Assistenz Der Geschäftsführung

**Deine Rolle**

Du bist ein Multitalent und unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft bei:

- organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, wie z. Bsp. Schriftverkehr, Terminverwaltung
- und Koordination, Recherchearbeit
- Verantwortung für Büroorganisation der Geschäftsleitung
- Verwaltung von Dokumenten
- Bearbeiten, Prüfung und Entwerfen von Verträgen
- kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Empfang/Bewirtung von Kunden/Geschäftspartner
- Koordination und Organisation von Meetings mit anschließender Protokollerstellung
- Bearbeitung von Sonderthemen/Projekten, Präsentationen und Reporting
- Reisemanagement, eigenständige Organisation von Dienstreisen ins In
- und Ausland
- Erstellen von Reisekostenabrechnungen

**Dein Profil**
- abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), kaufmännische Angestellte (m/w/d) oder vergleichbar wünschenswert
- fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- hohe soziale Kompetenz, Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität
- hohes Engagement, Belastbarkeit, Verantwortungsbereitschaft
- Flexibilität im Denken und im Handeln
- absolutes Organisationstalent
- kommunikative Sicherheit
- freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten, Teamplayer
- Reisebereitschaft
- gutes Zeitmanagement

**Das kannst du erwarten**
- Ein spannendes Aufgabengebiet in einem aufstrebenden mittelständischen Unternehmen auf Wachstumskurs und in einer Zukunftsbranche - gestalte die Energiewende mit
- Raum für selbstverantwortliches Handeln und flache Entscheidungsstrukturen
- Arbeit in einem Team von motivierten und kundenorientierten Kollegen
- Entwicklungsperspektiven in einem dynamischen Unternehmen
- Eine intensive Einarbeitung und professionelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen unbefristeten Vertrag mit vielen zusätzlichen Vorteilen (VWL, BAV, Job Rad, monatliche Sachbezugskarte)
- Attraktive Vertragsbedingungen sowie eine angemessene Vergütung
- Smartphone und Laptop
- 28 Tage Urlaub

Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Vor Ort