Teamassistenz Des Arbeitsbereichs Arbeits- Und
vor 1 Monat
Teamassistenz des Arbeitsbereichs Arbeits
- und Organisationspsychologie
- EinrichtungFakultät für Psychologie und Bewegungswissenschaft
WertigkeitEGR. 9A TV-L
Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet
Bewerbungsschluss29.12.2023
ArbeitsumfangTeilzeit
Wochenstunden50 % der regelmäßigen wöchentlichen ArbeitszeitAufgabengebiet
Der Lehrstuhl Arbeits
- und Organisationspsychologie am Institut für Psychologie der Universität Hamburg sucht eine kompetente Teamassistenz. Unser international sehr gut vernetztes Team forscht und lehrt im Bereich der Arbeits
- und Organisationspsychologie unter anderem zu Teamprozessen, Führung und Meetings. Außerdem leisten wir Forschungstransfer in unserem angegliederten Center for Better Work, wo wir unsere Forschungsergebnisse in die organisationale Praxis und in die Gesellschaft bringen und zudem auch die Organisationsentwicklung der Universität Hamburg wissenschaftlich begleiten.
Wir bieten ein freundliches und dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben in Forschungs-, Lehr
- und Verwaltungsangelegenheiten. Dabei sind Sie unter anderem für folgende Aufgaben zuständig:
- Arbeitsbereichsleitung bei der Organisation der Lehre, Prüfung und Gremienarbeit unterstützen (inkl. Lehrveranstaltungs
- und Deputatsmanagement, Koordination mit dem Studienbüro und Raumbuchungen)
- administrative Prozesse im Center for Better Work unterstützen
- Personaleinstellungen und -vorgänge (On
- und Offboarding neuer wissenschaftlicher und studentischer Mitarbeitender vorbereiten, Vertragszeiträume überwachen)
- Drittmittel
- und Haushaltsmanagement im Rahmen des Planungsbudgets (Monitoring und Berichterstattung) sowie die mittelfristige Bewirtschaftungsplanung und Finanzierungsplanung aller Mitarbeitenden
- Geschäftsabläufe, Urlaubsanträge sowie Dienstreisen aller Arbeitsgruppenmitglieder selbständig organisieren und koordinieren
- Texte und Projektdokumente für Forschungs
- und Lehrbelange ins Englische übersetzen
- Terminplanung, -koordination, und -überwachung
- Forschungs
- und Laborassistenz, insbes. Kontaktdaten verschiedener Teilnehmendengruppen pflegen sowie mit Proband:innen und Institutionen Kontakt aufnehmen
- nationale und internationale Gäst:innen empfangen und betreuen
- Veranstaltungsorganisation, inkl. Raumplanung und -organisation
- Ansprechperson für studentische Hilfskräfte sowie diese bzgl. der Einhaltung von Prozessstandards im Arbeitsbereich überwachen
- bei der Erstellung von Anträgen an die lokale Ethikkommission nach Vorlage unterstützen
- Presseanfragen sowie Anfragen aus der organisationalen Praxis koordinieren
Einstellungsvoraussetzung
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- Erfahrung in Bürokommunikation und -management
- Beherrschung von Office-Software, insb. Terminplanungssoftware, Erstellung von Dokumenten, Planungs
- und Kalkulationstools, Microsoft Teams
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse von Zuständigkeiten und Abläufen innerhalb Verwaltung/akademischer Selbstverwaltung
- Flexibilität und Lernbereitschaft, insbesondere in Bezug auf Entwicklungen innerhalb der Digitalisierungsstrategie der Universität Hamburg
- Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team
Wünschenswert:
- Erfahrungen und Kenntnisse im Projektmanagement/der Forschungslandschaft
- Kenntnisse von Verwaltungsaufgaben, Lehre und Drittmitteladministration an einer Hochschule (z. B. Studiengangstrukturen, inkl. LVVO, Administration von Forschungsprojekten der EU, DFG; BMBF u. ä.)
Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsmanagement
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr
Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts
- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. - 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachli
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Teamassistenz Des Arbeitsbereichs Bewegungs- Und
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Universität Hamburg VollzeitTeamassistenz des Arbeitsbereichs Bewegungs - und Trainingswissenschaft - EinrichtungFakultät für Psychologie und Bewegungswissenschaft, Institut für Bewegungswissenschaft WertigkeitEGR. 9A TV-L Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet Bewerbungsschluss29.03.2024 ArbeitsumfangTeilzeit Wochenstunden50 % der regelmäßigen wöchentlichen...
