Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) Im Sekretariat

vor 3 Wochen


Heilbronn, Deutschland Evangelische Landeskirche in Württemberg Vollzeit

Der Evangelische Oberkirchenrat führt die landeskirchliche Verwaltung. Er berät Kirchengemeinden, Kirchenbezirke und kirchliche Einrichtungen in theologischen und rechtlichen Fragen. Die Dienstaufsicht über die Verwaltung der Kirchenbezirke und Kirchengemeinden sowie über landeskirchliche Werke und Einrichtungen liegen beim Oberkirchenrat ebenso wie die Dienstaufsicht über die Mitarbeitenden der Landeskirche.

Die Prälatur Heilbronn umfasst 14 Kirchenbezirke mit 362 Kirchengemeinden. Der Dienstsitz ist Heilbronn.

Für die Prälatur Heilbronn suchen wir zum
**1.9.2023 einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat **mit einem Beschäftigungsumfang von 40 %
**Ihre Aufgaben**:

- Terminplanung und Organisation von Gesprächen, Gremien und Veranstaltungen
- Führen der Korrespondenz im Prälaturbüro
- Adressverwaltung und allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Koordination der Vorbereitungen bei Pfarrstellenwechsel, Kirchenbezirks
- und Einrichtungsvisitationen
- Führen der Vorschusskasse

**Ihr Profil**:

- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- berufliche Erfahrung im Bereich Sekretariat ist wünschenswert
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office), IT-Affinität
- selbstständiges, gewissenhaftes und zielgerichtetes Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit
- wir erwarten grundsätzlich die Mitgliedschaft in einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland

**Unser Angebot**:

- Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD), die Stelle ist in Entgeltgruppe 8 bewertet
- alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
- Sonderurlaub nach dem kirchlichen Recht
- Home-Office-Möglichkeiten nach individueller Absprache und digitales Arbeiten
- umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Personalentwicklungsprogramme
- familienfreundliche Angebote wie Gleitzeitregelung
- gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Möglichkeit eines JobTickets mit Zuschuss
- landeskirchliche Wohnungen nach Verfügbarkeit
- als Beitrag zum Klimaschutz bieten wir Bike-Leasing an

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.

Bitte nutzen Sie ausschließlich die Möglichkeit der Online-Bewerbung im Intranet. Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können nicht berücksichtigt werden; ausgedruckte Bewerbungsunterlagen werden daher nicht zurückgesandt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung **bis 10.09.2023 **unter der** Kennziffer 024163.**

Die Bewerbung wird vertraulich behandelt.

**Noch Fragen...?**: Personalmanagement: Uwe Wachtler | Tel. 0711 2149-857
Fachbereich: Ralf Albrecht | Tel. 07131 161116

**Evangelischer Oberkirchenrat**: Rotebühlplatz 10
70173 Stuttgart



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