeitsplatzes ermöglichen.

**Sie verstärken das Team der Erstaufnahmeeinrichtung bei diesen Aufgaben**:

- Ersterfassung und Registrierung von Asylsuchenden (Front-/ Backoffice)
- Vervollständigung der Stammdaten, Registrierung der Person mit erkennungsdienstlicher Behandlung (Abnahme von Fingerabdrücken, Anfertigung eines biometrischen Fotos, Erfassung der Körpergröße und der Augenfarbe) und Meldung im Kerndatensystem (AZR)
- Überprüfung vorgelegter Dokumente, Unterlagen und Aktenanlagen
- Verarbeitung der Daten über die Gesundheitsuntersuchung
- Sonstige Verwaltungsarbeiten

**Dieses Profil zeichnet Sie aus**:

- Bestandene Laufbahnprüfung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (alt: mittlerer Dienst) oder
- Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d), Fachangestellte*n für Arbeitsförderung/Arbeitsmarktdienstleistungen (m/w/d) oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I bzw.
- Abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung in einem der folgenden Ausbildungsberufe: Bürokauffrau*Bürokaufmann (m/w/d), Bürogehilf*in (m/w/d), Fachangestellte*r für Außenhandel (m/w/d), Industriekauffrau*Industriekaufmann (m/w/d), Rechtsanwalts
- und Notariatsfachangestellte*r (m/w/d), Notarfachangestellte*r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d), ReNo-Gehilf*in (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellte*r (m/w/d)
- Kenntnisse im Ausländerrecht bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Interkulturelle Kompetenz
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches und verbindliches Auftreten

**Die Arbeitgeberin Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten**:

- Eine starke und sicherere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten
- Bezahlung nach TVöD bzw. der LBesO sowie - bei Beschäftigten - jährliche Sonderzahlung
- Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vielfältige Fort
- und Weiterbildungsangebote

**Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen.
**Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an**:
Frau Brüschke, Telefon: 0201/88- 38 610, Fachbereich 38 -Zentrale Ausländerbehörde, Staatsangehörigkeits
- und Ausländerangelegenheiten-.

**Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei**:
Frau Aydemir, Telefon: 0201/88-10 208, Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft-.

**Kommen Sie zum Team Stadt Essen**
Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 05.03.2023 über unser Onlineformular.

Sachbearbeiter*innen Ersterfassung / Registrierung (m/w/d) - Bewerbungsformular (bewerbermanagement.net)

Sofern Sie Ihre Bewerbung postalisch einreichen möchten, senden Sie diese -ohne Bewerbungsmappe oder Ähnliches
- an: Stadt Essen, Organisation und Personalwirtschaft, 45121 Essen. (In Papierform eingereichte Bewerbungen werden aus Gründen des Umweltschutzes nicht zurückgesandt.)

**Kommen Sie zum #teamstadtessen**
Mit über 10.000 Mitarbeitenden sorgen wir uns um die Anliegen der rund 589.000 Essener*innen. Die dabei entstehenden abwechslungsreichen Herausforderungen sind nur mit gutem Personal zu bewältigen. Dafür suchen wir Sie Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Kolleg*innen dabei, unsere Stadt noch lebenswerter zu machen.

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  • Sachbearbeiter innen Ersterfassung

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland Stadt Essen Vollzeit

    Die Stadt Essen sucht für den Fachbereich **Zentrale Ausländerbehörde, Staatsangehörigkeits - und Ausländerangelegenheiten** mehrere **Sachbearbeiter*innen Ersterfassung / Registrierung (m/w/d)** Entgeltgruppe 8 TVöD | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 05.03.2023 Bei einem bestehenden Beamtenverhältnis besteht unter Berücksichtigung der...

  • Sachbearbeiter innen Agent innen Bürger

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Stadt Essen Vollzeit

    Die Stadt Essen sucht für das **Einwohneramt **mehrere **Sachbearbeiter*innen Agent*innen Bürger*innentelefon Corona (m/w/d) **Entgeltgruppe 5 TVöD | Teilzeit (19,5 WoStd.) | befristet bis zum 30.06.2023 | Bewerbungsfrist: 05.02.2023 | Kennziffer: 2023-10-33-VE Die Tätigkeiten sind grundsätzlich im Vormittagsbereich abzuleisten. Die Stadt Essen baut...

  • Sachbearbeiter innen Beistandschaften

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Stadt Essen Vollzeit

    Die Stadt Essen sucht für das Jugendamt mehrere ***Sachbearbeiter*innen Beistandschaften, Beurkundungen, Einziehung (m/w/d)**: Entgeltgruppe 9c TVöD | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 29.01.2023 | Kennziffer: 2023-05-51-VE Bei einem bestehenden Beamtenverhältnis besteht unter Berücksichtigung der Laufbahnverordnung NRW die Möglichkeit in ein...

  • Sachbearbeiter innen Für Den Gehobenen

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Stadt Essen Vollzeit

    Die Stadt Essen sucht für **verschiedene Aufgabenbereiche der Stadtverwaltung **regelmäßig **Sachbearbeiter*innen für den gehobenen nichttechnischen Dienst (m/w/d)** Entgeltgruppe 9b und 9c TVöD bzw. A 9 (LG 2) LBesO und A 10 LBesO | Vollzeit und Teilzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 30.07.2023 | Kennziffer: 2023-initiativ-gD-VE Bei Vorliegen der...

  • Sachbearbeiter innen Sozialhilfe Und Leistungen

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Stadt Essen Vollzeit

    Die Stadt Essen sucht für das **Amt für Soziales und Wohnen **mehrere **Sachbearbeiter*innen Sozialhilfe und Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (m/w/d)** Entgeltgruppe 9a TVöD | Vollzeit | befristet für 1 Jahr | Bewerbungsfrist: 21.05.2023 | Kennziffer: 2023-57-50-VE **Sie verstärken das Team der Sozialhilfe und Leistungen nach dem...

  • Mehrere Sachbearbeiter/innen

    Vor 5 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbischöfliches Generalvikariat Köln Vollzeit

    **Erzbischöfliches Generalvikariat Köln | 50668 Köln**:mehrere Sachbearbeiter/innen (m/w/d) RegistraturDas Generalvikariat mit seinen angeschlossenen Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln.Wir suchen für unseren Bereich Interne Services & Einkauf, Fachbereich Registratur & Meldewesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Sachbearbeiter innen Wohngeld

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Stadt Essen Vollzeit

    Die Stadt Essen sucht für den Fachbereich 50 -Amt für Soziales und Wohnen - mehrere **Sachbearbeiter*innen Wohngeld** Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 9 LBesO | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 10.03.2024 | Kennziffer: 2024-38-50-VE | Mobiles Arbeiten möglich Bei einem bestehenden Beamtenverhältnis besteht unter...

  • Sachbearbeiter innen Als Verfahrenslotsinnen

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Stadt Essen Vollzeit

    Die Stadt Essen sucht für den Fachbereich 51 -Jugendamt - mehrere **Sachbearbeiter*innen als Verfahrenslotsinnen*Verfahrenslotsen**: Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. S 12 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 LBesO | Voll - und Teilzeit (19,5 Wochenstunden) | zunächst befristet für zwei Jahre | Bewerbungsfrist: 03.12.2023 | Kennziffer: 2023-60-51-SuE Bei einem...

  • Sachbearbeiter innen Als Verfahrenslotsinnen

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland Stadt Essen Vollzeit

    Die Stadt Essen sucht für den Fachbereich 51 -Jugendamt - mehrere **Sachbearbeiter*innen als Verfahrenslotsinnen*Verfahrenslotsen**: Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. S 12 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 LBesO | Voll - und Teilzeit (19,5 Wochenstunden) | zunächst befristet für zwei Jahre | Bewerbungsfrist: 03.12.2023 | Kennziffer: 2023-60-51-SuE Bei einem...

  • Sachbearbeiter innen Für Die

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Stadt Essen Vollzeit

    Die Stadt Essen sucht für das **Jugendamt **mehrere ***Sachbearbeiter*innen für die Unterhaltsvorschusskasse (m/w/d)**: Entgeltgruppe 9c TVöD | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 29.01.2023 | Kennziffer: 2023-06-51-VE Bei einem bestehenden Beamtenverhältnis besteht unter Berücksichtigung der Laufbahnverordnung NRW die Möglichkeit in ein...

  • Sachbearbeiter innen Planung, Mitwirkung

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Stadt Essen Vollzeit

    Die Stadt Essen sucht für den Fachbereich 67 -Grün und Gruga - mehrere **Sachbearbeiter*innen Planung, Mitwirkung Bauleitung/Spielraumleitplanung **Entgeltgruppe 11 TVöD | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 14.04.2024 | Kennziffer: 2024-40-67-TD-III Das Aufgabengebiet kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden. **Sie verstärken das Team bei...

