Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsbereichsleitung

vor 2 Monaten


Duisburg, Deutschland Wirtschaftsbetriebe Duisburg - AöR Vollzeit

**Unsere Arbeit bewegt viel**

Für das Vorzimmer der Geschäftsbereichsleitung Kundenservice/Vertrieb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung**

**Ihre Aufgaben**
- Koordination und Verwaltung von bereichsbetreffenden Vorgängen und Arbeitsabläufen, Unterstützung in operativen Geschäftsabläufen
- Sicherstellung des Informationsflusses im Geschäftsbereich
- Unterstützung bei der Projektplanung und -umsetzung, inkl. Termineinhaltung und Datenaufbereitung
- Sammlung und thematische Aufbereitung von Informationen von internen wie externen Quellen, Verfolgung von Sachstandsfragen
- Selbstständige Kontaktanbahnung mit potentiellen Kunden
- Beantwortung fachlicher Anfragen anderer Geschäftsbereiche
- Schnittstelle zum Unternehmenscontrolling
- Inhaltliche Terminvorbereitung, inkl. Organisation und Präsentation
- Selbstständige Erstellung von Anschreiben und Besprechungsprotokollen
- Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsentwürfen u. a.
- Erstellung und Gestaltung von Statistiken, Übersichten, Berichten und Präsentationen
- Allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Urlaubskoordination, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Veranstaltungen, Räumliche Organisation und Beschaffung, Verwaltung des Posteingangs, der Wiedervorlage und digitaler Ablage usw.

**Ihr Profil**
- Eine 3-jährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Kaufleute für Büromanagement, für Industrie oder für Groß- und Außenhandel
- Alternativ eine entsprechende verwaltungstechnische Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte/-r oder Verwaltungslehrgang I)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Vorzimmer oder einem Sekretariat sind von Vorteil
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Informationen und vertraulichen Daten
- Gute Kommunikationsfähigkeit, kundenorientierte Denk
- und Arbeitsweise sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und die Bereitschaft, sich ergänzende Kenntnisse schnell anzueignen, SAP-Kenntnisse wären von Vorteil
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement sowie eine gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise
- Besitz des Führerscheins der Klasse B ist von Vorteil

**Gehalt**

Das Gehalt entspricht Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA.

Bewerbungen von Frauen sowie schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der Gesetze, Vorschriften und Rechtsprechung bevorzugt berücksichtigt.

Die Besetzung der Stelle sollte in Vollzeit (39 Stunden/Woche) erfolgen. Bei entsprechenden Bewerbungen prüfen wir, ob Teilzeitwünschen entsprochen werden kann.

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  • Duisburg, Deutschland Assistenz Freiheit GmbH Vollzeit

    Arbeitsort: 47051 Duisburg Arbeitsumfang: 24 h Dienste Beginn: 9 Uhr Hallo Leute! Mein Name ist Lucas, ich bin 30 Jahre alt und komme aus Duisburg. Damit ich mein Leben weiter selbstbestimmt führen kann, benötige ich ab sofort, für mein bestehendes Team, eine persönliche Assistenzkraft (m, w, d) in Mein Name ist Lucas, ich bin 30 Jahre alt und komme...


  • Duisburg, Deutschland D & W GmbH Vollzeit

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  • Duisburg, Deutschland Rhenus Logistics Vollzeit

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  • Schreiner (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duisburg, Deutschland D & W GmbH Vollzeit

    Die D&W GmbH bietet Dir als modernes Sanierungsunternehmen mit einem stabilen Planungshorizont neben abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten auch kontinuierliche Weiterbildung, eine attraktive Vergütung sowie eine arbeitnehmerfreundliche Arbeitszeitregelung. Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung wird von uns aktiv gefördert....

  • Schreiner (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Duisburg, Deutschland D & W GmbH Vollzeit

    Die D&W GmbH bietet Dir als modernes Sanierungsunternehmen mit einem stabilen Planungshorizont neben abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten auch kontinuierliche Weiterbildung, eine attraktive Vergütung sowie eine arbeitnehmerfreundliche Arbeitszeitregelung. Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung wird von uns aktiv gefördert....


