Mitarbeiter Sekretariat

vor 3 Wochen

Halle Saale, Deutschland Universitätsklinikums Halle Vollzeit

Die Universitätsmedizin Halle (Saale) gehört mit ihren mehr als 4.000 Beschäftigen zu den führenden Gesundheitszentren der Hochschulmedizin in Deutschland. Jährlich werden mehr als 40.000 Patienten stationär und 120.000 Patienten ambulant behandelt. Als deutschlandweit erstes Universitätsklinikum integriert die Pflege - in Kooperation mit dem Institut für Gesundheits
- und Pflegewissenschaft - Lehre und Forschung aktiv in die Versorgungsprozesse unserer Patienten. Mit dem derzeitigen Aufbau innovativer Pflegestrukturen sind wir überzeugt, in der Krankenhaus
- und Pflegelandschaft neue Akzente zu setzen.

Wir suchen für unser Ausbildungszentrum für Gesundheitsfachberufe zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

**Nummer**:
75-2024

**Arbeitszeit**:
Teilzeit

**Informationen zur Einrichtung**:
Ausbildungszentrum für Gesundheitsfachberufe (AZfG) - Zentraler Dienst 12

Die Stelle ist vorerst befristet auf zwei Jahre, eine anschließende Übernahme ist nicht ausgeschlossen.

Ihre Aufgaben
wirkungsvolle Unterstützung des Sekretariats in allen administrativen und organisatorischen Belangen, wie z.B.: Postbearbeitung sowie allgemeine Büroarbeiten inklusive Korrespondenz und Terminkoordination
Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen, inklusive der Zusammenstellung der dafür erforderlichen Unterlagen
umfassende Schreibarbeiten
eigenständiges Beantworten von Telefonaten und Weiterleiten von Anrufen nach Prioritäten
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
Ihr Profil
abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Berufserfahrung im Sekretariats
- oder Assistenzbereich wünschenswert
selbständige, präzise und leistungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch sowie der notwendigen Eigeninitiative und Eigenverantwortung
kommunikationsstarke Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung auf Kunden und Kollegen sowie eine ausgeprägte Bereitschaft zur Teamarbeit
sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch (Wort und Schrift) - idealerweise auch in Englisch
gute Umgangsformen, sicheres und verbindliches Auftreten
sicher im Umgang mit den MS Office-Produkten (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Wir bieten Ihnen
qualifizierte Einarbeitung und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Leistungsspektrum
bedarfsorientiertes Fort
- und Weiterbildungsprogramm inkl. Zugriff auf die Pflegebibliothek des Thieme Verlages (CNE)
Arbeitsort in verkehrsgünstiger Lage
umfangreiches Mitarbeitervergünstigungsprogramm sowie eine Bezuschussung zum Jobticket/Deutschlandticket
Betriebskindergarten
leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 5 unseres Haustarifvertrages inkl. zwei jährlicher Jahressonderzahlungen sowie betrieblicher Altersvorsorge
Kontakt und Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inklusive einem Nachweis Ihrer Masernimmunität an die Direktorin des Pflegedienstes Frau Christiane Becker als PDF-Datei unter Angabe der Ausschreibungsnummer sowie der Mitteilung Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an pd.bewerbung uk-halle.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihre Fragen beantwortet gern Frau Krause.

**Tel.**: +49 345 557 5499

Gleichstellungsgrundsatz

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Das Universitätsklinikum Halle (Saale) fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fordert Frauen mit entsprechender Qualifikation ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Schnellbewerbung
Anrede *
Frau
Herr
k/A
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Ja, ich habe den Datenschutzhinweis gelesen *
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**Veröffentlicht am**:
15.05.2024
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