  • Sachbearbeiter innen Planung, Bauleitung

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Stadt Essen Vollzeit

    Die Stadt Essen sucht für den Fachbereich 67 -Grün und Gruga - mehrere **Sachbearbeiter*innen Planung, Bauleitung** zur Umsetzung der Ziele der Schulentwicklungsplanung. Entgeltgruppe 11 TVöD | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 07.04.2024 | Kennziffer: 2024-21-67-TD-III Das Aufgabengebiet kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden. **Sie...

  • Sachbearbeiter innen Planung, Bauleitung

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland Stadt Essen Vollzeit

    Die Stadt Essen sucht für den Fachbereich 67 -Grün und Gruga - mehrere **Sachbearbeiter*innen Planung, Bauleitung** zur Umsetzung der Ziele der Schulentwicklungsplanung. Entgeltgruppe 11 TVöD | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 07.04.2024 | Kennziffer: 2024-21-67-TD-III Das Aufgabengebiet kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden. **Sie...

  • Sachbearbeiter innen Planung, Bauleitung

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Stadt Essen Vollzeit

    Die Stadt Essen sucht für den Fachbereich 67 -Grün und Gruga - mehrere **Sachbearbeiter*innen Planung, Bauleitung** zur Umsetzung der Ziele der Schulentwicklungsplanung. Entgeltgruppe 11 TVöD | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 10.03.2024 | Kennziffer: 2024-21-67-TD-II Das Aufgabengebiet kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden. **Sie...

  • Mehrere Sachbearbeiter/innen

    Vor 5 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbischöfliches Generalvikariat Köln Vollzeit

    **Erzbischöfliches Generalvikariat Köln | 50668 Köln**:mehrere Sachbearbeiter/innen (m/w/d) Liegenschaften/ErbbaurechtDas Generalvikariat mit seinen angeschlossenen Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln.Wir suchen für unseren Bereich Liegenschaften Kirchengemeinden, für den Fachbereich Erbbaurecht Stadt und Erbbaurecht Land zum...

  • Sachbearbeiter innen Bürgeramt

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland Stadt Essen Vollzeit

    Die Stadt Essen sucht für das **Einwohneramt** **Sachbearbeiter*innen Bürgeramt (m/w/d) und Sachbearbeiter*innen Zulassungen (m/w/d)** Entgeltgruppe 8 TVöD | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 17.09.2023 | Kennziffer: 2023-93-33-VE Bei einem bestehenden Beamtenverhältnis besteht unter Berücksichtigung der Laufbahnverordnung NRW die...

  • Sachbearbeiter innen Für Den Gehobenen

    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland Stadt Essen Vollzeit

    Die Stadt Essen sucht für **verschiedene Aufgabenbereiche der Stadtverwaltung **regelmäßig **Sachbearbeiter*innen für den gehobenen nichttechnischen Dienst **Entgeltgruppe 9b und 9c TVöD bzw. A 9 (LG 2) LBesO und A 10 LBesO | Vollzeit und Teilzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 31.12.2024 | Kennziffer: 2024-initiativ-gD-VE Bei Vorliegen der...

  • Bezirksbauleiter innen Bzw. Sachbearbeiter innen

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Stadt Essen Vollzeit

    Die Stadt Essen sucht für den **Fachbereich 66 -Amt für Straßen und Verkehr - **mehrere **Bezirksbauleiter*innen bzw. Sachbearbeiter*innen Breitbandausbau **Entgeltgruppe 10 TVöD | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 30.06.2024 | Kennziffer: 2024-46-66-TD-IV Das Aufgabengebiet kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden. **Sie verstärken das...

  • Sachbearbeiter innen Sozialhilfe Und Leistungen

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland Stadt Essen Vollzeit

    Die Stadt Essen sucht für den Fachbereich 50 -Amt für Soziales und Wohnen - mehrere **Sachbearbeiter*innen Sozialhilfe und Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz **Entgeltgruppe 9c TVöD | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 26.05.2024 | Kennziffer: 2023-25-50-VE-V Bei einem bestehenden Beamtenverhältnis besteht unter Berücksichtigung...

  • Sachbearbeiter innen Einzelmaßnahmen Erneuerung

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland Stadt Essen Vollzeit

    Die Stadt Essen sucht für den **Fachbereich 66 -Amt für Straßen und Verkehr - **mehrere **Sachbearbeiter*innen Einzelmaßnahmen Erneuerung sowie Sachbearbeiter*innen Instandhaltung von Straßen und Wegen **Entgeltgruppe 11 TVöD/ING bzw. Besoldungsgruppe A 11 LBesO | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 07.07.2024 | Kennziffer: 2024-99-66-TD |...