Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) Empfang

vor 2 Wochen


Hamburg, Deutschland Universitätsmedizin Neumarkt a. M. Campus Hamburg Vollzeit

Mit einem Medizinstudium am Universitätsmedizin Neumarkt a. M. Campus Hamburg (UMCH-UMFST) können sich Abiturientinnen und Abiturienten ihren Traum erfüllen und Medizin in Deutschland ohne Wartezeit und unabhängig vom NC studieren. Der UMFST-UMCH ist eine Niederlassung der staatlichen Universität für Medizin, Pharmazie, Naturwissenschaften und Technik Neumarkt am Mieresch (UMFST Neumarkt a. M.), die es Studierenden ermöglicht, in Hamburg ihr Medizinstudium in englischer Sprache zu absolvieren. Die CPE Europe GmbH ist als Campusmanagement u. a. für die Bereitstellung von Campusausstattung und infrastruktur zuständig.

Sie sind kommunikativ, haben ein professionelles Auftreten und helfen anderen Menschen gerne weiter? Dabei strukturieren und organisieren Sie sich selbstständig? Dann verstärken Sie unser Team, kommen an Bord des UMCH und begleiten uns auf dem Weg, Marktführer in der medizinischen Bildung zu werden.

Für unseren Campus in Hamburg suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen:
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Empfang

welcher unserem Campus ein Gesicht verleiht und die erste Anlaufstelle für unsere Studierenden und Gäste ist.

**Wir bieten**:

- Große Entfaltungsmöglichkeiten - Sie bestimmen Ihren Arbeitsablauf selbst
- Eine strukturierte Einarbeitung mit einem festen Ansprechpartner an Ihrer Seite
- Eine Mensa mit Tischtennisplatte und Tischkicker
- Kostenloses Mittagsessen in unserer Mensa
- Kostenlose Getränke und Obst
- Mitarbeiterparkplatz
- Kostenlose E-Ladestationen & Mobilitätszuschuss
- Vielseitige Mitarbeiterevents
- Ein internationales Team
- Eine ausgeglichene Work-Life-Balance

**Ihre Aufgaben**:

- Sie empfangen unsere internationalen Gäste, Studierenden, Dozierenden und andere Besucher/innen aufgeschlossen, freundlich und professionell und unterstützen diese bei vielfältigen Anliegen
- Unseren Campus kennen Sie in und auswendig, daher führen Sie unsere Gäste über das Gelände und kontrollieren den Campus täglich auf Ordnung und Sauberkeit
- Die Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die tägliche Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Sie nehmen Lieferungen entgegen, führen die Inventur in verschiedenen Bereichen und das Kassenbuch
- Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit den relevanten Abteilungen unseres Campus und unterstützen diese administrativ bei Bedarf
- Sie sind Ansprechpartner/in und Organisator/in für die Unterbringung von Studierenden und Dozierenden in unserem Wohnheim
- Eine Berichtserstattung an die Campusleitung bzgl. der Anliegen von Besuchern wird von Ihnen regelmäßig durchgeführt
- Sie planen und koordinieren Termine für die Campusleitung

**Das bringen Sie mit**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder einem ähnlichen kaufmännischen Bereich
- Quereinsteiger aus der Hotellerie mit entsprechender Assistenzerfahrung sind ebenso denkbar
- Die deutsche Sprache beherrschen Sie verhandlungssicher, außerdem bringen Sie fließende Englischkenntnisse mit
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Freundlichkeit, Engagement und Verlässlichkeit zeichnen Ihre Persönlichkeit aus
- Sie können mit Termindruck umgehen, sind ein Kommunikationstalent und arbeiten serviceorientiert
- Idealerweise haben Sie bereits 2 Jahre Erfahrung im Bereich der Assistenz und des Empfangs

Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe innerhalb der UMCH Campusverwaltung, in einem dynamischen, internationalen und innovativen Arbeitsumfeld sowie ein sympathisches und motiviertes Team.

Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Formular.

**Ihr Kontakt**:
Universitätsmedizin Neumarkt a.M. Campus Hamburg
CPE Europe GmbH / Campusmanagement Hamburg
Frau Tamana Shah
Albert-Einstein-Ring 11-15
22761 Hamburg
Deutschland

**Telefon**: +49 (0) 40 609432154



  • Hamburg, Deutschland MVZ Psychotherapieteam Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams des Medizinischen Versorgungszentrums Psychotherapieteam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/In in Teilzeit (20 Stunden) für unseren Empfang. Unser MVZ liegt in ansprechenden Räumlichkeiten zentral in Eimsbüttel, nähe U-Bahn Schlump. Wir legen großen Wert auf eine gute Atmosphäre und ein gutes...


  • Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Beratungsunternehmen mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland FernUniversität in Hagen Vollzeit

    Kennziffer 1523 Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir in der zentralen Betriebseinheit Campusstandorte ab dem eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter in (w/m/d) am Campus Hamburg Teilzeit (50%) unbefristet in der Entgeltgruppe 8 Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit mehr als 40 Jahren erfahren im . klicken sie...


  • Hamburg, Deutschland vhw care GmbH Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 25 bis 30 Wochenstunden Gut, sozial, genossenschaftlich, Ihr neues berufliches Zuhause bei der vhw. Die vhw ist eine genossenschaftliche Unternehmensgruppe, die seit über 40 Jahren vielfältige Wohn- und Dienstleistungsangebote im Raum Hamburg bietet. Unsere Mission: Sicheren und günstigen Wohnraum...


  • Hamburg, Deutschland vhw care GmbH Teilzeit

    Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 25 bis 30 Wochenstunden Gut, sozial, genossenschaftlich, Ihr neues berufliches Zuhause bei der vhw. Die vhw ist eine genossenschaftliche Unternehmensgruppe, die seit über 40 Jahren vielfältige Wohn- und Dienstleistungsangebote im Raum Hamburg bietet. Unsere Mission: Sicheren und günstigen Wohnraum für...


  • Hamburg, Deutschland vhw care GmbH Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 25 bis 30 Wochenstunden Gut, sozial, genossenschaftlich, Ihr neues berufliches Zuhause bei der vhw. Die vhw ist eine genossenschaftliche Unternehmensgruppe, die seit über 40 Jahren vielfältige Wohn- und Dienstleistungsangebote im Raum Hamburg bietet. Unsere Mission: Sicheren und günstigen Wohnraum...


  • Hamburg, Deutschland TÜV NORD Technisches Schulungszentrum GmbH & Co. KG Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter, Bildungsberater - Coaching (m/w/d) Sie übernehmen die Verwaltung, Betreuung ...


  • Hamburg, Deutschland TÜV NORD Technisches Schulungszentrum GmbH & Co. KG Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter, Bildungsberater - Coaching (m/w/d) Sie übernehmen die Verwaltung, Betreuung ...


  • Hamburg, Deutschland TÜV NORD Technisches Schulungszentrum GmbH & Co. KG Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter, Bildungsberater - Coaching (m/w/d)Ihre Aufgaben: Sie übernehmen die Verwaltu...


  • Hamburg, Deutschland ENDO Rehazentrum GmbH Vollzeit

    Wir haben den Mut, medizinische Qualität transparent zu machen. Haben Sie den Mut, mit uns die Zukunft zu gestalten. Das ENDO Rehazentrum sucht ab sofort zur administrativen Unterstützung des interdisziplinären Teams für die Rezeption einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) unbefristet in Voll - oder Teilzeit. Das erwartet Sie **Koordination und...


  • Hamburg, Deutschland vhw care GmbH Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Neuwiedenthal bei vhw care GmbH | softgarden View job here Die genossenschaftliche Unternehmensgruppe der vhw bietet ein umfassendes Angebot an Wohnformen und Dienstleistungen und bewirtschaftet mit rund 900 Mitarbeitern...


  • Hamburg, Deutschland vhw care GmbH Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Neuwiedenthal bei vhw care GmbH | softgarden View job here Die genossenschaftliche Unternehmensgruppe der vhw bietet ein umfassendes Angebot an Wohnformen und Dienstleistungen und bewirtschaftet mit rund 900 Mitarbeitern...


  • Hamburg, Deutschland vhw care GmbH Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Alsterpark bei vhw care GmbH | softgarden View job here Die genossenschaftliche Unternehmensgruppe der vhw bietet ein umfassendes Angebot an Wohnformen und Dienstleistungen und bewirtschaftet mit rund 900 Mitarbeitern (m/w/d)...


  • Hamburg, Deutschland vhw care GmbH Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Alsterpark bei vhw care GmbH | softgarden View job here Die genossenschaftliche Unternehmensgruppe der vhw bietet ein umfassendes Angebot an Wohnformen und Dienstleistungen und bewirtschaftet mit rund 900 Mitarbeitern (m/w/d)...


  • Hamburg, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren renommierten Kunden - einen Bildungsdienstleister in Hamburg - Sie als **Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)**. **Ihre Aufgabe**: - Kundenempfang - Ausstellung und Abrechnung von Bildungsgutscheinen - Vorbereitung von Meetings und...


  • Hamburg, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren renommierten Kunden - einen Bildungsdienstleister in Hamburg - Sie als **Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)**. **Ihre Aufgabe**: - Kundenempfang - Ausstellung und Abrechnung von Bildungsgutscheinen - Vorbereitung von Meetings und...


  • Hamburg, Deutschland Additive Produktionstechnologien IAPT Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Die Fraunhofer-Einrichtung für Additive Produktionstechnologien IAPT zählt zu...


  • Hamburg, Deutschland Calumet Photographic GmbH Vollzeit

    Wir sind Calumet, Marktführer im deutschen Fotofachhandel. Mit dem größten Filialnetz, einem exzellenten Online-Shop und einer unendlichen Begeisterung für die Möglichkeiten der modernen Foto - und Videografie. Wir sind „Bilder-Verrückte“ im besten Sinne und lieben es, unser Know-how an unsere Kunden weiterzugeben. Bei uns bekommt man alles, was...


  • Hamburg, Deutschland stellenanzeigen.de GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen Sie als**: **Verwaltungsmitarbeiter / Sachbearbeiter (w/m/d)**: **Allgemeine Verwaltung / Finanzen / Personal**: in Vollzeit, auch Teilzeit möglich SME e.V. ist ein anerkannter Träger der Kinder - und Jugendhilfe, der langjährig mit vielfältigen Angeboten aus dem Bereich der Hilfen zur Erziehung sowie verschiedenen sozialräumlichen...


  • Hamburg, Deutschland vhw care GmbH Vollzeit

    Für unsere Seniorenwohnanlage Neuwiedenthal suchen wir ab dem 01.12.2022 einen engagierten und qualifizierten **Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) **in Teilzeit mit 20 Wochenstunden. Ihre Aufgaben - Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Vermietung der Appartements - vertragliche Abwicklung der Mietverhältnisse vom Einzug bis zum Vertragsende -...