Sekretariat / Backoffice - Vollzeit in Düsseldorf

vor 6 Monaten


Duesseldorf, Deutschland marketer UX GmbH Vollzeit

Wir sind auf der Suche nach einer rechten Hand, die uns den Rücken freihält und uns bestmöglich unterstützt. Es wartet ein top ausgestattetes Büro & ein super Team auf dich. Wenn dir was fehlt, bestellen wir es sofort. Unser Ziel ist es, mit deiner Unterstützung das bestmögliche Ergebnis für unsere Kunden rauszuholen.

Als gründergeführtes Unternehmen ist jeder bei marketer UX ein Teil der Familie. Wir stehen für schnelle Entscheidungen, tägliche Wertschätzung und persönliche Weiterentwicklung.

**Voraussetzung**: Mo. - Fr. vor Ort Anwesenheit im Büro im Düsseldorfer Medienhafen. Homeoffice ist für diese Stelle nicht möglich. Tägliche Arbeitszeit kann grundsätzlich flexibel gestaltet werden.

Aufgaben
- Du kümmerst dich um E-Mails, Telefonanrufe und andere Kommunikationskanäle der Geschäftsführung.
- Du findest und buchst geeignete Transportmittel und Unterkünfte für alle notwendigen Reisen.
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Datenerfassung und Aktenverwaltung.
- Du nimmst Nachrichten und Informationen entgegen und leitest sie an die zuständigen Stellen weiter.
- Du verwaltest den Kalenders der Geschäftsführung, einschließlich der Organisation von Meetings, Terminen und anderen wichtigen Veranstaltungen.
- Erfassung und Nachverfolgung aller erforderlichen Ausgaben, Quittungen und Rechnungen.
- Du setzt Prioritäten und löst Terminkonflikte.
- Du nimmst in Vertretung nach Bedarf an Sitzungen oder Netzwerkveranstaltungen teil.
- Du setzt Strategien zur Zeitersparnis ein, wo immer dies möglich ist.

Qualifikation
- Du bringst 2 - 3 Jahre Berufserfahrung mit
- Du sprichst fließend Deutsch und schreibst fehlerlose E-Mails
- Du bist bereit Montags bis Freitags täglich vor Ort in unser Büro im Düsseldorfer Medienhafen zu sein (Arbeitszeiten flexibel)
- Selbstsicherer Umgang mit Apple's Betriebssystem macOS - Dein MacBook wird dein tägliches Arbeitsgerät sein

**Benefits**:

- Dich erwartet ein Team mit herzlichem Umgang und tollem Spirit - Wertschätzung schreiben wir groß
- Kostenübernahme des Bahntickets | oder bei Anfahrt mit dem eigenen PKW: fester Parkplatz im Medienhafen
- Ein herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit interessanten Kunden
- Büro im Düsseldorfer Medienhafen mit ergonomischem Arbeitsplatz (Komplettausstattung von Ergotopia®: elektrisch höhenverstellbare Bürotische, ergonomische Bürostühle, Faszienrollen, etc.)
- Top klimatisierte Bürofläche (ja, wir schaffen auch im Sommer angenehme 20° Grad)
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Regelmäßig Mittagessen & Events zusammen im Team (Pizzafriday, Bowling-Mittwoch, uvm.)
- Interne Schulungen und Coachings im Wert von über 100.000€, um dich noch besser in deiner Position weiterzubilden
- 50€ jeden Monat steuerfrei zur freien Verfügung - Aufladung auf eine Gutscheinkarte

So kannst du dich bei uns bewerben

**Wir bevorzugen eine online Bewerbung - So funktioniert’s**:
1. Fülle das Formular auf dieser Seite aus
2. Wir laden dich zu einem Vorstellungsgespräch ein
3. Wenn wir zusammenpassen, legen wir direkt los

**Kontakt**:
marketer UX GmbH, 40221 Düsseldorf
Tel. +49 211 2409 197



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    Wir suchen Sekretärin für die Anmeldung, Backoffice und/oder Terminmanagment für unsere Praxen für Urologie in Düsseldorf Geresheim und/oder auf der Königsallee-Düsseldorf. Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung Gehalt: 20,00€ - 30,00€ pro Stunde Erwartete Arbeitsstunden: 25-35 pro Woche Arbeitszeiten: - Montag bis...


