Mitarbeiter/in Büromanagement
vor 4 Wochen
Arbeitsumfeld bei OMS
Im Bereich Büromanagement sind wir die zentrale Schlüsselstelle, um die reibungslosen Abläufe an unseren Standorten für unsere Teams sicherzustellen.
Als
(m/w/d) verantwortest Du alle Angelegenheiten der übergeordneten Büro
- und Fuhrparkorganisation an unserem Standort in Pforzheim und bist für die Teams vor Ort eine wichtige Stütze in Ihrer täglichen Arbeit.
Deine Aufgaben
- Du kümmerst Dich um alle gebäudebezogenen Abläufe wie z.B. Abstimmungen zu Mietangelegenheiten, die Beauftragung und Koordination von Reinigungs
- und Hausmeisterservices und die Gestaltung der Büroräumlichkeiten
- Du verwaltest und pflegst unseren Office-Fuhrpark, legst neue Fahrzeuge im System an, organisierst die Logo-Beklebung und kümmerst Dich um die Terminierung und Koordination von anfallenden Servicemaßnahmen (z.B. Reifenwechsel, Inspektionen)
- Du prüfst und erfasst Kreditkarten
- und Reisekostenabrechnungen und bearbeitest den Posteingang und -ausgang
- Du kümmerst Dich, um die Bereitstellung von Büromaterialien, die Vorbereitung von Meetingräumen und die Organisation von Caterings
- Du nimmst allgemeine Kundenanfragen entgegen, beantwortest diese oder leitest sie bei Bedarf an die richtige Anlaufstelle weiter
Deine Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikationen
- Du hast gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS Office Programmen und bist affin im Umgang mit digitalen Anwendungen
- Du arbeitest organisiert und gewissenhaft und setzt Deine Aufgaben eigenverantwortlich und zielgerichtet um
- Du hast immer eine helfende Hand für Deine Kollegen und unterstützt diese gerne bei ihren Anliegen
Deine Benefits
- ein attraktives Gehaltspaket inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- eine sichere Festanstellung in einer wachsenden Unternehmensgruppe
- Zuschüsse zu privaten E-Fahrzeugen/-Bikes und zur privaten Kinderbetreuung/ Kita-Zuschuss
- 30 Tage Urlaub und Vorteilsangebote über Corporate Benefits
- Förderung Deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch Trainings und Seminare
Das ist OMS Prüfservice
Unser Ziel ist es, als Qualitätsführer im Bereich der elektrischen Sicherheitsprüfungen voranzugehen. Das Herzstück dafür bildet unser starkes Team.
Bei OMS zu arbeiten, bedeutet vorauszudenken und Verantwortung zu übernehmen. Sich gegenseitig zu unterstützen, eine helfende Hand für seine Kollegen und Kolleginnen zu haben und gemeinsam etwas zu bewegen - das ist OMS Teamgeist. Durch starke Ergebnisse schaffen wir Vertrauen in unsere Arbeit.
Wir lassen Worten Taten folgen. Unsere Werte begleiten uns im Alltag. Sie prägen unser Tun und Handeln - als Leitlinie und gelebte Unternehmenskultur.
Wir setzen unsere Stärken ein und brennen dafür, die Welt von morgen lebenswerter zu machen. Deshalb setzen wir auf eine elektrische Flotte, kurze Fahrtwege zu Kunden und eine starke Mitarbeiterförderung.
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Kaufmann / Kauffrau Für Büromanagement (M/w/d)
vor 2 Wochen
Pforzheim, Deutschland KD Überdachung GmbH VollzeitKD Überdachung GmbH gehört zu Deutschlands größten Überdachungsherstellern. Das Unternehmen hat mittlerweile im Bereich Herstellung und Vertrieb von Überdachungen über 500 Mitarbeiter an 22 Standorten in Deutschland beschäftigt. Sie suchen eine neue Karrierechance in einem dynamischen & anspruchsvollen Umfeld? Dann haben wir das Richtige! Denn wir...
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Kauffrau für Büromanagement
vor 1 Woche
Pforzheim, Deutschland peag personal gmbh Vollzeit8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Ihren neuen Job. Hier ist Ihre Eintrittskarte zu Ihrem Traumjob als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in einem Unternehmen in Pforzheim zu TOP-Konditionen. Warum PEAG Personal Attraktive Vergütung, je nach Qualifikation und Berufserfahrung 35 Stunden-Woche Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge...
