Schulsekretärinnen / Schulsekretäre (M/w/d)

vor 1 Woche

Trier, Deutschland Rathaus der Stadt Trier Vollzeit

Stadt Trier

Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens
- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts
- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur
- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.

In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das Amt für Schulverwaltung und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

Schulsekretärinnen / Schulsekretäre (m/w/d)

Teilzeit, befristet als Krankheitsvertretung bzw. Elternzeitvertretung, Entgeltgruppe 5 TVöD mit Zulage zur Entgeltgruppe 6 TVöD

**Ihre Aufgaben**:
Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation und -verwaltung

zentrale Sekretariatstätigkeiten (Schreibdienst, Telefondienst, Postbearbeitung, Terminkoordination)

Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte

Unterstützung bei der Bewirtschaftung und Beschaffung der Sachmittel

Unterstützung bei der Bewirtschaftung des Schulbudgets und Rechnungsbearbeitung

Erstellung von Statistiken, Unfallmeldungen und ähnliches

Unterstützung bei der Bearbeitung von BAföG-Anträgen (Hilfe beim Ausfüllen / Meldung von Fehlzeiten)

Kontakt und Informationsaustausch mit Ausbildungsbetrieben sowie Handwerkskammer und Industrie
- und Handelskammer

Die Arbeitsplätze sind geprägt durch die umfangreichen Aufgaben und Themen einer Schule, den ständigen Kontakt mit der Schulleitung und dem schulischen Personal, Eltern, Schülerinnen und Schülern sowie den Fachabteilungen der Stadtverwaltung.

**Ihr Profil**:
abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter

Sozialversicherungsfachangestellte / Sozialversicherungsfachangestellter

Rechtsanwalts
- oder Notarfachangestellte / Rechtsanwalts
- oder Notarfachangestellter

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement

Bankkauffrau / Bankkaufmann

Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann

Industriekauffrau / Industriekaufmann

Kauffrau / Kaufmann für Marketingkommunikation

Kauffrau / Kaufmann für Versicherungen und Finanzanlagen

Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder

erfolgreich abgelegte erste Verwaltungsprüfung

Berufserfahrung mit Bürotätigkeiten

sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (insbesondere Word, Excel und Outlook)

gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

selbstständige, verantwortungsbewusste und flexible Arbeitsweise

Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Lösungs
- und Dienstleistungsorientiertheit

aufgeschlossener, freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Schülerinnen und Schülern, Eltern und schulischem Personal

Die Beschäftigungsverhältnisse, die für die Dauer der krankheits
- bzw. elternzeitbedingten Abwesenheit von Mitarbeitenden befristet sind, richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 5 TVöD mit Gewährung einer Zulage zur Entgeltgruppe 6 TVöD. Der Beschäftigungsumfang beträgt 19 bzw. 23 Stunden/Woche. Konkrete Auskünfte werden bei Interesse gerne auf telefonische Anfrage erteilt.

Mobiles Arbeiten ist nicht möglich.

Der Erholungsurlaub ist in der Regel in den Schulferien zu nehmen.

**Wir bieten**:
Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen

betriebliche Gesundheitsförderung

gezielte Fortbildungsangebote

aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung

kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team

Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Gleichstellungsplans der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Männern. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.

**Ihr Kontakt**:
Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Mendgen zur Verfügung, Tel. 0651/718-2117.

Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum 30. Juni 2024.

  • Schulsekretärinnen / Schulsekretäre (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Trier, Deutschland Stadt Trier Vollzeit

    Stadt Trier Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens - und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts - und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur - und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und...

  • Schulsekretärin / Schulsekretär (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Trier, Deutschland Rathaus der Stadt Trier Vollzeit

    Stadt TrierTrier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens - und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts - und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur - und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und...

  • Schulsekretärin / Schulsekretär (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Trier, Deutschland Stadt Trier Vollzeit

    Stadt Trier Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens - und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts - und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur - und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und...

  • Schulsekretär/schulsekretärin (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Trier, Deutschland Stadt Trier Vollzeit

    Stadt Trier Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens - und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts - und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur - und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und...

  • Schulsekretär/schulsekretärin (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Trier, Deutschland Rathaus der Stadt Trier Vollzeit

    Stadt TrierTrier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens - und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts - und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur - und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und...

  • Schulsekretärin / Schulsekretär (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rathaus der Stadt Trier Vollzeit

    Stadt TrierTrier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern...

  • Schulsekretär/schulsekretärin (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadt Trier Vollzeit

    Stadt Trier Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern...

  • Steuerberateranwärter (M/w/d) in Trier

    vor 1 Woche

    Trier, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerberateranwärter (m/w/d) für unser Team in Trier. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei Kinderbetreuung, Jobticket, Jobrad )** **✔...

  • Lohnbuchhalter (M/w/d) in Trier

    vor 3 Wochen

    Trier, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Lohnbuchhalter/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Trier. **✔ **interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten **✔ unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt** **✔ **Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei Kinderbetreuung, Jobticket, Jobrad...

  • Verkäufer (M/w/d) Trier

    vor 3 Wochen

    Trier, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...

  • Verkäufer Min. 20 Std./woche

    vor 3 Wochen

    Trier, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...

  • Verkäufer min. 20 Std./Woche

    vor 4 Wochen

    Trier, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungViele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst Teil...

  • Verkäufer min. 20 Std./Woche

    vor 3 Wochen

    Trier, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungViele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst Teil...

  • Verkäufer Flexible Teilzeit 20 Std./woche

    vor 2 Monaten

    Trier, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf...

  • Verkäufer Flexible Teilzeit 20 Std./woche

    vor 2 Monaten

    Trier, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf...

  • Verkäufer Flexible Teilzeit 20 Std./woche

    vor 3 Wochen

    Trier, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf...

  • Verkäufer Flexible Teilzeit 20 Std./woche

    vor 3 Wochen

    Trier, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und...

  • Verkäufer Flexible Teilzeit 20 Std./woche

    Vor 4 Tagen

    Trier, Deutschland H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im...

  • Verkäufer Flexible Teilzeit 20 Std./woche

    Vor 3 Tagen

    Trier, Deutschland H&M Vollzeit

    Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und wie du unseren...

  • Verkäufer Flexible Teilzeit 20 Std./woche

    Vor 4 Tagen

    Trier, Deutschland H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im...