Mitarbeiter/in Im Seminarmanagement

Das MAPP-Institut gehört zu den führenden Aus
- und Weiterbildungseinrichtungen für Psychotherapeut:innen und Ärzt:innen. Als staatlich anerkanntes Institut widmen wir uns seit 20 Jahren mit sehr viel Erfahrung und Engagement der Ausbildung von Psychologischen Psychotherapeut:innen und Kinder
- und Jugendlichenpsychotherapeut:innen, gemäß - 6 PsychThG, in den Richtlinienverfahren Verhaltenstherapie und Tiefenpsychologie. Das MAPP-Institut verfügt über eine psychotherapeutische Ambulanz in Magdeburg und ein etabliertes bundesweites Kooperations
- und Lehrpraxennetzwerk.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n

**Verwaltungsmitarbeiter/in im Seminarmanagement (m/w/d)**

**Dein Tätigkeitsprofil**:

- Planung und Organisation von Seminaren, Fortbildungen und Events
- Koordinierung der Seminarvor
- und -nachbereitung
- eigenständige Kommunikation mit Dozent:innen und Seminarteilnehmer:innen
- enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
- Erstellen von Honorarverträgen
- Evaluation der Seminare
- Erstellen von Teilnehmerlisten, Aushängen und Bescheinigung
- Für Präsenz-Seminare übernimmst Du den Empfang der Dozent*innen am Standort in Magdeburg
- Koordination sämtlicher logistischer Abläufe, einschließlich Teilnehmerregistrierung, Raumreservierung und Materialbeschaffung
- Rechnungsprüfung

**Dein Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise konntest Du erste Erfahrung im Bereich Fort
- und Weiterbildung, Office Management, Event Management oder in einem vergleichbaren Umfeld sammeln
- Organisationsstärke, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Einsatz
- und Lernbereitschaft
- hohe Verlässlichkeit und strukturierte Arbeitsweise
- eine serviceorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und sehr gute Deutschkenntnisse

**Unsere Rahmenbedingungen**:

- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- die Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen und hochmotivierten Team
- leistungsgerechte Bezahlung
- planbare Arbeitszeiten in Vollzeit (38-40h/Woche)
- Montag bis Freitag
- Wochenendarbeit möglich
- **Du hast Interesse und möchtest mehr erfahren?**_
- MAPP-Institut | Klausenerstr. 12 | 39112 Magdeburg | Ansprechpartnerin HR: Frau Theresa Kirchner_

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Berufserfahrung:

- Organisationstalent: 4 Jahre (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort