Assistenz Der Geschäftsführung in München

vor 6 Monaten


Munich, Deutschland creativestyle GmbH Vollzeit

Die creativestyle GmbH zählt zu den führenden E-Commerce-Agenturen im deutschsprachigen Raum. Unsere 100 Mitarbeiter an vier Standorten in Deutschland und Polen betreuen renommierte Unternehmen wie CEWE Fotobuch, Einhell, ProSiebenSat.1, Miele und viele weitere. Als Unternehmen der französischen Smile Gruppe sind wir mit knapp 2.000 Nerds europäischer Marktführer für digitale Lösungen basierend auf Open-Source. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort München suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine(n) erfahrene(n)

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Aufgaben

1) Finanzen
- Überwachung von Ausgaben und Einnahmen
- Vorbereitung und Durchführung von Überweisungen
- Zusammenarbeit mit unserer externen Buchhaltung
- Controlling von Finanzen (BWA, Budgets,)
- Erstellen von Finanzberichten

2) Mitarbeiter München
Aktuell beschäftigt unser Münchner Standort vierzehn Mitarbeiter
- Koordination von Urlaubs
- und Krankheitstagen
- Überprüfung der Lohnabrechnungen
- Planung von Reisen und Überprüfung von Reisekostenabrechnungen

3) Office München
- Verantwortlich für die Organisation, Sauberkeit des Büros und Steuerung des externen Dienstleisters für Reinigung
- Bestellung von Büromaterialien und -ressourcen
- Verwaltung von Kommunikations
- und Arbeitsgeräten

4) Assistenz
- Assistenz in der Geschäftskorrespondenz
- Koordination von Terminen und des Kalenders der Geschäftsführung
- Dokumentenmanagement
- Mitorganisation von Events (Location Scouting, Buchung von Location & Catering,)
- Vorbereitung von Präsentationen

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Erfahrung in der Buchhaltung oder Finanzverwaltung von Vorteil
- Ausgezeichnete Kommunikations
- und Teamfähigkeiten
- Organisationsgeschick und Liebe zum Detail
- Eigenständige und proaktive Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Office365 oder Google Suite Anwendungen (Docs & Sheets)
- DATEV-Kenntnisse von Vorteil
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2)
- Gute Englischkenntnisse (min. B2)
- Französischkenntnisse von Vorteil (min. B1)

**Benefits**:

- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten (min. 2 Tage Office)
- Vollzeit oder 50% - 80% Teilzeit auf Wunsch möglich
- Ein tolles Büro mit Dachterrasse direkt an der Donnersberger Brücke
- Ticket für MVV
- Reisen nach Paris in unser Smile Headquarter
- Neueste Gadgets (MacBook Pro und iPhone)
- Budget für Weiterbildung und Zertifizierungen? Klar doch. Wenn du dich weiterentwickelst, entwickeln wir uns auch weiter
- Entspanntes Arbeitsklima (Anzüge tragen wir nur zu Hochzeiten), familiäre Atmosphäre und regelmäßige Events in Deutschland, Frankreich und Polen

Falls wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Deine digitale Bewerbung.



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