Projektassistenz (D/w/m)

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Robert-Koch-Institut Vollzeit

**Projektassistenz (d/w/m)**

**Arbeitsbeginn**:_nächstmöglich_
**Befristung**:_unbefristet_
**Standort**:_Berlin_
**Bewerbungsfrist**:_1 3.12.2023_
**Vergütung**:_TVöD-Bund E 9a - TVöD-Bund E 9b_
**Referenznummer**:_1037267 | 180/23_

**Werden Sie Teil der RKI‑DNA**

Als Deutschlands wichtigstes Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung ein. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 52 Nationen.

**Direkt durchstarten**

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Unser Referat VIG - Vertrauensstellen Implantateregister und Gesundheitsdaten freut sich auf Ihre Bewerbung

Unser Team ist mit der Konzeption und Implementierung von Pseudonymisierungsdiensten für medizinische Register und Forschungsdatenzentren betraut, um sichere Infrastrukturen für international anschlussfähige Forschungsdaten in Deutschland zu schaffen.

**Ihre Aufgabe bei uns**

Eigenständige Wahrnehmung der erforderlichen Aufgaben zur Unterstützung der Projektleitungen, unter anderem im:

- Projektmanagement durch die Beschaffung, Aufbereitung und Aktualisierung von Informationen
- Zeit
- und Ressourcenmanagement durch Pflege unserer Projektmanagementsysteme
- Berichtswesen über den Stand der Projektaufgaben
- Terminmanagement durch inhaltliche Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Workshops

**Ihr Profil**

**Formale Voraussetzungen**
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom, Bachelor) der Fachrichtungen Management/Administration, Verwaltung, Betriebswirtschaft oder vergleichbar

ODER
- eine abgeschlossene kaufmännische und verwaltungsorientierte Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung

Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

**Kenntnisse und Erfahrungen**
- in der Projektunterstützung von IT-Projekten
- im methodischen Vorgehen und IT-Tools
- im Projektmanagement und Projektcontrolling
- mit Projektmanagement-Software
- buchhalterische Grundkenntnisse
- Sprachkenntnisse: Deutsch mindestens C2

**Wünschenswert**
- Erfahrung mit Jira und Confluence
- Basisverständnis für Verwaltungsprozesse und Haushaltsplanung

**Persönliche Kompetenzen**
- Zielorientierung mit realistischer Planung von Zeitressourcen und Budgets
- Aufgaben
- und Projektplanungskompetenz durch Systematisierung anfallender Aufgaben
- Selbständigkeit unter Beschaffung aller für die Bearbeitung einer Aufgabe nötigen Informationen
- Kommunikationsfähigkeit mit verbindlichem Auftreten und der Schaffung einer positiven Gesprächsatmosphäre
- Konfliktfähigkeit und die direkte Ansprache von Interessen
- und Zielkonflikten
- Durchsetzungsfähigkeit und selbstsicheres Auftreten

**Weitere Voraussetzungen**:

- Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach - 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie deren positiver Abschluss

**Darauf können Sie sich freuen**
- 30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- geförderte Altersvorsorge und Angebot für vermögenswirksame Leistungen inkl. Zuschuss gemäß dem öffentlichen Dienst
- transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und regelmäßigen Entgelterhöhungen
- flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeitmöglichkeiten
- Sportangebote, wie Yoga, Laufveranstaltungen, Kooperationen mit Fitness Studios u.v.m.
- Deutschlandticket-Job mit Zuschuss

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

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Wir leben Chancengleichheit und begrüßen alle Menschen in allen Dimensionen von Diversität. Deshalb gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Bundesministerium für Gesundheit kann im Rahmen seiner aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen. Ihre Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Nicht der richtige Job für Sie? Hier finden Sie mehr: jobs.rki.de.

Art der Stelle: Festanstellung, Teilzeit, Vollzeit

Arbeitsort: Vor Ort


  • Projektassistenz

    vor 22 Stunden


    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Projektassistenz**: **ANÜ mit Übernahmeoption** *** *** **Vollzeit, Teilzeit** *** *** **Immobiliendienstleister, Verkehr & Logistik** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch, Englisch** *** *** **Flex work möglich** *** *** **25+ Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6639** *** *** **Gehaltsband von 2.700 -...


  • Berlin, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

    _b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...


  • Berlin, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

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    **Berlin**: Zur Abwicklung unserer spannenden Großprojekte **in Berlin **suchen wir zur Unterstützung unserer Teams vor Ort zum nächstmöglichen Zeitpunkt jeweils eine **Projektassistenz (m/w/d)** **Deine Aufgaben** - Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützt du die Bau - und Projektleitung bei der Auftragsvorbereitung, im Baubetrieb sowie bei der...


  • Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Projektassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Projektassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...


  • Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

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  • Berlin-Tempelhof, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

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    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Defense verfügen über ein breites Kundennetzwerk in der Wehrtechnik. Unsere Aufgabe ist es, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Lassen Sie uns Ihren nächsten Job ins Visier nehmen! Durch die Spezialisierung in der...


  • Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    Projektassistenz Europäisches Innovationsmanagement (d/m/w) in Voll - oder Teilzeit, vorzugsweise mit mind. 25 Stunden/Woche **Standort(e)**: Berlin, **Kennziffer**: 212673

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  • Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz (d/m/w)**: in Voll - oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche) **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 220852

  • Projektassistenz (M/w/d)

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  • Berlin, Deutschland runtime Vollzeit

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