Sachbearbeiter Vertragsmanagement/facility

vor 6 Monaten


Essen, Deutschland Immobilien Management Essen GmbH (IME) Vollzeit

Im Ressort Facility Management ist ab sofort in Vollzeit unbefristet folgende Position zu besetzen:
**Sachbearbeiter Vertragsmanagement/Facility Management (m/w/d)**:
**Ihre Aufgaben bei uns**:

- Koordination, Qualitätsmanagement, Reporting und Fristenkontrolle von FM-Verträgen
- Unterstützung bei der Konzeptentwicklung der künftigen FM Strategie sowie bei der Prozessoptimierung
- Verantwortung und Qualitätsmanagement der Berechtigungskonzepte in SAP und Datasec
- Aufbau und Umzug des Bereichs-Archivs
- Übernahme von Projekten

**Damit überzeugen Sie uns**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Hohe Dienstleistungs
- und Kundenorientierung
- Gute Kommunikationsfähigkeit mit internen und externen Partnern
- Gute Kenntnisse in MS Office (insb. Excel)

**Das sind unsere Benefits**:

- Ein Team, das sich auf Sie freut
- Umfassende Einarbeitung und Betreuung
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Moderne Büro
- und Arbeitsplatzausstattung
- Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Pflegeberatung und Familienservice
- Individuelle Personalentwicklung
- Unfallversicherung und Gesundheitsmanagement
- Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Verschiedene Sportangebote
- 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
- Attraktive Vergütungsmodelle
- Mitarbeiterrabatte sowie Freikarten für Sport
- und Kulturevents

**Wir haben Sie überzeugt?**:
**Felix Grotehans-Nocke**:
**T +49 201 2207-433**:
**E **f.grotehans-nocke[at]ime-essen.de**:

- Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH ist eingebunden in das Netzwerk der öffentlichen Verwaltung und erbringt mit ihren rund 100 Mitarbeitern, davon 40 kaufmännische, 55 technische und 5 gewerbliche, als Teil des Stadtkonzerns Essen, Dienstleistungen im Bau
- und Immobiliensektor. Das Kerngeschäft dieser Beteiligungsgesellschaft umfasst die Bewirtschaftung, den Betrieb und die Verwaltung städtischer Sonderimmobilien. Die Aufgaben der GVE erstrecken sich von allen Bereichen des Facility-Managements über die Durchführung von Veranstaltungen bis hin zum Projektmanagement und zur Realisierung von Baumaßnahmen wie Sanierung, Umbau oder Neubau - von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe.
- Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe, die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH und die ImmobilienService Essen GmbH.-
- **_Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter._



  • Essen, Deutschland Immobilien Management Essen GmbH (IME) Vollzeit

    Im Ressort Facility Management ist ab sofort in Vollzeit unbefristet folgende Position zu besetzen: **Sachbearbeiter (m/w/d) - Vertragsmanagement/Facility Management**: **Ihre Aufgaben bei uns**: - Koordination, Qualitätsmanagement, Reporting und Fristenkontrolle von Facility Management-Verträgen - Unterstützung bei der Konzeptentwicklung der künftigen...


  • Essen, Deutschland Kinderhut GmbH Vollzeit

    **Werde ZUKUNFTSGESTALTER*IN bei Kinderhut!**: Starte **ab sofort und unbefristet **In unserer Zentrale in Essen (Essen-Südviertel) als **Sachbearbeiter*in Vertragsmanagement** (m/w/d) **in **Vollzeit**. **Du behältst den Überblick über die Plätze in unseren 26 Kitas und sorgst für ein optimales Belegungsmanagement - vor allem auch während Kinderhut...


  • Essen, Deutschland Lowell Group Vollzeit

    Summary Wir bei Lowell wollen Forderungsmanagement besser machen für alle. Und somit das Leben von Konsument*innen, unserer Kolleg*innen und der Gesellschaft insgesamt positiv verändern. Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Lead Facility Management DACH (m/w/d) in...


