Teamassistenz (M/w/d)

vor 2 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Landtag NRW Vollzeit

**Arbeiten im Herzen der Demokratie
Sie wollen an der demokratischen Gestaltung unseres Bundeslandes mitwirken und möchten Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen?

Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Weiterentwicklung eines starken und vielfältigen Gemeinwesens ein

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Teamassistenz (m/w/d)**:
für den Sachbereich C „Vom Parlament eingesetzte Gremien“ des
Referats I.A.2 „Fachausschüsse, Vom Parlament eingesetzte Gremien“
in Voll
- oder Teilzeit ( EG 6 TV-L)

Bewerbungsfrist**:30.04.2024
**Über uns**:
Der Landtag Nordrhein-Westfalen ist das Parlament von Nordrhein-Westfalen und besteht aus den vom Volk gewählten Abgeordneten. Seine wichtigsten Aufgaben sind die Gesetzgebung, die Verabschiedung des Landeshaushalts, die Wahl der Ministerpräsidentin bzw. des Ministerpräsidenten sowie die Kontrolle von Regierung und Verwaltung.

Die Landtagsverwaltung ist Dienstleisterin für das Parlament. Ihre Aufgabe ist es, den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebs sicherzustellen und die organisatorischen, technischen, personellen und materiellen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen.

Das Referat I.A.2 „Fachausschüsse, Vom Parlament eingesetzte Gremien“ ist für die fachliche und organisatorische Vorbereitung, Unterstützung sowie Nachbereitung der Sitzungen der Ausschüsse sowie für die Betreuung der vom Landtag eingesetzten Enquetekommissionen und Parlamentarischen Untersuchungsausschüsse zuständig. Es unterstützt die parlamentarische Entscheidungsfindung organisatorisch und fördert den Informationsfluss innerhalb der verschiedenen parlamentarischen Gremien.

**Ihr Aufgabengebiet**:
Die Teamassistenz unterstützt die Ausschussassistentinnen und -assistenten bei der Organisation und Durchführung von Ausschuss
- und Unterausschusssitzungen, Veranstaltungen und ihren sonstigen Aufgaben.

Zu den Tätigkeiten einer Teamassistenz gehören insbesondere
- Unterstützung der Ausschuss
- und Kommissionsassistenz bei der Vorbereitung und Abwicklung von Sitzungen und Anhörungen der Fachausschüsse und Unterausschüsse, der Parlamentarischen Untersuchungsausschüsse und Enquetekommissionen
- Fertigen von diversem Schriftgut
- Pflege des Internet
- und Intranetauftritts der Fachausschüsse
- „Klassische“ Assistenztätigkeiten wie z. B. Fristenüberwachung, Führen von Listen, Tabellen, Statistiken und Verzeichnissen Elektronische Aktenablage nach vorgegebenen Strukturen

**Sie bringen mit**:

- Eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung z. B. als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Justizangestellte oder -angestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte oder - angestellter
- Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office (insbesondere Word, Outlook, Excel und Power Point) sowie ausgeprägte Fertigkeit im Layouten umfangreicherer Dokumente Gute Kenntnisse von Verwaltungsorganisation und Verwaltungshandeln

**Darüber hinaus sind wünschenswert**:Einschlägige nachgewiesene Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen und im öffentlichen Dienst

**Ihr Profil**:

- Sehr gute Schreibfertigkeit auf dem PC
- hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit sowie Kooperations
- und Kommunikationskompetenz
- Organisationsgeschick, hohes Verantwortungsbewusstsein, äußerste Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit sowie Fähigkeit, auch unter Termindruck präzise zu arbeiten Zeitliche Flexibilität im Zusammenhang mit Sitzungen ist unerlässlich

