Sekretariat / Backoffice - Vollzeit in Düsseldorf

vor 3 Monaten


Duesseldorf, Deutschland marketer UX GmbH Vollzeit

Wir sind auf der Suche nach einer rechten Hand, die uns den Rücken freihält und uns bestmöglich unterstützt. Es wartet ein top ausgestattetes Büro & ein super Team auf dich. Wenn dir was fehlt, bestellen wir es sofort. Unser Ziel ist es, mit deiner Unterstützung das bestmögliche Ergebnis für unsere Kunden rauszuholen.

Als gründergeführtes Unternehmen ist jeder bei marketer UX ein Teil der Familie. Wir stehen für schnelle Entscheidungen, tägliche Wertschätzung und persönliche Weiterentwicklung.

**Voraussetzung**: Mo. - Fr. vor Ort Anwesenheit im Büro im Düsseldorfer Medienhafen. Homeoffice ist für diese Stelle nicht möglich. Tägliche Arbeitszeit kann grundsätzlich flexibel gestaltet werden.

Aufgaben
- Du kümmerst dich um E-Mails, Telefonanrufe und andere Kommunikationskanäle der Geschäftsführung.
- Du findest und buchst geeignete Transportmittel und Unterkünfte für alle notwendigen Reisen.
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Datenerfassung und Aktenverwaltung.
- Du nimmst Nachrichten und Informationen entgegen und leitest sie an die zuständigen Stellen weiter.
- Du verwaltest den Kalenders der Geschäftsführung, einschließlich der Organisation von Meetings, Terminen und anderen wichtigen Veranstaltungen.
- Erfassung und Nachverfolgung aller erforderlichen Ausgaben, Quittungen und Rechnungen.
- Du setzt Prioritäten und löst Terminkonflikte.
- Du nimmst in Vertretung nach Bedarf an Sitzungen oder Netzwerkveranstaltungen teil.
- Du setzt Strategien zur Zeitersparnis ein, wo immer dies möglich ist.

Qualifikation
- Du bringst 2 - 3 Jahre Berufserfahrung mit
- Du sprichst fließend Deutsch und schreibst fehlerlose E-Mails
- Du bist bereit Montags bis Freitags täglich vor Ort in unser Büro im Düsseldorfer Medienhafen zu sein (Arbeitszeiten flexibel)
- Selbstsicherer Umgang mit Apple's Betriebssystem macOS - Dein MacBook wird dein tägliches Arbeitsgerät sein

**Benefits**:

- Dich erwartet ein Team mit herzlichem Umgang und tollem Spirit - Wertschätzung schreiben wir groß
- Kostenübernahme des Bahntickets | oder bei Anfahrt mit dem eigenen PKW: fester Parkplatz im Medienhafen
- Ein herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit interessanten Kunden
- Büro im Düsseldorfer Medienhafen mit ergonomischem Arbeitsplatz (Komplettausstattung von Ergotopia®: elektrisch höhenverstellbare Bürotische, ergonomische Bürostühle, Faszienrollen, etc.)
- Top klimatisierte Bürofläche (ja, wir schaffen auch im Sommer angenehme 20° Grad)
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Regelmäßig Mittagessen & Events zusammen im Team (Pizzafriday, Bowling-Mittwoch, uvm.)
- Interne Schulungen und Coachings im Wert von über 100.000€, um dich noch besser in deiner Position weiterzubilden
- 50€ jeden Monat steuerfrei zur freien Verfügung - Aufladung auf eine Gutscheinkarte

So kannst du dich bei uns bewerben

**Wir bevorzugen eine online Bewerbung - So funktioniert’s**:
1. Fülle das Formular auf dieser Seite aus
2. Wir laden dich zu einem Vorstellungsgespräch ein
3. Wenn wir zusammenpassen, legen wir direkt los

**Kontakt**:
marketer UX GmbH, 40221 Düsseldorf
Tel. +49 211 2409 197



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    Werden Sie Wegbegleiter*in bei der Diakonie Düsseldorf! Für unser schönes Otto-Ohl-Haus in Düsseldorf-Garath suchen wir ab sofort eine examinierte Pflegefachkraft (m/w/d) für die Tagespflege in Voll-/Teilzeit. Sie möchten Ihre eigenen Ideen einbringen, Ihre Potenziale entfalten und in einem engagierten Team an innovativen Konzepten im Bereich der...


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    Wir suchen einen Call Agent für unser Backoffice bei Activate Deutschland. Du suchst nach einem flexiblen Werkstudentenstelle? Bewirb dich jetzt bei Activate! **About us**: Activate ist eine Face-to-Face-Marketing Agentur. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht in Wohngebieten Menschen von gemeinnützigen Organisationen zu überzeugen, um anderen zu helfen....


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