Assistenz Der Geschäftsführung

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach
- und Führungskräfte.

Aufgaben
Für unseren großen und namhaften Kunden suchen wir, exklusiv, eine Assistenz der technischen Geschäftsführung.
Das renommierte Unternehmen ist tarifgebunden und bietet, neben einer 35-Stunden-Woche, viele andere attraktive Vorteile.
Auch das mobile Arbeiten ist möglich.
- Du übernimmst die Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der Verwaltungsarbeiten im Sekretariat der Geschäftsführung
- Neben Terminen, bereitest Du Sitzungen, Veranstaltungen und Besprechungen vor. Planst und organisierst diese intern und extern
- Du kümmerst Dich um Dienstreisen im In
- und Ausland, einschließlich der Reisekostenabrechnung
- Du erstellst Präsentationunterlagen
- Du stellst den reibungslosen Informationsfluss zwischen Geschäftsführung und anderen Stellen sicher
- Du erledigst den vertraulichen Schriftverkehr nach Vorlagen, Diktat, Stichpunkten oder selbständig
- Du bist die Schnittstelle für die Verwaltung und Koordination von Patenten
- Du kümmerst Dich um den Normendienst und die Bereitstellung fachspezifischer Vorschriften

Profil
- Du hast Deine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und kannst mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat vorweisen
- Deine Weiterbildung zur geprüften Office-Manager:in oder Management-Assistent:in hast Du wünschenswerterweise abgeschlossen
- Du besitzt technisches Verständnis
- Deine MS Office-Kenntnisse sind sehr gut
- Du sprichst sehr gut Englisch, Französisch wäre von Vorteil
- Du besitzt ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Pflichtbewußtsein
- Du bist flexibel und belastbar
- Du magst es im Team zu arbeiten und trittst sicher auf

Unser Angebot
- direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
- enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
- direkter Kontakt zu Personalentscheidern
- neue Jobperspektiven in den verschiedensten Branchen
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber

In dem Beruf, den Du liebst. In der Branche, die zu Dir passt. In der Stadt, in der Du lebst oder leben möchtest. Auf dem Karrierelevel, das Dir entspricht. Tag für Tag vergeben wir zahlreiche Stellen und bleiben als Arbeitgeber stets an Deiner Seite. Garantiert. Welche Wendungen Deine beruflichen Pläne auch nehmen, wir begleiten und unterstützen Dich auf Deinem Weg.

Wir sind mit mehr als 200 Niederlassungen bundesweit vertreten und können so seit 55 Jahren überaus erfolgreich hochattraktive Jobs an motivierte und qualifizierte Bewerber vermitteln. Rund 17.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Deutschland, der Schweiz und in Spanien verlassen sich auf unsere Expertise.

Gestalte mit uns Deine erfolgreiche Zukunft Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.