Sekretariat / Backoffice - Vollzeit in Düsseldorf
vor 3 Monaten
Wir sind auf der Suche nach einer rechten Hand, die uns den Rücken freihält und uns bestmöglich unterstützt. Es wartet ein top ausgestattetes Büro & ein super Team auf dich. Wenn dir was fehlt, bestellen wir es sofort. Unser Ziel ist es, mit deiner Unterstützung das bestmögliche Ergebnis für unsere Kunden rauszuholen.
Als gründergeführtes Unternehmen ist jeder bei marketer UX ein Teil der Familie. Wir stehen für schnelle Entscheidungen, tägliche Wertschätzung und persönliche Weiterentwicklung.
**Voraussetzung**: Mo. - Fr. vor Ort Anwesenheit im Büro im Düsseldorfer Medienhafen. Homeoffice ist für diese Stelle nicht möglich. Tägliche Arbeitszeit kann grundsätzlich flexibel gestaltet werden.
Aufgaben
- Du kümmerst dich um E-Mails, Telefonanrufe und andere Kommunikationskanäle der Geschäftsführung.
- Du findest und buchst geeignete Transportmittel und Unterkünfte für alle notwendigen Reisen.
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Datenerfassung und Aktenverwaltung.
- Du nimmst Nachrichten und Informationen entgegen und leitest sie an die zuständigen Stellen weiter.
- Du verwaltest den Kalenders der Geschäftsführung, einschließlich der Organisation von Meetings, Terminen und anderen wichtigen Veranstaltungen.
- Erfassung und Nachverfolgung aller erforderlichen Ausgaben, Quittungen und Rechnungen.
- Du setzt Prioritäten und löst Terminkonflikte.
- Du nimmst in Vertretung nach Bedarf an Sitzungen oder Netzwerkveranstaltungen teil.
- Du setzt Strategien zur Zeitersparnis ein, wo immer dies möglich ist.
Qualifikation
- Du bringst 2 - 3 Jahre Berufserfahrung mit
- Du sprichst fließend Deutsch und schreibst fehlerlose E-Mails
- Du bist bereit Montags bis Freitags täglich vor Ort in unser Büro im Düsseldorfer Medienhafen zu sein (Arbeitszeiten flexibel)
- Selbstsicherer Umgang mit Apple's Betriebssystem macOS - Dein MacBook wird dein tägliches Arbeitsgerät sein
**Benefits**:
- Dich erwartet ein Team mit herzlichem Umgang und tollem Spirit - Wertschätzung schreiben wir groß
- Kostenübernahme des Bahntickets | oder bei Anfahrt mit dem eigenen PKW: fester Parkplatz im Medienhafen
- Ein herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit interessanten Kunden
- Büro im Düsseldorfer Medienhafen mit ergonomischem Arbeitsplatz (Komplettausstattung von Ergotopia®: elektrisch höhenverstellbare Bürotische, ergonomische Bürostühle, Faszienrollen, etc.)
- Top klimatisierte Bürofläche (ja, wir schaffen auch im Sommer angenehme 20° Grad)
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Regelmäßig Mittagessen & Events zusammen im Team (Pizzafriday, Bowling-Mittwoch, uvm.)
- Interne Schulungen und Coachings im Wert von über 100.000€, um dich noch besser in deiner Position weiterzubilden
- 50€ jeden Monat steuerfrei zur freien Verfügung - Aufladung auf eine Gutscheinkarte
So kannst du dich bei uns bewerben
**Wir bevorzugen eine online Bewerbung - So funktioniert’s**:
1. Fülle das Formular auf dieser Seite aus
2. Wir laden dich zu einem Vorstellungsgespräch ein
3. Wenn wir zusammenpassen, legen wir direkt los
**Kontakt**:
marketer UX GmbH, 40221 Düsseldorf
Tel. +49 211 2409 197
-
Sekretariat (M/w/d/ Anmeldung / Telefonist
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Privatpraxis für Urologie Düsseldorf VollzeitWir suchen Sekretärin für die Anmeldung, Backoffice und/oder Terminmanagment für unsere Praxen für Urologie in Düsseldorf Geresheim und/oder auf der Königsallee-Düsseldorf. Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung Gehalt: 20,00€ - 30,00€ pro Stunde Erwartete Arbeitsstunden: 25-35 pro Woche Arbeitszeiten: - Montag bis...
-
Backoffice Mitarbeiter
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland SLBB - Stefan Lammers VollzeitBackoffice Mitarbeiter (m/w/d) - Teil-/Vollzeit Wir suchen Dich ab sofort in Düsseldorf-Gerresheim Seit über 20 Jahren ist unser Beratungsunternehmen SLBB in der Zusammenarbeit mit Top-Unternehmen und deren Führungsspitzen erfolgreich und vertrauensvoll etabliert. Unsere Kernphilosophie dreht sich um "High-Performance-Leadership" und -Teams, was nicht...
-
Sachbearbeiter in
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf VollzeitDas Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden...
-
Backoffice (M/w/d)
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Thiel Immobilien & Hausverwaltung GmbH VollzeitDie Firma Thiel Immobilien & Hausverwaltung GmbH ist eine Immobilien-Verwaltung mit Sitz im Herzen von Düsseldorf. Unsere Kernkompetenz ist die Verwaltung von Wohnungseigentum und Mietobjekten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (d/w/m) für unseren Backoffice-Bereich, der uns mit Begeisterung und Engagement bei allen anfallenden...
-
Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland persoperm GmbH VollzeitKaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice **Wir suchen aktuell: kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice in Düsseldorf**: **persoperm** - Ihr Karrierespezialist aus Erfurt. Wir sind eine Personalberatung mit dem Fokus auf der Direktvermittlung von Fach - und Führungskräften im industriellen und medizinischen Umfeld. Hier finden wir das Perfect...
-
Pflegefachkraft in Der Tagespflege Im Düsseldorfer
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Diakonie Düsseldorf VollzeitWerden Sie Wegbegleiter*in bei der Diakonie Düsseldorf! Für unser schönes Otto-Ohl-Haus in Düsseldorf-Garath suchen wir ab sofort eine examinierte Pflegefachkraft (m/w/d) für die Tagespflege in Voll-/Teilzeit. Sie möchten Ihre eigenen Ideen einbringen, Ihre Potenziale entfalten und in einem engagierten Team an innovativen Konzepten im Bereich der...
-
Kundenberater (M/w/d) in Vollzeit Im Backoffice
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Staffselect VollzeitDie Firma Staffselect mit Sitz in Düsseldorf ist eins der führenden Unternehmen, wenn es um private Arbeitsvermittlung geht. Wir suchen für unseren Kunden in Düsseldorf Kundenberater (m/w/d) in Vollzeit für das Backoffice. **Dein Verantwortungsbereich**: - Händlerkorrespondenz zur Fallklärung - Datenpflege im DMS-System - Monatliche...
-
Backoffice Zentraleinkauf
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland KKL Klimatechnik-Vertriebs GmbH Vollzeit**Backoffice Zentraleinkauf (m/w/d) - (Düsseldorf)**: **in Düsseldorf** Die KKL Klimatechnik-Vertriebs GmbH ist ein führender Dienstleister und ein kompetentes Handwerksunternehmen auf dem Gebiet der Klima - und Kältetechnik. Mit rund 230 Mitarbeitern agiert das Unternehmen nicht nur im Raum NRW, sondern konzipiert und realisiert deutschlandweit...
-
Assistenz (M/w/d) Für Unternehmen in Düsseldorf
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit**Das sind wir** **Impuls als fairer und leistungsfähiger Partner!** Wir stehen für familienfreundliches Arbeiten und wurden mit dem **Hamburger Familiensiegel** ausgezeichnet. Als einziger Personaldienstleister wurden wir **acht Mal** in Folge beim Wettbewerb **"Hamburgs Beste Arbeitgeber"** ausgezeichnet. **Werde auch Du Teil des Teams!** **Assistenz...
-
Teamassistenz (Gn) in Düsseldorf
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Grafton Recruitment VollzeitGrafton Recruitment mit einem internationalen Netzwerk und zahlreichen Standorten in Deutschland & Europa, wie z.B. in München, Berlin, Düsseldorf, Mailand, Paris und Madrid, ist darin spezialisiert, Fach - und Führungskräfte zu rekrutieren. Im Auftrag unseres international tätigen Kunden aus Düsseldorf suchen wir eine Teamassistenz (gn) in...
-
Sekretariat (M/w/d)
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Top Job Zeitarbeit GmbH Vollzeit_**Wir suchen eine verwaltungsstarke Kraft (m/w/d) zur Assistenz in einer Vermögens - und Immobilienverwaltung**_ **Ihre Benefits**: - Vollständige Auszahlung der gesamten geleisteten Stunden - Erfahrungs - und Leistungsorientierte Vergütung - Arbeitszeit von 8/9 - 17:00 Uhr **Ihre Aufgaben**: - Allerlei organisatorische Tätigkeiten -...
