Teamassistenz (M/w/d)

vor 2 Monaten

Stuttgart, Deutschland M-Way Solutions GmbH Vollzeit

Du suchst nach einer verantwortungsvollen Aufgabe in einem sympathischen Team, in dem du dich wohl fühlst? Du hast eine Affinität mit Zahlen und Daten zu arbeiten und Freude am eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeiten? Du magst freie Einteilung deiner Aufgaben und schätzt flache Hierarchien?

Teamassistenz (m/w/d) - Administration/ Finance in Voll
- oder Teilzeit (min. 20 Std./Woche) für MWAY:

- Du übernimmst abwechslungsreiche kaufmännische Tätigkeiten in unserem Administrationsteam
- Als Schnittstelle zwischen unseren Kunden und deinen Kollegen aus dem Projektmanagement, Sales oder der Geschäftsführung fungierst du als wichtiger Ansprechpartner:in für Angebote, Aufträge und Rechnungen
- Du erstellst Ausgangsrechnungen und verarbeitest unsere Eingangsrechnungen
- Unterstützung der Buchhaltung durch regelmäßige Kontenklärung;
- Abstimmung sowie Prüfung der offenen Posten und Kontierung der Belege
- Unterstützung des (Inside) Sales-Teams bei der Erstellung und Abwicklung von Angeboten und Aufträgen
- Du bereitest Leistungsnachweise vor und holst die Freigabe unserer Kunden ein
- Du bist verantwortlich für die Registrierung und Pflege von Lieferantenportalen und internen CRM-Systemen (z.B. Sales Pipeline)
- Als Teil eines tollen Teams beinhaltet diese Stelle die Unterstützung bzw. (Urlaubs-)Vertretung von Tätigkeiten der KollegInnen des Administrationsteams (z.B. Officemanagement)
- Darüber hinaus sind in unseren mittelständischen Strukturen weitere Entwicklungsmöglichkeiten in der Administration möglich (z.B. Inside Sales oder Buchhaltung)

Was bringst du idealerweise mit?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung
- Schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität sowie analytische Denkweise
- Strukturierte, ergebnisorientierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Hohe Service
- und Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse

Nice to know

Wir bieten flexible Arbeitszeiten, individuelle Lösungen für Voll
- und Teilzeitmodelle und die Möglichkeit der Remote Arbeit. Damit möchten wir für unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen optimale Bedingungen schaffen, um Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut zu bringen. Teile uns gerne in deiner Bewerbung mit, welches Arbeitsmodell du bevorzugst. In den ersten Gesprächen können wir die konkreten Details besprechen.

Bei uns geht’s dir gut

Essen & Trinken

MWAY spendiert in unserer Kantine in Stuttgart täglich ein frisches Mittagessen. Getränke gibt es ganztägig kostenlos.

Feedback

Wir freuen uns nicht nur auf deine Impulse, wir wollen dich von Anfang an fest integrieren. Regelmäßiges Feedback gehört für uns deshalb fest dazu.

(E-)Bike-Leasing

Wir bieten die Möglichkeit, über einen Partner günstig (E-)Bikes zu leasen. Dank eigener Fahrradgarage und Duschen steht der Bewegung vor und nach der Arbeit nichts im Wege.

Gesundheit

Wöchentlich frisches Obst, regelmäßige Gesundheitsaktionen, subventionierte Sportangebote: Wir fördern das Wohlbefinden und die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen.

Mentoring

Wer neu anfängt, bekommt für die Einarbeitungszeit eine Mentorin oder einen Mentor zur Seite gestellt, um den fachlichen und persönlichen Einstieg bei MWAY zu erleichtern.

Schnell erreichbar

Unsere neuen, hellen Räume in Stuttgart sind gut gelegen und dadurch problemlos und schnell auch mit dem öffentlichen Nahverkehr erreichbar.

Arbeitszeit

Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie individuelle Lösungen für Voll
- und Teilzeitmodelle. Du möchtest Teilzeit arbeiten? Gerne prüfen wir deinen Wunsch.

Arbeitsort

Bei uns gibt es die Möglichkeit der Remote Arbeit. Die Kombination aus Office und Remote Arbeit bietet uns das Beste aus beiden Welten.

30 Tage Urlaub

Erholung und Ausgleich sind uns wichtig. Daher erhält bei MWAY jede:r Vollzeitangestellte 30 Tage Jahresurlaub.

MAcademy

Profitiere von Weiterbildungs - möglichkeiten unserer MACADEMY, um dein Wissen zu erweitern, stetig Neues zu lernen und dich weiterzuentwickeln.

Interessiert?
- Jana Mayer

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    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen mit Sitz in Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle...

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    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du verstehst als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart was von Technik?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart für ein mittelständisches Unternehmen aus der Automobilbranche - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag -...

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    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du verstehst als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart was von Technik?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart für ein mittelständisches Unternehmen aus der Automobilbranche - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag -...

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    Stuttgart, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) **Teamassistenz in Stuttgart**: Für unseren Stammkunden, einen **großen, deutschlandweit vertretenen Energieversorger aus Baden-Württemberg**, suchen wir ab sofort eine **Teamassistenz **für den Standort in **Stuttgart**. **Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**: - ** Attraktive Vergütung** durch **übertarifliche...

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    vor 2 Monaten

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  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

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  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

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    16 € - 20 € pro Stunde Du hast als **Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart** Lust auf Teamwork und abwechslungsreiche Aufgaben? Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als **Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart** für ein Unternehmen aus der Gebäudeversorgung**_ _**- ab sofort und im Rahmen einer...

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    15 € - 20 € pro Stunde Sie haben als **Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart** Lust auf Teamwork und abwechslungsreiche Aufgaben? Dann haben wir den richtigen Job für Sie! Denn wir suchen genau Sie als **Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart** für ein Unternehmen aus der Gebäudeversorgungsbranche**_ _**- ab sofort und im Rahmen einer...

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    Stuttgart, Deutschland runtime Vollzeit

    16 € - 20 € pro Stunde Du stehst als **Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart** auf Herausforderungen und Abwechslung? Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als **Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart** für ein mittelständisches Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche**_ _**- ab sofort und im Rahmen einer...

  • Teamassistenz (M/w/d) Ab 16 €

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    Stuttgart, Deutschland runtime Vollzeit

    16 € - 20 € pro Stunde - Du verstehst als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart was von Technik?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart für ein Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter...

  • Teamassistenz (M/w/d) Ab 15 €

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    15 € - 20 € pro Stunde Sie verstehen als **Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart** Technik? Dann haben wir den richtigen Job für Sie! Denn wir suchen genau Sie als **Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart** für ein renommiertes Unternehmen aus der Gebäudeversorgungstechnik**_ _**- ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung. **Wir bieten...

  • Teamassistenz (M/w/d) Ab 16 €

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    16 € - 20 € pro Stunde Sie haben als **Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart** Lust auf Teamwork und abwechslungsreiche Aufgaben? Dann haben wir den richtigen Job für Sie! Denn wir suchen genau Sie als **Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart** für ein Dienstleistungsunternehmen aus der Immobilienbranche**_ _**- ab sofort und im Rahmen einer...