Mitarbeiter in

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- In der Fakultät f. Psychologie und Sportwissenschaft - Abt. Psychologie ist die folgende Position zu besetzen:

- Mitarbeiter*in / Sekretär*in (m/w/d) im Ambulanzmanagement
- Kennziffer**:Tech24556**
- Start: 01.12.2024
- Vollzeit
- Vergütung nach E8 TV-L
- befristet
- Zur Verstärkung unseres Teams in der Psychotherapie-Ambulanz der Universität Bielefeld (PAdUB) ist eine Vollzeitstelle im Ambulanzmanagement zu besetzen. Die Psychotherapie-Ambulanz ist eine Forschungsambulanz, in welcher zum Zweck von Forschung und Lehre diagnostische Untersuchungen und Psychotherapie für Erwachsene mit psychischen Erkrankungen angeboten werden. Neben psychotherapeutischer Behandlung von Menschen mit seelischen Erkrankungen, zählt auch die Ausbildung von Studierenden sowie Psychotherapieforschung zu unseren Aufgabenbereichen. In unserer Forschung untersuchen wir welche Auswirkungen traumatische Erfahrungen haben und wie Menschen bei der Bewältigung geholfen werden kann.
Die Ambulanz befindet sich in zentraler Lage im Herzen der Stadt mit Blick auf Bielefeld und Umgebung. Unsere hochmodernen Räume schaffen eine angenehme Arbeitsatmosphäre.- Ihre Aufgaben
- Finanzmittelverwaltung der Hochschulambulanz (45 %)
- Abrechnung mit Krankenkassen/Ämtern/Personen via Abrechnungsunternehmen oder via Direktabrechnung
- Pflege der Inhalte der Praxisverwaltungssoftware (PVS)
- laufende Überwachung der Haushaltsmittel der Ambulanz
- Korrespondenz

Führung eines Sekretariates mit Patient*innen (40 %)
- Organisation/Besetzung der telefonischen Sprechzeit
- Bearbeitung von Patient*innenanfragen
- Anfragen von Mitbehandler*innen (z. B. Ärzt*innen, Kliniken), Betreuer*innen, Kostenträger*innen (Ämter, Versicherungen)
- Umgang mit Patient*innen
- Auskunftserteilung
- Terminvergabe und -überwachung
- Assistenz bei der Behandlungsdokumentation

Allgemeine Verwaltungsaufgaben (5 %)
- Beschaffungen
- fortlaufende Pflege der Homepage der Ambulanz
- Unser Angebot
- Vergütung nach E8 TV-L
- befristet zunächst für die Dauer des Mutterschutzes der Stelleninhaberin, längstens bis zum 12.03.2025 (ggf. mit sich anschließender Elternzeit) (- 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG i. V. m. - 21 BEEG )
- Vollzeit
- angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen, engagierten und supportiven Team
- spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit der Möglichkeit sich einzubringen und zu engagieren
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- sicherer Arbeitsplatz
- gute Verkehrsanbindung
- modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
- Ihr Profil
Das erwarten wir
- abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r oder abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Sekretär*in oder Kauffrau*mann für Büromanagement)
- alternativ: anderer Ausbildungsberuf in Kombination mit für die Stelle qualifizierender beruflicher Vorerfahrungen (z. B. im Praxismanagement und Personalwesen)
- Geschick in der Führung eines Sekretariates
- einschlägige EDV- und Softwarekenntnisse (u.a. Office, Praxisverwaltungssoftware) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Computeranwendungen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- hohes Maß an emotionaler Belastbarkeit, verbindliche und einfühlsame Art, freundliches Auftreten
- selbstständiger, gründlicher, verantwortungsvoller und vorausschauender Arbeitsstil
- Motivation, sich aufgeschlossen und engagiert den wechselnden Anforderungen - gelegentlich auch unter Zeitdruck - zu stellen
- Serviceorientierung, Freude an Teamarbeit
- Das wünschen wir uns
- sozial sensibles und kompetentes Verhalten im Umgang mit Menschen in schwierigen Lebenslagen
- Erfahrungen als Praxisleitung oder im Gesundheitswesen
- Kenntnisse und Erfahrungen im medizinischen, neurologischen bzw. psychiatrischen Fachbereich sowie der damit verbundenen Praxisorganisation
- Fortbildungen im Bereich Praxismanagement
- Kenntnisse in SAP (SRM, X-Flow)
- Interessiert?
- Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.
- **Bewerbungsfrist: 13.10.2024**

**Kontakt**
Dr. Hanna Kley

**Anschrift**
Universität Bielefeld
Fakultät für Psychologie und Sportwissenschaft
Dr. Hanna Kley
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld- Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich