Assistenz Des Hauptgeschäftsführers

Handwerkskammer für Schwaben

Stellenangebot

Wir sind stolz auf das Handwerk in der Region Schwaben und setzen uns täglich dafür ein, dass es leistungsstark bleibt. Gemeinsam stellen wir die Selbstverwaltung der handwerklichen Wirtschaft in Schwaben sicher, fördern mit unseren Bildungszentren berufliche Aus
- und Weiterbildung und beraten unsere Mitglieder in Fragen der Unternehmensführung.

Sie suchen eine verantwortungsvolle Aufgabe, in der Sie Ihren eigenen hohen Anspruch an Struktur und Organisation verwirklichen können?

Dann kommen Sie in unseren Geschäftsbereich Unternehmensentwicklung und Kommunikation Wir suchen ab sofort eine

Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)

Das sind die Aufgaben
- Sie unterstützen organisatorisch und administrativ den Hauptgeschäftsführer im Tagesgeschäft
- Sie sind Ansprechpartner und Schnittstelle für interne wie externe Anfragen rund um den Hauptgeschäftsführer
- Sie managen die Büroorganisation sowie die umfangreiche Terminkoordination
- Sie bereiten inhaltlich und organisatorisch Termine und Meetings vor und nach und übernehmen auch die Betreuung von internen und externen Gästen
- Sie arbeiten im Team mit einer Kollegin, die vor allem Assistenzaufgaben für den Präsidenten übernimmt und sind auch deren Vertretung im Bereich Gremienverwaltung
- Sie wickeln Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen ab

Das wünschen wir uns
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenzaufgaben
- Ihr Arbeitsstil ist selbstständig, strukturiert und präzise, auch unter Termindruck
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Dienstleistungsbewusstsein, Diskretion und Flexibilität aus
- Neben Ihren ausgeprägten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten verfügen Sie auch über eine hohe Teamfähigkeit
- Sie können sich sowohl schriftlich wie auch mündlich hervorragend ausdrücken
- Der tägliche Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich. Gerne auch Erfahrungen in MS365, besonders Teams

Darauf können Sie sich freuen
- eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) EG 9a sowie eine attraktive Alterszusatzversorgung, die wir für Sie finanzieren
- einen schönen, technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz indirekter Lage am Siebentischwald
- Extra-Benefits wie Essenszuschuss für die hauseigene Kantine, Betriebliche Gesundheitsförderung und zahlreiche Mitarbeiterevents
- eine Mitarbeit in einem sicheren und zukunftsorientierten Umfeld
- 30 Tage Urlaub plus Freistellungen an Weihnachten und Silvester
- für Sie passende, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

**Kontakt**: Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung in einem starken Team? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online - Formular

Für einen direkten Kontakt rufen Sie unsere Personalabteilung an unter 0821/ 3259- 1250 oder senden eine E-Mail an. Wir freuen uns jetzt schon auf das Gespräch mit Ihnen