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Kaufmann/-frau - Büromanagement (M/w/d)
vor 2 Wochen
Pforzheim, Deutschland BATE Vollzeit**Bist du bereit, Teil einer aufstrebenden Geschichte in der Modewelt zu werden? Wir suchen nach einem vielseitigen Allrounder für Angelegenheiten, der/die unser Team mit Kreativität und Organisationstalent bereichert.** **Deine Mission**: Bist du bereit, die Fäden in der aufregenden Modewelt zu ziehen? Wir suchen eine vielseitige Persönlichkeit für...
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Kaufmann/-frau - Büromanagement (M/w/d)
vor 2 Wochen
Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland BATE Vollzeit**Bist du bereit, Teil einer aufstrebenden Geschichte in der Modewelt zu werden? Wir suchen nach einem vielseitigen Allrounder für Angelegenheiten, der/die unser Team mit Kreativität und Organisationstalent bereichert.****Deine Mission**:Bist du bereit, die Fäden in der aufregenden Modewelt zu ziehen? Wir suchen eine vielseitige Persönlichkeit für...
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Mitarbeiter Sekretariat Pflegedirektion
vor 3 Wochen
Pforzheim, Deutschland Siloah St. Trudpert Klinikum VollzeitDas Sekretariat der Pflegedirektion ist zuständig für die Betreuung der Pflegekräfte. Das Team arbeitet eng mit den verschiedenen Abteilungen im Haus zusammen. Die abwechslungsreiche Tätigkeit erfordert ausgeprägte Teamfähigkeit, Freundlichkeit und Umgangsgeschick sowie Organisationstalent und Flexibilität. Zur Erweiterung des **Teams der...
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Mitarbeiter/in GoÄ-abrechnung
vor 2 Wochen
Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland ARCUS Kliniken VollzeitZur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n**Mitarbeiter/in **GOÄ-Abrechnung **(m/w/d)**:**in Vollzeit****Ihre Aufgaben***:**»** Prüfung von medizinischen Unterlagen auf erbrachte abrechenbare Leistungen**»** Erfassung von anästhesiologischen Abrechnungsziffern**»** Erfassung von erbrachten orthopädischen...
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Mitarbeiter Neukundengewinnung Geschäftskunden
vor 2 Wochen
Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland Trio Personalmanagement GmbH - Intern VollzeitWir sind Trio Personalmanagement - Ihr regionaler Personaldienstleister.Die gesamte Geschäftsführung, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bringen langjährige Erfahrung in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Customer Service, Recruiting und Employee Care mit und leben Ihre Arbeit mit einer sehr ausgeprägten...
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Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland Hornbach VollzeitDie Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verstehen sich stets als Partner, wenn es um die Planung und Realisierung der Projekte unserer Kunden geht. Du bist Impulsgeber für Projektideen, vertrauter Berater bei der Steuerung der Projekte und Ansprechpartner bei allen Fragen rund um...
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Mitarbeiter Neukundengewinnung Geschäftskunden
vor 1 Monat
Pforzheim, Deutschland Trio Personalmanagement GmbH - Intern VollzeitWir sind Trio Personalmanagement - Ihr regionaler Personaldienstleister.Die gesamte Geschäftsführung, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bringen langjährige Erfahrung in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Customer Service, Recruiting und Employee Care mit und leben Ihre Arbeit mit einer sehr ausgeprägten...
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Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland HORNBACH VollzeitDie Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verstehen sich stets als Partner, wenn es um die Planung und Realisierung der Projekte unserer Kunden geht. Du bist Impulsgeber für Projektideen, vertrauter Berater bei der Steuerung der Projekte und Ansprechpartner bei allen Fragen rund um...
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Mitarbeiter Neukundengewinnung Geschäftskunden
vor 4 Wochen
Pforzheim, Deutschland Trio Personalmanagement GmbH - Intern VollzeitWir sind Trio Personalmanagement - Ihr regionaler Personaldienstleister.Die gesamte Geschäftsführung, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bringen langjährige Erfahrung in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Customer Service, Recruiting und Employee Care mit und leben Ihre Arbeit mit einer sehr ausgeprägten...
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Pforzheim, Deutschland HORNBACH VollzeitDie Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verstehen sich stets als Partner, wenn es um die Planung und Realisierung der Projekte unserer Kunden geht. Du bist Impulsgeber für Projektideen, vertrauter Berater bei der Steuerung der Projekte und Ansprechpartner bei allen Fragen...
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Pforzheim, Deutschland HORNBACH VollzeitDie Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verstehen sich stets als Partner, wenn es um die Planung und Realisierung der Projekte unserer Kunden geht. Du bist Impulsgeber für Projektideen, vertrauter Berater bei der Steuerung der Projekte und Ansprechpartner bei allen Fragen rund um...
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Assistenz (M/w/d) Der Fachbereichsleitung (Voll
vor 4 Wochen
Pforzheim, Deutschland Weber Ingenieure GmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Mit - und Zuarbeit in der Fachbereichsleitung sowie unseren Projektingenieuren - Eigenständiges und selbstverantwortliches Büromanagement - Organisation, Erstellung und Gestaltung von Vortrags - und Präsentationsunterlagen **Ihr Profil**: - Grundkenntnisse und Erfahrungen zur Büroorganisation oder auch eine kaufmännische...
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Mitarbeiter Kundenservice-backoffice
vor 2 Wochen
Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtwerke Pforzheim Vollzeit**Werden Sie Möglichmacher:in **und entfesseln Sie Ihre Energie Willkommen bei den SWP, wo die innovative und nachhaltige Zukunft der Arbeit beginnt. Mit unserer energiegeladenen 4-Tage-Woche FLEX ohne Kompromisse beim Gehalt, tanken Sie nicht nur Energie für den Job, sondern vor allem für Ihr Leben.Schluss mit dem Hamsterrad - bei unseren über 500...
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Pforzheim, Deutschland offina VollzeitTätigkeiten Abwicklung von Versendungen und Exportaufträgen weltweitErstellung, Bearbeitung und Überprüfung aller erforderlichen Zoll-, Fracht- und Versanddokumente, einschließlich Ausfuhranmeldungen, EUR1, Ursprungszeugnis usw.Anlage und Erstellung von Kundenaufträgen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Gutschriften und Rechnungen für Serien-...
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Mitarbeiter Kundenservice-backoffice
vor 2 Wochen
Pforzheim, Deutschland Stadtwerke Pforzheim Vollzeit**Werden Sie Möglichmacher:in **und entfesseln Sie Ihre Energie! Willkommen bei den SWP, wo die innovative und nachhaltige Zukunft der Arbeit beginnt. Mit unserer energiegeladenen 4-Tage-Woche FLEX ohne Kompromisse beim Gehalt, tanken Sie nicht nur Energie für den Job, sondern vor allem für Ihr Leben. Schluss mit dem Hamsterrad - bei unseren über 500...
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Mitarbeiter (M/w/d) Kundenservice-backoffice
vor 2 Wochen
Pforzheim, Deutschland Stadtwerke Pforzheim Vollzeit**Werden Sie Möglichmacher:in **und entfesseln Sie Ihre Energie! Willkommen bei den SWP, wo die innovative und nachhaltige Zukunft der Arbeit beginnt. Mit unserer energiegeladenen 4-Tage-Woche FLEX ohne Kompromisse beim Gehalt, tanken Sie nicht nur Energie für den Job, sondern vor allem für Ihr Leben. Schluss mit dem Hamsterrad - bei unseren über 500...
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Assistenz Des Abteilungsleiters
vor 3 Wochen
Pforzheim, Deutschland Heinrich Schmid GmbH & Co. KG VollzeitÜber 6.000 Menschen an mehr als 170 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind...
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Bürokaufmann (M/w/d)
vor 4 Wochen
Pforzheim, Deutschland Fix Personaldienstleistungen GmbH VollzeitWir suchen Bürokauffrauen, Bürokräfte oder kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) für den Standort Pforzheim! Sie suchen eine neue Herausforderung und haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Sie haben eine organisierte Arbeitsweise und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen? Dann haben wir den richtigen Job für...
