Teamassistenz Des Arbeitsbereichs Arbeits- Und

vor 1 Monat


Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

Teamassistenz des Arbeitsbereichs Arbeits
- und Organisationspsychologie
- EinrichtungFakultät für Psychologie und Bewegungswissenschaft
WertigkeitEGR. 9A TV-L
Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet
Bewerbungsschluss29.12.2023
ArbeitsumfangTeilzeit
Wochenstunden50 % der regelmäßigen wöchentlichen ArbeitszeitAufgabengebiet

Der Lehrstuhl Arbeits
- und Organisationspsychologie am Institut für Psychologie der Universität Hamburg sucht eine kompetente Teamassistenz. Unser international sehr gut vernetztes Team forscht und lehrt im Bereich der Arbeits
- und Organisationspsychologie unter anderem zu Teamprozessen, Führung und Meetings. Außerdem leisten wir Forschungstransfer in unserem angegliederten Center for Better Work, wo wir unsere Forschungsergebnisse in die organisationale Praxis und in die Gesellschaft bringen und zudem auch die Organisationsentwicklung der Universität Hamburg wissenschaftlich begleiten.
Wir bieten ein freundliches und dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben in Forschungs-, Lehr
- und Verwaltungsangelegenheiten. Dabei sind Sie unter anderem für folgende Aufgaben zuständig:

- Arbeitsbereichsleitung bei der Organisation der Lehre, Prüfung und Gremienarbeit unterstützen (inkl. Lehrveranstaltungs
- und Deputatsmanagement, Koordination mit dem Studienbüro und Raumbuchungen)
- administrative Prozesse im Center for Better Work unterstützen
- Personaleinstellungen und -vorgänge (On
- und Offboarding neuer wissenschaftlicher und studentischer Mitarbeitender vorbereiten, Vertragszeiträume überwachen)
- Drittmittel
- und Haushaltsmanagement im Rahmen des Planungsbudgets (Monitoring und Berichterstattung) sowie die mittelfristige Bewirtschaftungsplanung und Finanzierungsplanung aller Mitarbeitenden
- Geschäftsabläufe, Urlaubsanträge sowie Dienstreisen aller Arbeitsgruppenmitglieder selbständig organisieren und koordinieren
- Texte und Projektdokumente für Forschungs
- und Lehrbelange ins Englische übersetzen
- Terminplanung, -koordination, und -überwachung
- Forschungs
- und Laborassistenz, insbes. Kontaktdaten verschiedener Teilnehmendengruppen pflegen sowie mit Proband:innen und Institutionen Kontakt aufnehmen
- nationale und internationale Gäst:innen empfangen und betreuen
- Veranstaltungsorganisation, inkl. Raumplanung und -organisation
- Ansprechperson für studentische Hilfskräfte sowie diese bzgl. der Einhaltung von Prozessstandards im Arbeitsbereich überwachen
- bei der Erstellung von Anträgen an die lokale Ethikkommission nach Vorlage unterstützen
- Presseanfragen sowie Anfragen aus der organisationalen Praxis koordinieren

Einstellungsvoraussetzung
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- Erfahrung in Bürokommunikation und -management
- Beherrschung von Office-Software, insb. Terminplanungssoftware, Erstellung von Dokumenten, Planungs
- und Kalkulationstools, Microsoft Teams
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse von Zuständigkeiten und Abläufen innerhalb Verwaltung/akademischer Selbstverwaltung
- Flexibilität und Lernbereitschaft, insbesondere in Bezug auf Entwicklungen innerhalb der Digitalisierungsstrategie der Universität Hamburg
- Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team

Wünschenswert:

- Erfahrungen und Kenntnisse im Projektmanagement/der Forschungslandschaft
- Kenntnisse von Verwaltungsaufgaben, Lehre und Drittmitteladministration an einer Hochschule (z. B. Studiengangstrukturen, inkl. LVVO, Administration von Forschungsprojekten der EU, DFG; BMBF u. ä.)

Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsmanagement
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts
- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. - 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachli



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