  • Duisburg, Deutschland Brenntag Vollzeit

    **ASSISTENZ DER STANDORTLEITUNG (M/W/D)**: Our team in **Duisburg** currently has an opening for a **Assistenz der Standortleitung (m/w/d)** > **YOUR ROLE & RESPONSIBILITIES**: - < > - < > - < > **YOUR PROFILE**: - < > - < > - < > **OUR OFFER**: > **INTERESTED?**: Jens Ettwig 0201/6496-1326


  • Duisburg, Deutschland D & W GmbH Vollzeit

    #Gemeinsam #durchstarten #fürdeineZukunft! Die D&W GmbH ist Spezialist in den Bereichen Brand‑, Wasser - und Großschäden, sowie für die Komplettsanierung von Gebäuden aller Art. Und da es Schäden durch Brand und Wasser immer geben wird, haben wir das ganze Jahr über viel zu tun. Es kommt zu keinen saisonalen Arbeitsausfällen. Wir sind in einer...


  • Duisburg, Deutschland VDV - Vereinigung der Vertragsfußballspieler e. V. Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Firma**: VDV **Einsatzgebiet**: - Duisburg **Anstellungsart**: - Teilzeit **Arbeitsbeginn**: - Ab sofort **Die Vereinigung der Vertragsfußballspieler (VDV) vertritt als Spielergewerkschaft die Interessen der Fußballprofis in Deutschland und unterstützt ihre Mitglieder insbesondere in den Bereichen...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Monaten


    Duisburg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme in **Duisburg** folgende engagierte Mitarbeiter**:Administrative Assistenz (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Ihnen genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werden...


  • Duisburg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH finden Sie in **Duisburg** einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktivem tariflichen Entgelt. Im Rahmen der...


  • Duisburg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

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  • Duisburg, Deutschland VIAME GmbH & Co. KG Vollzeit

    Im Auftrag unseres Klienten suchen wir Dich als Assistenz (m/w/d). Unser Klient ist ein weltbekanntes Unternehmen aus dem Logistik - und Verkehrsbereich mit mehreren Standorten. Die Position ist vorerst über die Arbeitnehmerüberlassung zu besetzten - eine Option auf Übernahme besteht bei Eignung. Nutzen Deine Chance und bewerbe Dich noch heute als...


  • Duisburg, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) - internationale Sozietät Deine Aufgaben: Als engagierte Assistenzkraft (m/w/d) unterstützt Du das Team der Sozietät im administrativen und organisatorischen Bereich Dabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten sowohl in deutscher, als auch in englischer Sprache Du organisierst das Sekretariat...


  • Duisburg, Deutschland DEKRA Incos GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns zumnächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Standortleitung (m/w/d) anunserem Standort in Duisburg. Aufgaben - Als Assistenz der Standortleitung (m/w/d) unterstützen Sie mit Ihrer Expertise den Standort Duisburg bei der Mitwirkung bei diversen Projekten, Kalkulationen und der...


  • Duisburg, Deutschland DEKRA Incos GmbH Vollzeit

    Assistenz der Standortleitung (m/w/d Aufgaben Sie unterstützen mit Ihrer Expertise den Standort Duisburg bei der Mitwirkung bei diversen Projekten, Kalkulationen und der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört ebenfalls die Überprüfung, Bearbeitung und Weitergabe von Eingangsrechnungen Sie unterstützen den Standortleiter...


  • Duisburg, Deutschland DEKRA Incos GmbH Vollzeit

    Assistenz der Standortleitung (m/w/d Aufgaben Sie unterstützen mit Ihrer Expertise den Standort Duisburg bei der Mitwirkung bei diversen Projekten, Kalkulationen und der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört ebenfalls die Überprüfung, Bearbeitung und Weitergabe von Eingangsrechnungen Sie unterstützen den Standortleiter...

  • Assistenz der Beratung

    vor 2 Wochen


    Duisburg, Deutschland Workwise Vollzeit

    Mit Deiner Expertise lieferst Du eine pharmazeutische Beratung und Information für telefonische Fragestellungen zu Medikamenten und weitere Anfragen aus dem pharmazeutischen Themengebiet Auch etwas Dokumentation gehört dazu – diese führst Du mit unterschiedlichen PC-Applikationen inkl. Eine abgeschlossene Berufsausbildung als PTA (m/w/d), gerne...


  • Duisburg, Deutschland Workwise Vollzeit

    Mit Deiner Expertise lieferst Du eine pharmazeutische Beratung und Information für telefonische Fragestellungen zu Medikamenten und weitere Anfragen aus dem pharmazeutischen Themengebiet Auch etwas Dokumentation gehört dazu – diese führst Du mit unterschiedlichen PC-Applikationen inkl. Eine abgeschlossene Berufsausbildung als PTA (m/w/d), gerne...