  • Duesseldorf, Deutschland econoMARK Düsseldorf Vollzeit

    Für einen Landesverband des öffentlichen Dienstes, mit Standort in Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung eine - **Sekretariat/Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit (Nr.36078)**: **(mind. 20 Stunden)**: **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Organisations - und Sekretariatsaufgaben - Unterstützung des Vorstandes im...


  • Duesseldorf, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt im **Backoffice**? Wir von der DIS AG begleiten Sie bei Ihrer neuen beruflichen Herausforderung und unterstützen Sie bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Für unseren Kunden in **Düsseldorf** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und engagierten **Backoffice...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland SLBB - Stefan Lammers Vollzeit

    Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) - Teil-/Vollzeit Wir suchen Dich ab sofort in Düsseldorf-Gerresheim Seit über 20 Jahren ist unser Beratungsunternehmen SLBB in der Zusammenarbeit mit Top-Unternehmen und deren Führungsspitzen erfolgreich und vertrauensvoll etabliert. Unsere Kernphilosophie dreht sich um "High-Performance-Leadership" und -Teams, was nicht...

  • Sachbearbeiter in

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden...

  • Backoffice (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Thiel Immobilien & Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Die Firma Thiel Immobilien & Hausverwaltung GmbH ist eine Immobilien-Verwaltung mit Sitz im Herzen von Düsseldorf. Unsere Kernkompetenz ist die Verwaltung von Wohnungseigentum und Mietobjekten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (d/w/m) für unseren Backoffice-Bereich, der uns mit Begeisterung und Engagement bei allen anfallenden...


  • Duesseldorf, Deutschland Staffselect Vollzeit

    Die Firma Staffselect mit Sitz in Düsseldorf ist eins der führenden Unternehmen, wenn es um private Arbeitsvermittlung geht. Wir suchen für unseren Kunden in Düsseldorf Kundenberater (m/w/d) in Vollzeit für das Backoffice. **Dein Verantwortungsbereich**: - Händlerkorrespondenz zur Fallklärung - Datenpflege im DMS-System - Monatliche...


  • Duesseldorf, Deutschland persoperm GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice **Wir suchen aktuell: kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice in Düsseldorf**: **persoperm** - Ihr Karrierespezialist aus Erfurt. Wir sind eine Personalberatung mit dem Fokus auf der Direktvermittlung von Fach - und Führungskräften im industriellen und medizinischen Umfeld. Hier finden wir das Perfect...


  • Duesseldorf, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    Grafton Recruitment mit einem internationalen Netzwerk und zahlreichen Standorten in Deutschland & Europa, wie z.B. in München, Berlin, Düsseldorf, Mailand, Paris und Madrid, ist darin spezialisiert, Fach - und Führungskräfte zu rekrutieren. Im Auftrag unseres international tätigen Kunden aus Düsseldorf suchen wir eine Teamassistenz (gn) in...


  • Duesseldorf, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    **Das sind wir** **Impuls als fairer und leistungsfähiger Partner!** Wir stehen für familienfreundliches Arbeiten und wurden mit dem **Hamburger Familiensiegel** ausgezeichnet. Als einziger Personaldienstleister wurden wir **acht Mal** in Folge beim Wettbewerb **"Hamburgs Beste Arbeitgeber"** ausgezeichnet. **Werde auch Du Teil des Teams!** **Assistenz...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland TRICONNECT Consulting Vollzeit

    Sie fühlen sich im **Backoffice** zuhause und möchten **schnellstmöglich** eine neue berufliche Herausforderung antreten**?** Sie zeichnen sich durch Ihre **ausgeprägte** **Serviceorientierung** sowie durch Ihre **strukturierte, sorgfältige** Arbeitsweise aus? Sie möchten in einem internationalen Umfeld durchstarten und sich weiterentwickeln? Dann...


  • Duesseldorf, Deutschland INFO-MARKT GmbH Vollzeit

    Führender digitaler Fachverlag aus der Büro-, Informations - und Kommunikationsbranche sucht eine/-n Mitarbeiter/-in als Teamkraft für das Backoffice in Teilzeit/Vollzeit. **Teamkraft für das Backoffice** **Die Aufgabe**: - Vertriebs-Assistenz (Innendienst) - Adress - und Auftragseingang - Rechnungserstellung inkl. Mahnverfahren - einfache...


  • Duesseldorf, Deutschland MAGISTRA® Vollzeit

    **Bürokauffrau Backoffice/SMM (m/w/d) in Vollzeit** Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice/SMM, die uns bei der Optimierung von Betriebsprozessen sowie Betreuung aller relevanten Social-Media-Kanäle unterstützen. Während der Einarbeitung erlernst du alles was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Das bedeutet: Erfahrung ist...


  • Duesseldorf, Deutschland Top Job Personal GmbH Vollzeit

    Ihre TOP JOB Personal als Arbeitgeber - eine Festanstellung mit besten Perspektiven Als regionaler Spezialist in der Personaldienstleistung aus Düsseldorf agieren wir seit über 25 Jahren mit mehr als 400 Mitarbeitern erfolgreich in der Wirtschaftsregion Rhein-Ruhr. Ob Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung bei namhaften Kundenunternehmen. 75%...


  • Duesseldorf, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich!** Vilo Personal GmbH ist auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach - und Führungskräften spezialisiert. Qualität statt Quantität! Das macht unsere Dienstleistung aus. In einem offenen Gespräch werden wir Sie in Ihren Möglichkeiten beraten und gemeinsam den nächsten Karriereschritt, Ihre berufliche...

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    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland VIVA RIVERSIDE GmbH Vollzeit

    **WIR HEUERN AN**: Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Vollzeit bei VIVA RIVERSIDE in Düsseldorf Kommen Sie an Bord von VIVA RIVERSIDE und starten Sie Ihre Karriere bei dem etablierten Anbieter für exklusive Hotelschiffe und schwimmende MICE Locations. Wir suchen nach motivierten Menschen, die gerne etwas Neues mitgestalten möchten und es schätzen, aktiv...

  • Versierte Sekretärin

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Lesaco GmbH Vollzeit

    **Düsseldorf** Gesucht wird für ein Unternehmen in Düsseldorf (Bereich Hafen) ein*e versierte*r, professionelle*r **Sekretär*in (m/w/d).** Die Bereiche Rechnungswesen, Überweisungen und alle dazugehörigen Aufgaben sind die Schwerpunkte der Tätigkeit, es wäre daher vorteilhaft, wenn in diesem Bereich bereits Berufserfahrung vorliegt. Gewünscht...


  • Duesseldorf, Deutschland NRW.BANK Vollzeit

    **„Wir! für NRW!“** **Im Auftrag des Landes unterstützen wir Menschen, Unternehmen und Kommunen in NRW. Als Förderbank sorgen wir dafür, dass gute Ideen die passende Finanzierung finden. Wir tragen dazu bei, dass bezahlbarer Wohnraum geschaffen, Mittelstand und Unternehmensgründungen gestärkt und öffentliche Infrastrukturen verbessert werden....

  • Servicemitarbeiter in

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland MA'LOA Düsseldorf Vollzeit

    Aloha bei MA'LOA, Poké ist ein kleines Stück Hawaii in deiner Stadt! Poké ist gesund, schnell zubereitet und schmeckt sensationell! Dabei achten wir immer auf eine hohe Qualität und Nachhaltigkeit. Vegetarier und Veganer werden bei uns übrigens auch glücklich! Wir sind zurzeit auf der Suche nach Verstärkung unseres Teams in unserem **MA'LOA Poké...


  • Duesseldorf, Deutschland Top Job Personal GmbH Vollzeit

    Ihre TOP JOB Personal als Arbeitgeber - eine Festanstellung mit besten Perspektiven Als regionaler Spezialist in der Personaldienstleistung aus Düsseldorf agieren wir seit über 25 Jahren mit mehr als 400 Mitarbeitern erfolgreich in der Wirtschaftsregion Rhein-Ruhr. Ob Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung bei namhaften Kundenunternehmen. 75%...