**Was Sie von uns erwarten können**:

- Spannendes Arbeitsumfeld - Arbeiten im dynamischen Umfeld parlamentarischer Entscheidungsprozesse und damit im Herzen der Demokratie
- Flexibilität - Unterstützung bei der Vereinbarung von Berufs
- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, Mobile Arbeit)
- Attraktiver Standort mit guter Anbindung - Sitz direkt am Rhein in unmittelbarer Nachbarschaft zum Medienhafen mit Stellplätzen für PKW und Fahrräder sowie einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Betriebliche Altersversorgung - Tarifbeschäftigte erhalten eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge
- Urlaub - 30 Tage Erholungsurlaub
- Weiterbildung - umfassendes Fortbildungs-/ Qualifizierungsangebot für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Verpflegung - abwechslungsreiches und gesundes Essen im Landtagsrestaurant
- Gesundheit - Behördliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung (z. B. Sportraum)
- Soziale Hilfsangebote - Hilfegewährung durch eine Soziale Ansprechpartnerin sowie Familienservice mit vielen Unterstützungsangeboten und umfassendem Informations-/ Serviceportal
- Familienfreundlichkeit - die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit der externen Kinderferienbetreuung in den Sommerferien und einer Kin


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    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein deutschlandweit aufgestelltes Unternehmen, spezialisiert auf die Strategieentwicklung für den Ausbau von erneuerbarer Energie mit Sitz in Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **mit Schwerpunkt Projektmanagement. Bei der Position handelt es sich...

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    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland personalisten GmbH Vollzeit

    Die personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach - und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes...


  • Duesseldorf, Deutschland Urban Soul GmbH - Vollzeit

    **als Teil - oder Vollzeitstelle in Festanstellung**: Nur selten passt die umgangssprachliche Redewendung der „eierlegenden Wollmilchsau“ so gut wie auf das Anforderungsprofil der Teamassistenz. Denn wo es Chefs, Teams oder Abteilungen gibt, da sorgt eine Teamassistenz dafür, dass der Laden läuft. Als Teamassistenz sind Sätze wie „Können Sie bitte...

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    vor 3 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine internationale Wirtschaftskanzlei am Standort Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Teamassistenz (m/w/d). Als global führende Anwaltskanzlei berät unser Mandant weltweit viele der größten und angesehensten Unternehmen und Organisationen. Wenn Sie gerne in einem internationalen Team arbeiten...


  • Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kunden** Job-ID: 15507 Wir suchen für unseren Kunden - ein Unternehmen aus der Wirtschaftsprüfung - eine Teamassistenz (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Köln. Das Unternehmen gehört zu einer der führenden mittelständischen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften Deutschlands und beschäftigt über 1300 Mitarbeiter an 10...

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    Vor 7 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 58451 Sie sind ein **Kommunikations**: - und **Organisationstalent** und behalten in allen Situationen stets einen **kühlen Kopf**? Dann haben wir hier eine interessante **Position** für Sie. Für unseren Kunden, eine **Wirtschaftsprüfungsgesellschaft** am Standort Köln, suchen wir zum nächstmöglichen...


  • Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) Teilzeit **gesucht - **Wir suchen unseren internationalen Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) Teilzeit **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz / Office Assistant / Englisch (m/w/d)**: - Referenznummer 55548 Sie arbeiten am liebsten organisatorisch, koordinativ und schrecken auch vor administrativen Tätigkeiten nicht zurück? Zudem haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann (m/w/d) und suchen den Quereinstieg in **eigene** **Projekte **und fühlen Sie sich sowohl...

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    Vor 4 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz / Office Assistant / Englisch (m/w/d)**: - Referenznummer 56164 Sie arbeiten am liebsten organisatorisch, koordinativ und schrecken auch vor administrativen Tätigkeiten nicht zurück? Zudem haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann (m/w/d) und suchen den Quereinstieg in **eigene** **Projekte **und fühlen Sie sich sowohl...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** - Wir suchen für unseren Kunden ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine - Teamassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben: - Unterstützung des Vertriebs bei administrativen Tätigkeiten - Umfangreiche Vor - und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen - Übernahme der Reiseplanung...

  • Teamassistenz (Gn)

    vor 3 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Personal Direkt Vollzeit

    Wir besetzen seit 1994 vakante Personalanforderungen bei unseren Kunden in unseren Beratungsfeldern der steuerberatenden Berufe, Banking, Legal & Office und Real Estate. Unser Kunde ist einer der führenden weltweit tätigen Wirtschaftskanzleien und berät nationale und internationale Mandanten in unterschiedlichen Rechtsgebieten des Wirtschaftsrechts. Die...