  • Essen, Deutschland Immobilien Management Essen GmbH (IME) Vollzeit

    Im Ressort Facility Management ist ab sofort in Vollzeit unbefristet folgende Position zu besetzen: **Sachbearbeiter (m/w/d) - Gebäudebetrieb kommunaler Kulturimmobilien**: **Ihre Aufgaben bei uns**: Im Rahmen Ihrer Tätigkeit übernehmen in enger Zusammenarbeit mit der Betriebstechnik im Aalto-Theater sowie der technischen Direktion im Grillo-Theater...


  • Essen, Deutschland Taskrunner GmbH Vollzeit

    Die Taskrunner GmbH betreut deutschlandweit, sowohl in der Niederlande und Österreich auch handwerkliche Aufträge von Großkunden und hilft diesen dabei ihr Facility Management zu digitalisieren. **Wir bieten eine Vollzeitstelle Sachbearbeiter, Kundenbetreuer, (m/w/d) im bereich Facility Management bei einem jungen Startup, der Taskrunner GmbH - Digitales...


  • Essen, Deutschland audius Vollzeit

    Essen- VollzeitSuchen Sie nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem aufstrebenden mittelständischen Unternehmen, das zukunftsorientiert ausgerichtet ist und viel Raum für persönliche Weiterentwicklung und Entfaltung bietet? Bei audius werden Sie nicht nur Teil eines globalen Teams von rund 600 Mitarbeitenden, sondern auch ein wichtiger...


  • Essen, Deutschland FUNKE MEDIENGRUPPE Vollzeit

    FUNKE gehört zu den führenden Arbeitgebern der Medienbranche. Von Online-Portalen über Zeitungen und Zeitschriften bis hin zu Radio und Podcast - die Vielfalt unserer Titel, Marken und Genres ist einzigartig in der deutschen Medienlandschaft. Genauso vielfältig sind auch die Talente unserer rund 1.700 Journalist*innen und 3.800 Medienmacher*innen, die...


  • Essen, Deutschland Apleona Vollzeit

    **Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) im Backoffice in Essen**: Apleona GmbH - Essen **Merken** **Bewerben** **Vollzeit** **Über uns**: Wir sind APLEONA - Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von...


  • Essen, Deutschland fination services GmbH Vollzeit

    Die fination services GmbH ist ein inhabergeführtes innovatives Dienstleistungsunternehmen für Energieversorgungsunternehmen deutschlandweit. Was als Zwei-Mann-Abenteuer begann, hat sich mittlerweile zu einem erfolgreichen mittelständigen Unternehmen mit über 50 Mitarbeitenden entwickelt, welches stetig wächst. Du hast Lust darauf bei diesem spannenden...


  • Essen, Deutschland fination services GmbH Vollzeit

    Die fination services GmbH ist ein inhabergeführtes innovatives Dienstleistungsunternehmen für Energieversorgungsunternehmen deutschlandweit. Was als Zwei-Mann-Abenteuer begann, hat sich mittlerweile zu einem erfolgreichen mittelständigen Unternehmen mit über 60 Mitarbeitenden entwickelt, welches stetig wächst. Du hast Lust darauf bei diesem spannenden...


  • Essen, Deutschland Elmatic GmbH Vollzeit

    Mit einem starken Team von 930 Mitarbeitern an 25 Standorten in ganz Deutschland ist ELMATIC eines der erfolgreichsten Dienstleistungsunternehmen in der Gebäudetechnik. Wir sind herstellerunabhängige Spezialisten bei der Wartung, Instandsetzung und dem Neubau von Anlagen in sämtlichen Gewerken der Gebäudetechnik. Als Unternehmen im steten Wachstum, das...


  • Essen, Deutschland RGM Industrial Services GmbH Vollzeit

    **Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) im Backoffice in Essen**: **Das bieten wir Ihnen**: - Zukunftssicherer Arbeitsplatz: Langfristige Perspektiven und ein stabiler, unbefristeter Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen - Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt mit zusätzlichen Anreizen (u.a. tariflich geregeltes Weihnachtsgeld,...


  • Essen, Deutschland ELMATIC GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Service- und Projektabrechnung (m/w/d)Mit einem starken Team von 930 Mitarbeitern an 25 Standorten in ganz Deutschland ist ELMATIC eines der erfolgreichsten Dienstleistungsunternehmen in der Gebäudetechnik. Wir sind herstellerunabhängige Spezialisten bei der Wartung, Instandsetzung und dem Neubau von Anlagen in sämtlichen Gewerken der...


  • Essen, Deutschland Trend Consult & Solution LTD Vollzeit

    Im Auftrag namhafter Unternehmen suchen wir qualifizierte Mitarbeiter*innen. Wir vermitteln Sie an Unternehmen entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufsvorstellungen. So finden wir für Sie den perfekten Job. **Ihre Aufgaben auf einen Blick**: - Sie organisieren und koordinieren verschiedene Projekte - Sie bearbeiten Sachverhalte für Fragen zu Recht...


  • Essen, Deutschland Trend Consult & Solution LTD Vollzeit

    Im Auftrag namhafter Unternehmen suchen wir qualifizierte Mitarbeiter*innen. Wir vermitteln Sie an Unternehmen entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufsvorstellungen. So finden wir für Sie den perfekten Job. **Ihre Aufgaben auf einen Blick**: - Sie organisieren und koordinieren verschiedene Projekte - Sie bearbeiten Sachverhalte für Fragen zu Recht...


  • Essen, Deutschland ncc guttermann GmbH Vollzeit

    Du liebst es eigenverantwortlich, strukturiert und gewissenhaft zu arbeiten und mitzugestalten? Du bist motiviert und ein proaktiver Charakter, der immer Vollgas gibt? Du bist auf der Suche nach einer Tätigkeit, bei der Du Deine Affinität für die Administration, an technischen Produkten, Digitalisierung und der IT-Branche einbringen kannst? Super, dann...


  • Essen, Deutschland E.ON Vollzeit

    E.ON Energy Solutions GmbH | Befristet | Vollzeit; Teilzeit- Die E.ON Energy Solutions GmbH gestaltet die Energiewende - smart und vor Ort im Westen Deutschlands. Wir bieten Dienstleistungen von der Konzeption bis hin zum Betrieb von Energieerzeugungsanlagen. Unser Fokus liegt auf effizienter und klimafreundlicher Energieerzeugung durch die Verknüpfung von...

  • Quereinsteiger (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Essen, Deutschland Taskrunner GmbH Vollzeit

    Die Taskrunner GmbH betreut deutschlandweit, sowohl in der Niederlande und Österreich, handwerkliche Aufträge von Großkunden und hilft diesen dabei ihr Facility Management zu digitalisieren. **Wir bieten eine Vollzeitstelle bei einem jungen Startup, der Taskrunner GmbH - Digitales Facility Management in Essen an.** **Dein Profil**: - Unsere Türen...


  • Essen, Deutschland Immobilien Management Essen GmbH (IME) Vollzeit

    Im Ressort Projektmanagement/Projektsteuerung ist ab sofort in Vollzeit unbefristet folgende Position zu besetzen: **Sachbearbeiter (m/w/d) - Beschaffung und Vergabemanagement**: **Ihre Aufgaben bei uns**: - Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren im Dialog mit unseren Fachabteilungen - Führung von Vergabe - und Auftragsprojektakten -...


  • Essen, Deutschland GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH Vollzeit

    Im Ressort Projektmanagement/Projektsteuerung ist ab sofort in Vollzeit unbefristet folgende Position zu besetzen: **Sachbearbeiter (m/w/d) - Einkauf/Beschaffung/Vergabe**: **Ihre Aufgaben bei uns**: - Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren im Dialog mit unseren Fachabteilungen - Führung von Vergabe - und Auftragsprojektakten - Ansprechpartner...