Sekretär:in Der Standortleitung
vor 4 Monaten
Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen Benefits.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sekretär:in der Standortleitung (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Berlin.
**Deine Aufgaben**:
- Besetzung des Sekretariats inklusive Terminkoordination
- Materialbestellung und -ausgabe
- Bearbeiten des Posteinganges und Verteilung (Scannen für die Kolleg:innen) sowie Postausgang
- Telefonauskunft und Telefonvermittlung
- Krankenmeldung koordinieren (Versand und Informationsfluss)
- Sicherstellen der termin
- und sachgerechten Erledigung aller übertragenen Arbeiten aus dem Bereich der Sekretariatstätigkeiten und der Querschnittsaufgaben
**Dein Profil**:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung als Sekretär:in / Assistenz
- Du bist Macher:in und packst Herausforderungen motiviert an
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres und verbindliches Auftreten
- Eine strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Selbstständigkeit, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit runden dein Profil ab
**Benefits**:
- Dich erwarten eine Entlohnung nach Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung, 28 Urlaubstage, Weihnachtsgeld, Erfolgsprämie, betriebliche Altersvorsorge, vL und ein Wahlmodell: Entscheide zwischen zusätzlichem Entgelt, Urlaub oder Arbeitszeitverkürzung.
- Oft entwickeln sich aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB: Im Jahr 2021 wurden 45 % unserer Mitarbeitenden in den Konzern übernommen. Darüber hinaus kannst Du Dich bei internen und externen Bildungspartnern weiterentwickeln.
- Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für Dich, Freund:innen und Familie.
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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