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    Die DUMA-BANDZINK GmbH ist ein international tätiges Maschinenbauunternehmen mit Sitz in Mönchengladbach, Deutschland. Für die Stahlindustrie konstruieren, fertigen, montieren und reparieren wir Maschinen und Anlagen in den Bereichen Bandveredelung und Kaltwalzen. Weltweit sind unsere Produkte bei allen Verzinkungsprozessen im Einsatz. Wir gehören zur...

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    Duesseldorf, Deutschland Pluto Personal Agentur GmbH Vollzeit

    Wir sind ein Personaldienstleistungsunternehmen, welches sich auf die Arbeitnehmerüberlassung an Kunden aus dem Gebäudemanagement und Handwerk spezialisiert hat. **Was uns besonders macht**: Wertschätzung und respektvoller Umgang mit Mitarbeitern und Kollegen sowie der Schutz der Ressourcen unserer Umwelt und Natur stehen bei uns an höchster Stelle! Wir...

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    **Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit** Die inhabergeführte Immobiliengesellschaft Dr. Schorn GmbH ist bereits seit über 60 Jahren in dritter Generation in Münster erfolgreich tätig. In den vergangenen Jahren wurden zusätzlich zur klassischen Immobilienvermittlung Wohn - und Gewerbeobjekte als Neubauten oder Sanierungen projektiert und deren Verwaltung...

  • Teamassistenz (M/w/d)

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    Duesseldorf, Deutschland Argo Aviation GmbH Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Professional verfügen über ein breites Kundennetzwerk, enge Kontakte zu erfolgreichen Unternehmen und haben es uns zur Aufgabe gemacht, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Durch unser Know How und unsere...


  • Duesseldorf, Deutschland F mal s GmbH Vollzeit

    Für einen unserer Kunden aus der Baubranche in Düsseldorf suchen wir eine Teamassistenz im Bereich Projektsteuerung (m/w/d) in Teilzeit bis 25 Std./ Woche. **Ihre Aufgaben**: - Als Teamassistenz im Bereich Projektsteuerung sind Sie verantwortlich für das komplette Büromanagement inklusive der Ablage und das Dokumentenmanagement und unterstützen vor...


  • Duesseldorf, Deutschland DETO-Solarstrom GmbH Düsseldorf Vollzeit

    **Stellenangebot Teamassistenz (m/w/d)** Über DETO: Die DETO Solarstrom GmbH ist ein junges und dynamisches Photovoltaikunternehmen mit mehreren Standorten in NRW und in Sachsen. DETO projektiert, errichtet und betreibt Photovoltaik-Anlagen in Deutschland. Jedes Jahr realisieren wir dabei rund 50 neue Photovoltaik-Anlagen für unseren eigenen Bestand....

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Die Alltagsbegleiter Köln UG Vollzeit

    **Die Alltagsbegleiter **unterstützen Betroffene und ihre Angehörigen bei der Bewerkstelligung des Alltags. Mit unserem Engagement sorgen wir nachhaltig für eine höhere Lebensqualität von Menschen mit einer eingeschränkten Alltagskompetenz und wir sind ein freundliches Team mit viel Spaß an der Arbeit. Zur Unterstützung unseres Teams in **Köln**...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen Sie!**: Sie arbeiten gerne im Team und sind ein Organisationstalent? Dann unterstützen Sie unseren Düsseldorfer Kunden als **Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit** **** **Wir bieten**: - Top Betreuung während des gesamten Bewerbungs - und Beschäftigungsprozesses - Ein attraktives Gehaltssystem inklusive Überstundenvergütung - Ein...

  • Teamassistenz Empfang

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    Duesseldorf, Deutschland Greif & Contzen Immobilien Vollzeit

    **Teamassistenz Empfang / Front Office (m/w/d) in Köln**: Zur Verstärkung des erfolgreichen Teams unserer Immobilienverwaltungsgesellschaft suchen wir am Standort Köln zur langfristigen Zusammenarbeit eine kompetente und einsatzfreudige **Teamassistenz Empfang / Front Office (m/w/d).** **Sie werden**: - für unser Empfangssekretariat mit allen...