Sachbearbeiter in

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Dezernat Studentische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

**Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Studierenden-und Prüfungsverwaltung
**Aufgabenschwerpunkte**
- Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten in Bachelor
- und Master-Studiengängen
- Entgegennahme und Bearbeitung von Ergebnissen von Leistungsüberprüfungen
- Datenverarbeitungseingabe in die Verwaltungssoftware HISPOS-GX Auswertung der Daten über vorgefertigte Berichte der Access-Anwendung HISISY-GX

**Ihr Profil**
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Beruf; alternativ einen Hochschulabschluss mit nachgewiesener Berufserfahrung im kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Bereich
- eine strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Maß an Teamfähigkeit
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, auch in einer anderen Sprache
- ausgeprägte Urteilsfähigkeit wünschenswert: Erfahrungen im Umgang mit der Software

**Unser Angebot**
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Ferienfreizeitangebote für Kinder)
- flexible Arbeitszeiten
- alle Vorteile der (Sozial)Leistungen des öffentlichen Dienstes: z.B. eine jährliche Sonderzahlung, verbilligte Versicherungstarife, die Zahlung der Vermögenswirksamen Leistungen, eine
- Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
- attraktive und vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in Düsseldorf

Die Stelle ist befristet für 24 Monate zu besetzen. Aufgrund einschlägiger Regelungen des Teilzeit
- und Befristungsgesetzes sind nur Bewerber*innen zulässig, die bislang noch nicht an der Heinrich-Heine-Universität beschäftigt waren.

**Über uns**

**Die Studierenden
- und Prüfungsverwaltung ist zuständig für die Einschreibung deutscher und ausländischer Studierender und die verwaltungsmäßige Abwicklung der Prüfungsverfahren einschließlich der Erstellung von Zeugnissen und Urkunden. Die Betreuung der annähernd 33.500 Studierenden in ihren statusrechtlichen und prüfungsrechtlichen Belangen bis hin zu derzeit ca. 6.500 Abschlüssen pro Jahr prägt dabei die Arbeit der derzeit 30 Mitarbeiter*innen.**

**Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.**

null