Verwaltung Beratungsstellenassistenz

Die Evangelische Kirchengemeinde Bottrop sucht ab sofort eine Verwaltungskraft mit der Qualifikation
- **Verwaltungsfachangestellte/r, kaufmännische Ausbildung**_ _(oder vergleichbar)_

(w/m/d) in Teilzeit (12 WST), vorerst 12 Monate befristet

Für unsere Ev. Beratungsstelle für Schwangerschaft, Familie und Partnerschaft (Staatlich anerkannte Schwangerschaftskonfliktberatungsstelle) sowie die dort angegliederte Fachstelle des Kirchenkreises Gladbeck Bottrop Dorsten zur Prävention sexualisierter Gewalt im Rahmen des Kirchengesetzes suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Beratungsstellenassistenz (verwaltungs
- und fachbezogene Teamassistenz) mit einer Arbeitszeit von 12 Wochenstunden, zunächst befristet für ein Jahr.

Die Beratungsstelle liegt in der Innenstadt, ist etablierter Bestandteil der Bottroper Beratungslandschaft und regional und überregional gut vernetzt.

**Darauf dürfen Sie sich freuen**:

- Einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz
- Eine fundierte Einarbeitung
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Tarifliche Vergütung nach BAT-kF inkl. betrieblicher Altersversorge
- Teilnahme an Fortbildungen und Arbeitskreisen

**Das Tätigkeitsfeld einer Beratungsstellenassistenz ist vielfältig und sieht im Wesentlichen folgende Aufgaben vor**:

- Allgemeine Organisations
- und Verwaltungsaufgaben
- Terminplanung
- und Vergabe, Planung und Organisation von Schulungen
- Empfang und Aufnahme von Klienten*innen
- Datenverwaltung
- Unterstützung der Beraterinnen bei deren täglicher Arbeit sowie bei der
- Erstellung von Jahresberichten und -statistiken

**Das überzeugt uns**:

- Von Vorteil sind eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, Erfahrung mit Verwaltungstätigkeiten
- Qualifizierte Kenntnisse im Bereich MS-Word, MS-Excel, Outlook
- Freude an der Arbeit mit Menschen und der Zusammenarbeit im Team
- Engagement und Flexibilität
- Fähigkeit zur Selbstorganisation
- Achtung christlicher Werte im Umgang mit Menschen
- Empathiefähigkeit und soziale Kompetenz
- Organisationstalent
- Englischkenntnisse (wünschenswert)

Wir freuen uns schon jetzt sehr auf Ihre Kontaktaufnahme oder Ihre Bewerbung Bitte senden Sie uns Bewerbungsunterlagen bevorzugt per Mail zu. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Unterlagen vertraulich.

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 12 Monate

Gehalt: 800,00€ - 1.000,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 12 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort