Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

vor 2 Wochen


Kassel, Deutschland Gruhl & Kunze Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

Wir bei der Gruhl & Kunze Gebäudemanagement GmbH sehen es als unsere Aufgabe an, uns um die Unternehmen unserer Kunden so zu kümmern, als wäre es unser eigenes. Deshalb legen wir großen Wert darauf, die individuellen Wünsche unserer Kunden weitestgehend zu berücksichtigen und mittels qualifizierter Mitarbeiter, in Kombination mit effizienten Arbeitsmethoden, eine gleichbleibend hochwertige Qualität sicherzustellen.

Unsere Unternehmenskultur beruht auf festen Werten wie Bodenständigkeit, Wertschätzung und Nachhaltigkeit. Unsere Ziele erreichen wir nur gemeinsam mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Wir freuen uns, wenn auch Sie zum gemeinsamen Unternehmenserfolg beitragen möchten und suchen Sie als **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit zum sofortigen Zeitpunkt.**

Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag ab 07:00 Uhr

25 Stunden / Woche

Ihre Aufgaben:

- Als Empfangsmitarbeiter sind Sie die erste Kontaktperson für unsere Kunden vor Ort und Ansprechpartner für Kunden
- Allgemeine Office-Tätigkeiten wie Telefonzentrale, Empfang, Kundenbetreuung und Management der Räumlichkeiten
- Allgemeine Büro
- und Verwaltungsarbeiten
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft - organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Büroorganisation und Dokumentenmanagement
- Terminmanagement, insbesondere Terminabstimmung mit Kunden sowie die Überwachung und Einhaltung von Fristen
- Termin
- und Reiseplanung
- Lieferscheinbearbeitung und -prüfung
- Rechnungsbearbeitung und -prüfung
- Bearbeiten von Bestellungen
- Bearbeitung von Reklamationen
- Allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Organisation von internen Veranstaltungen

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert
- Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert
- Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und hohe soziale Kompetenz
- Ein hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative sowie Zuverlässigkeit
- Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ordentlicher, genauer und gewissenhafter Umgang mit Daten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und umfassende Kenntnisse in Excel
- Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Pünktlichkeit
- Als Teamplayer begeistern Sie mit Zuverlässigkeit und einer strukturierten, selbstständigen und zielführenden Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen:

- Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Betreuung unserer Kunden mit den Werten eines familiengeführten Unternehmens.
- Profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten. Arbeiten Sie in einem harmonischen Team und entscheiden eigenverantwortlich.
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Ein hoch motiviertes und professionelles Team
- Beste Verkehrsanbindung
- Attraktives Gehalt

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute bei uns Wir freuen uns auf Sie

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 25 pro Woche

Gehalt: 1.400,00€ - 1.800,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Berufserfahrung:

- Empfang: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Bewerbungsfrist: 30.04.2023



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