-
Mitarbeiter Backoffice
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland TRICONNECT Consulting VollzeitSie fühlen sich im **Backoffice** zuhause und möchten **schnellstmöglich** eine neue berufliche Herausforderung antreten**?** Sie zeichnen sich durch Ihre **ausgeprägte** **Serviceorientierung** sowie durch Ihre **strukturierte, sorgfältige** Arbeitsweise aus? Sie möchten in einem internationalen Umfeld durchstarten und sich weiterentwickeln? Dann...
-
Call Agent Im Backoffice
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Activate VollzeitWir suchen einen Call Agent für unser Backoffice bei Activate Deutschland. Du suchst nach einem flexiblen Werkstudentenstelle? Bewirb dich jetzt bei Activate! **About us**: Activate ist eine Face-to-Face-Marketing Agentur. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht in Wohngebieten Menschen von gemeinnützigen Organisationen zu überzeugen, um anderen zu helfen....
-
Bürokauffrau Backoffice(M/w/d) in Vollzeit
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland MAGISTRA® Vollzeit**Bürokauffrau Backoffice/SMM (m/w/d) in Vollzeit** Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice/SMM, die uns bei der Optimierung von Betriebsprozessen sowie Betreuung aller relevanten Social-Media-Kanäle unterstützen. Während der Einarbeitung erlernst du alles was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Das bedeutet: Erfahrung ist...
-
Personaldienstleistungskaufmann/ -frau (M/w/d)
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit**Wir suchen Verstärkung für unser internes Team in Düsseldorf - Kein Vertrieb!**: Du hast Deine Ausbildung zum **Personaldienstleistungskaufmann / -frau ( m/w/d)** erfolgreich abgeschlossen und siehst Dich zukünftig im Bereich** Backoffice / Sachbearbeitung**? Dann bist Du bei PERMACON genau richtig! Wir suchen schnellstmöglich Verstärkung für...
-
Leitung Für das Zentrum Plus in Düsseldorf Garath
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Diakonie Düsseldorf VollzeitFür die gemeinwesenorientierte Arbeit mit Senior*innen suchen wir eine Leitung für unser Zentrum plus. Sie pflegen gerne Kontakte und sind interessiert an Quartiersarbeit und Vernetzung, sind Sozialarbeiter / Sozialpädagogen Bachelor of Arts (m/w/d) ? Dann sind Sie bei uns richtig. Ansprechpartner*in Altenpflege - Zentrum Garath...
-
Teamkraft Für das Backoffice in Teilzeit/vollzeit
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland INFO-MARKT GmbH VollzeitFührender digitaler Fachverlag aus der Büro-, Informations - und Kommunikationsbranche sucht eine/-n Mitarbeiter/-in als Teamkraft für das Backoffice in Teilzeit/Vollzeit. **Teamkraft für das Backoffice** **Die Aufgabe**: - Vertriebs-Assistenz (Innendienst) - Adress - und Auftragseingang - Rechnungserstellung inkl. Mahnverfahren - einfache...
-
Werkstudent:in Für Bürotätigkeiten
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland ias Gruppe VollzeitSollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Werkstudent:in für Bürotätigkeiten / Backoffice (m/w/d)**: ab sofort in Teilzeit (10 Stunden pro Woche) am Standort Düsseldorf **Firma**: ias Prevent...
-
Sachbearbeiter (M/w/d) Backoffice Bankwesen
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Top Job Personal GmbH VollzeitIhre TOP JOB Personal als Arbeitgeber - eine Festanstellung mit besten Perspektiven Als regionaler Spezialist in der Personaldienstleistung aus Düsseldorf agieren wir seit über 25 Jahren mit mehr als 400 Mitarbeitern erfolgreich in der Wirtschaftsregion Rhein-Ruhr. Ob Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung bei namhaften Kundenunternehmen. 75%...
-
Im Süden Und Der Mitte Düsseldorfs Suchen Wir
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Diakonie Düsseldorf VollzeitFür uns sind Kinder die Zukunft! Aus diesem Grund ist uns ihre Bildung und die Begleitung in ihrem Entwicklungsprozess ein besonderes Anliegen. Wir suchen ab sofort für drei unserer Ev. Tageseinrichtungen stellvertretende Leitungen. Über den Link erhalten Sie einen Einblick und weitere Informationen zu der jeweiligen Kita: - unsere 2-gruppige...