Mitarbeiter (M/w/d) Für das Bewerbungsmanagement

vor 2 Wochen

Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

Das Aufgabengebiet umfasst u.a.
- Koordination des Bewerbungsmanagements über eine E-Recruiting Software (BITE)
- Erste Ansprechperson für Bewerber (m/w/d) und Führungskräfte im Ausschreibungsverfahren
- Mitwirkung bei der Erstellung von Stellenausschreibungstexten
- Veröffentlichung von Stellenausschreibung
- Organisation von Vorstellungsgesprächen
- Übernahme der Bewerberkommunikation inkl. Absagemanagement
- Vorbereitung von Personalmaßnahmen (Einstellungen, Weiterbeschäftigung, Arbeitszeitänderung etc.) für Aushilfskräfte
- Vertretung des Sekretariats des Stammpersonalrats

Notwendige Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Personalbereich und/oder Bewerbungsmanagement
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie IT-Affinität, nachgewiesen durch einschlägige Erfahrung
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englisch(sprach-)kenntnisse
- Hohe Servicekompetenz und hervorragende kommunikative Fähigkeiten
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wir bieten
- Eine krisensichere Beschäftigung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeit, Gleitzeit und Home-Office; Mehrarbeit kann durch Freizeit ausgeglichen werden
- Eine umfassende Einarbeitung und ein funktionierendes Team, das Sie gerne unterstützt
- Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf Entfristung gegeben
- Eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) nach E 6 sowie eine Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr, darüber hinaus sind der 24.12. und der 31.12. zusätzlich frei
- Zusätzliche Betriebsrente durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Gemeinsame Aktivitäten wie Betriebsausflüge und Feste
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum ÖPNV
- Aktives Gesundheitsmanagement

Stellenzusatz

Das Referat P5 ist innerhalb der Personalabteilung der FAU für das Personal der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) zuständig. Wir kümmern uns um das Recruiting, begleiten und initiieren die Personalmaßnahmen für die Beschäftigten in unserem Betreuungskreis und erledigen neben Zuschlagsabrechnungen und der Zeiterfassung in der ZUV die Aufgaben rund um die FAU-Card.

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Haberkorn unter der Telefonnummer 09131/85-24422 oder per E-Mail.

Wir bitten Sie, die der FAU zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet. Die Bewerbungsfrist endet am 18.04.2023.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter zu beachten.

Bewerbung

Bewerbungsschluss

18.04.2023

Detailinformationen

Stellenbezeichnung

Mitarbeiter (m/w/d) für das Bewerbungsmanagement

Beschäftigungsbeginn

nächstmöglicher Zeitpunkt

Besoldungs-/Entgeltgruppe/Festbetrag

E6

Beschäftigungsumfang

Vollzeit

Wochenarbeitszeit

40,1

Befristung

ja

Anstellungsdauer

24 Monate

Weitere Rahmenbedingungen

Beschäftigungsort

Schloßplatz 4
91054 Erlangen

Kontaktperson für weitere Informationen

Aaron Biesemann

**Tel.**:
**Mobil**:
**Für alle Stellenausschreibungen gilt**: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".

Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.

Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.

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