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Teamassistenz in Der Rechtsabteilung
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Network Movie Film- und Fernsehproduktion GmbH co Studio Zentral Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d) in der Rechtsabteilung** Die Network Movie Film - und Fernsehproduktion GmbH produziert seit 1998 zeitgenössische Fernsehfilme, populäre Reihen und Serien sowie internationale Koproduktionen und Kinofilme. Wir suchen am Standort Hamburg / Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verstärkung in der Entwicklungs - und...
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Sekretärin / Teamassistenz in Teilzeit gesucht
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Clean Port Gebäudeservice GmbH VollzeitAls überregional operierendes Gebäudedienstleistungsunternehmen suchen wir für unseren Standort in Hamburg St.Georg eine motivierte Teamassistenz in Teilzeit. Aufgaben Annahme von Telefonaten und Bearbeitungen von E-Mails Erstellung von Kalkulationen und Angeboten aus dem System Bearbeitung und Abwicklung von Aufträgen Rechnungsstellung und...
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Sekretärin / Teamassistenz in Teilzeit gesucht
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Clean Port Gebäudeservice GmbH VollzeitAls überregional operierendes Gebäudedienstleistungsunternehmen suchen wir für unseren Standort in Hamburg St.Georg eine motivierte Teamassistenz in Teilzeit. Aufgaben Annahme von Telefonaten und Bearbeitungen von E-Mails Erstellung von Kalkulationen und Angeboten aus dem System Bearbeitung und Abwicklung von Aufträgen Rechnungsstellung und...
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Assistenz / Teamassistenz (M/w/d)
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Hamburg, Deutschland ARBEIT UND MEHR VollzeitSie sind gerne Schnittstelle zwischen den Abteilungen und stehen mit Rat und Tat und helfenden Händen zur Seite? Und allgemeine Assistenzaufgaben wie z. B. Terminkoordination oder Korrespondenz erledigen gehören zu Ihren Stärken? Prima, dann sollten wir uns kennenlernen. Wir suchen mehrere **Assistenten / Teamassistenzen (m/w/d**) für unsere Kunden - in...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland ARBEIT UND MEHR VollzeitSie glänzen mit Organisationstalent und Kommunikationsgeschick und handeln stets lösungsorientiert? Dabei legen Sie Wert auf ein produktives und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit, Effizienz und der Mensch im Mittelpunkt stehen? Darüber hinaus sorgen Sie mit Ihrer positiven Einstellung und Einsatzfreude für einen reibungslosen und...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit**Energiereich als Teamassistenz!**: Organisation, Sekretariat und Reisemanagement - dort finden Sie sich wieder? Dann kommen Sie ins König-Team und unterstützen unseren Kunden aus der Energiebranche in Hamburg als **Teamassistenz (m/w/d)** **in Teilzeit (20 Stunden / Woche)** **Ihre Vorteile**: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns und ein...
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Teamassistenz (W/m/d)
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit**Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im Transportsektor mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung...
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Teamassistenz (M/w/d) Arbeitnehmerüberlassung
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Page Personnel VollzeitAls **internationale Personalberatung** arbeiten wir mit verschiedenen Unternehmen in Hamburg zusammen um das perfekte Match zwischen Bewerber (m/w/d) und Unternehmen zu kreieren. Aktuell betreuen wir einige spannende Vakanzen in der **Teamassistenz (m/w/d)**. Hierfür suche ich passende Experten in verschiedenen Bereichen. Sie sind auf der Suche nach...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland CH2 Contorhaus Hansestadt Hamburg AG Vollzeit**Als Unterstützung unseres gesamten Teams suchen wir eine**: **Teamassistenz (m/w/d)**: - Sonnige Aussichten für Ihre Karriere - als Teamassistenz unterstützen Sie unser dynamisches Team in der Verwaltung von Premiumimmobilien im touristischen Segment. Ihre Aufgaben erstrecken sich von organisatorischen Tätigkeiten bis hin zur Koordination, und Sie...
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Sachbearbeitung/ Teamassistenz Für Den Bereich
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Netzkontor GmbH Vollzeit**Netzkontor - wir schaffen digitale Infrastrukturen für eine bessere Zukunft!** Die **Netzkontor** ist einer der bundesweit führenden Dienstleister in der Realisierung von glasfaserbasierten Breitbandprojekten. Das durch den Zusammenschluss gebildete Kompetenznetzwerk ermöglicht es, Glasfasernetzbetreibern und Betreibern von Breitbandnetzen ihre...
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Aushilfe (W/m/d) Als Teamassistenz Im
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik Altona Vollzeit**Aushilfe (w/m/d) als Teamassistenz im Personalmanagement**: - Mit über 170 Gesundheitseinrichtungen in 14 Bundesländern zählt Asklepios zu den größten privaten Klinikbetreibern in Deutschland. Der Kern unserer Unternehmensphilosophie: Es reicht uns nicht, wenn unsere Patienten gesund werden - wir wollen, dass sie gesund bleiben. Wir verstehen uns als...
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Teamassistenz (M/w/d) Für Unseren Bereich
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Funk VollzeitAls Deutschlands größter, inhabergeführter und unabhängiger Versicherungsmakler und Risk Consultant sprechen wir seit 1879 Unternehmen in Sachen Sicherheit die beste Empfehlung aus. Wir ebnen den Weg in die Zukunft - für spannende Kunden in unterschiedlichsten Branchen, mit den Vorzügen eines Familienunternehmens und einem Team aus über 1.560...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland CTE Personalservice GmbH & Co. KG VollzeitFür unseren Kunden, ein Unternehmen in Bau - und Maschinenbau mit Stammsitz in Schrobenhausen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **TEAMASSISTENZ (M/W/D)** Ihr Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Perspektive einer direkten Übernahme bei unserem Kunden. Dabei erhalten Sie von uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag,...
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Teamassistenz (M/w/d) Facility Management
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland be4work GmbH Vollzeit**Über uns**: Für eines der führenden deutschen Unternehmen im Bereich Facility Services suchen wir aktuell und zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als **kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) im Facility Management**. Dabei handelt es sich um eine **Festeinstellung durch eine Personalvermittlung**. **Es erwartet Sie**: - Eine **unbefristete Anstellung**...
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Teamassistenz / Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland inditango AG Vollzeitinditango ist eine, seit Gründung im Jahre 2001, dynamisch wachsende Managementberatung mit dem Schwerpunkt der strategischen, wertorientierten IT-Beratung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich, im Rahmen einer Nachbesetzung, als Teamassistenz in Vollzeit, für unser Büro unmittelbar am Hamburger Fischmarkt. Als Teamassistenz wirst Du Teil...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Labor MAUCH-GLÄSER GmbH VollzeitDie Labor MAUCH-GLÄSER GmbH ist eine inhabergeführte, nach RAP Stra anerkannte Prüfstelle und besteht seit über 60 Jahren. Wir bearbeiten Aufträge der Verwaltung und Bauindustrie der Fachgebiete Asphalt, Bitumen, Bitumenemulsionen, Erdbau und Gesteinskörnung. Als Teamassistenz bist mit allen Aufgaben des Bürowesens bestens vertraut und hast Freude an...
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Teamassistenz (Gn) Hamburg
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Manpower VollzeitTeamassistenz (gn) Hamburg **Sie suchen einen neuen Job?**: Wir von Manpower sind Ihre Experten der Personaldienstleistung, sei es in der **Arbeitnehmerüberlassung** oder in der **Personaldirektvermittlung**. Unser Kunde, einer der weltweit größten Mineralöl - und Erdgasunternehmen, sucht zur Unterstützung deren Teams, eine **Teamassistenz (gn) über...
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Kaufmännische Teamassistenz in Teilzeit
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland 8.2 Group e.V. VollzeitDie **8.2 Renewable Energy Experts Hamburg GmbH** zählt zu den führenden Spezialisten auf dem Gebiet der 'Photovoltaik plus X-Anwendungen' und bietet ein umfangreiches Spektrum an technischen und ökonomischen Beratungsleistungen sowie Inspektionen für Solarparks, Hybridkraftwerke, Speicherintegration und netzferne Stromversorgung an. Jeder unserer...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Stadtwerke München GmbH VollzeitTeamassistenz für Geschäftsabwicklung und Rechnungswesen (m/w/d) Stadtwerke München GmbH, Hamburg Teamassistenz für Geschäftsabwicklung und Rechnungswesen (m/w/d) Late Life Assets | Beteiligungsmanagement | Stadtwerke München GmbH Auf einen Blick Wir, die Stadtwerke München, sind einer der größten regionalen Arbeitgeber und unsere Mission ist es...